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视频会议系统采购协议

一、合同主体

本协议由以下双方自愿签订：甲方作为采购方，负责视频会议系统的采购和使用；乙方作为供货方，负责提供视频会议系统的供应、安装及技术支持。本合同旨在明确双方在采购过程中的权利、义务及相关规范。

（一）甲方信息

甲方名称：__________

注册地址：__________

联系人姓名：张某

联系电话：__________

电子邮箱：__________

（二）乙方信息

乙方名称：__________

注册地址：__________

联系人姓名：李某

联系电话：__________

电子邮箱：__________

二、采购内容

本协议项下的采购内容为乙方提供的视频会议系统，包括硬件设备、软件平台及相关服务。系统应满足高清视频传输、多设备兼容、实时互动等功能要求。系统数量为__________套，总采购价格为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。系统规格包括摄像头分辨率不低于1080p、支持多方同时在线会议、具备屏幕共享和录制功能，具体技术参数以双方确认的附件为准。硬件设备包括高清摄像头、麦克风、扬声器等组件；软件平台需兼容主流操作系统，并提供用户培训服务。

三、交付与安装

乙方负责将视频会议系统安全运送至甲方指定地点，交付地址为__________。乙方应在___年_月__日前完成交付工作。安装过程包括现场硬件组装、软件配置、网络调试及系统测试，确保系统在交付后立即正常运行。乙方需提供详细的安装计划，并指派专业技术人员负责实施。在安装完成后，乙方应向甲方提交安装报告和验收文档，记录所有调试数据和系统性能指标。安装费用已包含在采购总价中，无需额外支付。

四、支付条款

采购款项的支付采用分期方式，具体如下：第一期为合同签署后支付总价的百分之三十作为预付款；第二期为系统交付并安装后支付总价的百分之六十作为中期款；第三期为验收合格后支付剩余的百分之十作为尾款。支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方发票后的十个工作日内完成支付。发票开具标准以国家税法规定为准，乙方需提供正规增值税专用发票。延迟支付处理约定为若甲方无故拖延支付，每逾期一日需承担未付金额的万分之五作为违约金。

五、责任与义务

双方在采购过程中应履行各自的责任与义务，确保系统顺利采购、交付和维护。

（一）甲方责任

甲方负责提供系统安装所需的场地、电力、网络连接等基础设施支持；确保按时支付采购款项；配合乙方进行安装调试及验收工作；合理使用系统，避免人为损坏；对系统故障及时通知乙方进行维修。甲方承诺不将系统用于非法活动，遵守数据安全和隐私保护规定，如因甲方误操作导致损失，由甲方自行承担。

（二）乙方责任

乙方保证提供的视频会议系统符合国家质量标准和技术规范，不存在任何知识产权纠纷；负责系统的运输、装卸风险；在安装过程中确保安全作业，避免对甲方场地造成损害；提供免费的系统培训和操作手册；交付后为系统提供为期十二个月的质量保修服务，包括免费维修或更换故障部件。保修期内，乙方应在接到故障通知后的二十四小时内响应，并于七十二小时内修复问题。超出保修期的维修服务，乙方可收取合理费用。

六、验收标准

系统验收在安装完成后进行，验收期为交付后七个工作日内。验收标准包括系统功能正常运作、所有设备无物理损坏、软件兼容测试通过等。甲方应按照双方确认的验收清单逐项检查，并填写验收报告。如系统不符合要求，甲方有权要求乙方在十个工作日内整改；整改后重新验收。验收合格后，双方签署验收证明书，系统正式投入使用。未提出异议的，视为自动验收合格。

七、违约责任

任何一方未履行本协议义务构成违约，违约方需承担相应责任。乙方违约情形包括延迟交付超过十五日、系统未通过验收或保修期内未能修复故障；处理方式为乙方按日支付合同总价的千分之五作为违约金，超过三十日，甲方可解除合同并要求赔偿直接损失。甲方违约情形包括逾期支付超过十五日、拒绝配合验收等；处理方式为甲方按日支付应付金额的万分之五作为违约金，超过三十日，乙方可暂停服务并要求赔偿。违约赔偿以实际损失为限，不包括间接损失如利润损失；因不可抗力导致的违约，双方可免除责任。

八、争议解决方法

因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期为三十日。协商不成的，任何一方可向甲方所在地的指定仲裁委员会申请仲裁；仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。无仲裁机构可受理时，争议可提交至甲方注册地法院诉讼解决。本争议解决条款不影响其他协议条款的有效性。

九、生效与终止

本协议自双方正式签署之日起生效，有效期为一年或直至合同履行完毕自动终止。终止条件包括：合同期满自然终止、双方协商一致书面终止、或一方严重违约导致另一方行使解除权。终止后，双方应按约定处理未尽事宜，如支付剩余款项或退回未使用设备。保密