2026年IT耗材调拨协议.docxVIP

IT耗材调拨协议

甲方（采购方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（供应方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方供应的IT耗材事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

本协议所称“IT耗材”是指用于维护和运营信息技术设备所需的消耗性物品，具体包括但不限于打印纸、墨盒/硒鼓、U盘、鼠标、键盘、移动硬盘、数据线、网络设备模块（如光模块）、标签贴纸及其他双方约定的类似物品。本协议中除非另有明确说明，否则“单位”、“数量”、“金额”均以人民币计价。

第二条协议标的与范围

双方同意，乙方根据甲方的需求及订单要求，向甲方调拨本协议附件一（如有，可在此说明或省略）或订单中列明的IT耗材。具体调拨的IT耗材名称、规格型号、单位、数量等详见双方确认的订单。乙方保证所提供IT耗材的质量符合国家标准、行业标准或约定的标准，并具备有效的产品合格证明。

第三条订单与订购流程

1.甲方通过[电子邮件地址/公司指定的电子订单系统/书面形式]向乙方发出购买IT耗材的订单。

2.订单应包含但不限于：品名、规格型号、单位、数量、期望交付日期、交付地点、收货联系人及联系方式等必要信息。

3.乙方在收到甲方订单后[例如：三个工作日]内，通过[电子邮件/书面确认]通知甲方是否接受订单。若乙方接受订单，则订单成立；若乙方部分接受或拒绝，则应说明理由。

4.甲方确认订单或乙方接受订单后，本协议项下的权利义务即开始产生。

第四条价格、费用与支付

1.本协议项下IT耗材的价格为[固定价格/浮动价格（请选择并说明具体方式）]，含[税/不含税]（具体税率：[例如：13%]），含[运费/不含运费]（运费由[甲方/乙方]承担）。

2.付款方式采用[银行转账/支票等]，甲方应在[例如：货物交付/收到发票]后[例如：十五]个工作日内将款项支付至乙方以下指定账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

账户名称：[乙方账户全称]

账号：[乙方银行账号]

3.乙方应在甲方付款前/后[请选择并说明时限，如：收到甲方支付凭证后]向甲方开具合法有效的[增值税专用发票/增值税普通发票]。

4.发票内容应与订单内容一致，并符合税务规定。

第五条交付与运输

1.乙方应于收到甲方确认的订单后[例如：十个工作日]内，将约定的IT耗材交付至甲方指定地点：[具体交付地址]。

2.交付的IT耗材数量应与订单一致，外观应完好无损。

3.运输方式由[甲方/乙方]选择并承担相应费用。

4.交付时，乙方应将货物交付给甲方或甲方指定的收货人，并出示相关单据。甲方或其指定收货人签收视为乙方已履行交付义务。

第六条验收标准与流程

1.甲方应在收到货物后[例如：四十八]小时内进行验收。验收内容包括：核对物品名称、规格型号、数量是否与订单一致；检查物品外观是否完好，包装是否完好无损。

2.对需要简单功能测试的IT耗材，甲方应在验收时进行初步功能检查。

3.验收合格的，甲方应在签收单上签字确认。验收不合格的，甲方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）详细说明不合格情况、提供相关证据（如照片、视频），并立即通知乙方。

4.乙方在收到甲方书面异议后[例如：五个工作日]内，应与甲方共同协商解决或进行更换/维修。若双方对验收结果有争议，可委托第三方进行检验，检验费用由责任方承担。

第七条质量保证与售后服务

1.乙方承诺所提供的IT耗材在正常使用条件下，具备约定的质量标准，并享有[例如：十二个月]的免费质保期，自货物交付给甲方或其指定收货人之日起计算。

2.质保期内，如因乙方产品质量问题（非人为损坏或使用不当）导致故障，乙方应负责免费[更换/维修]，并承担因此产生的相关费用。

3.售后服务响应时间：乙方应在收到甲方售后服务请求后[例如：四个工作小时]内响应，并尽快解决问题。

第八条知识产权

乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因此发生纠纷，由乙方负责解决并承担所有法律责任及费用。

第九条保密条款

双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第十条违约责任

1.若乙方延迟交付货物，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[例如：千分之零点五]的违约金，但累