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基于精细化管理的人力资源档案管理策略分析

如今社会发展速度加快，人力资源的档案管理地位逐渐提升，落实科学的管理方案，有利于实现人才的大量储备、合理配置，同时也能促进企业在今后很长一段时间内健康发展。当前人力资源档案管理愈发重要，相关领域应积极融入精细化思想，在人事档案中追求卓越管理，把控好每一项细节，促使资源能够实现最优利用，推动管理工作高效进行。

当前，人力资源档案管理工作存在诸多问题，如在档案信息中，相关内容不够详细、完整；未能在规定时间内完成更新工作；虽然落实了管理举措，但整体与规范内容存在明显的差距等。在一系列问题下，影响了档案的利用效果，导致企业、单位等不能够在短时间内调用需要的人力资源信息。另外，如今信息技术大范围应用，如果依然应用先前的档案管理方式，将不能有效适应数字化局势。故而，在档案的管理工作中，要结合信息时代的特点，规范管理手段，融入精细化思路，促使档案管理高效推进。

1.提升档案管理系统的功能性，积极应用大数据、人工智能等技术

在人力资源档案中，应对其查询功能不断优化，以便于为相关人员带来良好的查询服务，快速、准确找到需要的信息，实现信息的优质流通。在档案信息管理中，可以借助全文检索的处理技术，以便于短时间内筛查，实现信息的精准利用。针对人事档案的管理系统，应扩展其应用范围，如在一些重要的管理内容中增加任务指标、考勤等部分，并尽可能做到共享应用。

人力资源档案中存在着大量信息，为保证合理化处理数据，可以推行大数据处理技术，这样一来能够更好地把握内部人员的情况，包括薪资方面、绩效方面等。综合分析数据信息，有利于相关单位对人才发展设立精准的计划，落实激励机制。如今企业管理逐渐趋于智能化水平，故而可以引入人工智能类型的技术，从而发挥自动处理功能，对档案划分类别，并能在较短时间内完成索引、筛选等功能，让档案的管理不再那么复杂，控制人力方面应用成本。比如，依托人工智能技术，针对员工个体，发挥智能功能，在晋升发展层面、职业规划层面，实现匹配操作，促进工作人员展现自己的才能。人力资源档案涉及的内容较多，为了实现便捷存储，还可以应用云存储技术，利用其远程处理功能，保证其不受时间、空间的限制，对于重要的数据信息，快速完成备份操作，提升了管理的安全性。

2.推行数字化转化、录入，高效管理人力资源档案

结合实际情况周密分析数字化转化、录入的过程应实现的目标，明确待执行转化、录入环节的档案部分，预先估量后续的效果。在清晰的目标下，对数字化转化、录入相关界限精准把握。在数字化转化、录入期间，要为之构建严格的标准，以规范作为指导，针对命名的要求、录入的标准等。应本着一致性原则实现处理，保证转化、录入得到的结果能够符合规范。在上述工作中，还应确立清晰的流程，以确保相关人员能够准确掌握档案的接收工作、扫描工作、鉴定工作等，整体性提升处理的标准化水平。为辅助转化、录入工作顺利进行，提升数字化处理水平，可以引进诸如OCR识别仪等设备，保证档案的管理过程更顺畅。

如今人力资源的档案工作成为管理体系中的重点内容，要想提升管理成效，应从基础设施投入层面、人员素质层面深层考虑，保证契合现阶段的档案管理需求。积极推行与时俱进的档案管理设施，为精细化管理理念的落实带来支持，要勇于与领导人员沟通，以获得更多支持策略，从而有能力购置管理设施、设备，围绕人力资源档案管理阶段的实际情况，妥善安排档案管理室，选择专门的库房，确保防火防潮防蛀等常见问题。对于人力资源的档案管理工作来讲，因其与政策内容存在较为密切的联系，故而在管理环节格外注重其标准性，在聘用工作人员时，要严格强调档案内容保密条例，要求从事档案管理工作的人员始终保持严谨的态度，规范做事。对于参与此项工作的人员，需要加强培训，深层学习政治理论，增加其思想深度，并且着重开展业务知识培训，促使其能够灵活应对管理问题，推动档案材料得到安全、完整调用、存放，为精细化管理工作的进行提供支持。

在人力资源的档案内容中，对于存在的各种资料，应认真完成鉴别工作、归档工作。相关人员对档案资料执行收集时，要注意不能直接归档保存，应组织专门的人员，鉴定识别资料内容，明确其真实性，并给予相关资料合格的手续，再结合档案内容进行类别划分，最终实现归档。在鉴定识别中，如果察觉资料与要求存在差距，要查阅对应的标准尽快处理，反之，需尽快完成归档保存手续，执行保存操作。对于纸质类档案，当执行归档工作时，需要对应用的纸张严格限制，保证拥有同样的规格，在标准要求下认真装订，保证材料的编号位置等正确。

综上所述，为保证管理工作顺利、安全落实，人力资源体系中的档案工作有必要融入精细化思想，发挥管理技术的作用，从而提升档案管理质量、效率，完善档案管理设施，增强管理人员整体素质，实现人力资源体系的跨越发展。

【作者单位：内蒙古电力（集团）有限责任公司