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知识产权全程可追溯协议

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）在合作过程中涉及知识产权的产生、开发、使用、变更、许可、转让及灭失等管理事宜，为明确双方责任，确保相关知识产权在其整个生命周期内具有全程可追溯性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“知识产权”是指在本协议有效期内，由双方合作开发、使用或涉及的所有类型知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权（包括计算机软件著作权）、商业秘密、专有技术、技术秘密、外观设计等。

1.2“开发阶段”是指知识产权从概念形成、可行性研究、设计、编码、测试到最终成型或投入使用的各个阶段。

1.3“使用记录”是指能够证明知识产权在实际中如何被利用、部署、许可或转让的证据，包括但不限于使用许可协议、部署日志、用户手册、销售记录、收入确认、广告宣传材料等。

1.4“变更记录”是指能够证明对知识产权本身（如专利申请文件的修改、软件版本的更新、商标设计的变化）或其使用范围、权利状态等进行修改或变更的证据，包括但不限于内部审批文件、修改说明、版本发布说明、变更通知等。

1.5“可追溯性证据”是指在本协议约定的知识产权生命周期各阶段产生的，能够相互关联、证明知识产权状态和活动连续性的各类文件、记录、数据和信息。

1.6“协议生效日”指本协议双方签字盖章之日。

1.7“协议终止日”指本协议约定的终止条件成就之日。

第二条知识产权的识别与初始记录

2.1双方均有责任在合作过程中，及时识别与合作项目相关的知识产权，并在识别后十个工作日内，将知识产权的基本信息（包括名称、类型、预计完成时间、主要责任人等）录入双方约定的知识产权信息登记簿或数据库。

2.2甲方负责记录知识产权在甲方主导或参与的开发阶段的投入情况，包括参与人员、工时、资金投入等。

2.3乙方负责记录知识产权在乙方主导或参与的开发阶段的投入情况，包括参与人员、工时、资金投入等。

2.4双方均需在知识产权开发的各个阶段，按照行业惯例和内部管理要求，编制并保存相关的技术文档、设计图纸、代码、测试报告等原始记录。

第三条知识产权生命周期各阶段的可追溯性要求

3.1开发阶段可追溯：

3.1.1双方应确保所有开发活动均有据可查，使用版本控制系统（如Git、SVN等）管理代码，并保留完整的提交历史记录。

3.1.2双方应保存所有与开发过程相关的沟通记录，包括会议纪要、电子邮件、即时通讯记录等，涉及知识产权关键决策的沟通记录应特别标注。

3.1.3双方应建立并遵守内部审批流程，对知识产权的开发、变更、发布等关键节点进行书面审批，并保留审批记录。

3.1.4双方应记录知识产权开发所使用的第三方软件、库或数据，并确保遵守相关许可协议。

3.2使用阶段可追溯：

3.2.1知识产权产品或服务在部署、使用过程中，甲方应记录部署时间、地点、方式、操作人员、使用环境等信息。

3.2.2知识产权产品或服务在部署、使用过程中，乙方应记录部署时间、地点、方式、操作人员、使用环境等信息。

3.2.3知识产权产品或服务在使用过程中产生的用户反馈、问题报告、性能数据等，相关方应进行记录。

3.2.4如知识产权涉及许可收费，双方应妥善保存收费依据、支付凭证、许可协议等财务和合同记录。

3.2.5如知识产权涉及许可给第三方使用，应签订书面的许可协议，并记录许可范围、期限、费用、被许可人等信息。

3.3变更/修改阶段可追溯：

3.3.1对知识产权进行任何修改、更新或迭代，相关方应在修改完成后十个工作日内，提交书面的变更说明，记录变更内容、原因、实施时间、审批人等信息。

3.3.2修改后的知识产权版本应通过版本控制系统进行管理，并标注清晰的版本号和发布说明。

3.3.3涉及知识产权申请文件或注册文件的修改，应保留所有修改申请的相关文件和凭证。

3.4许可/转让阶段可追溯：

3.4.1知识产权的许可或转让应签订书面的许可协议或转让协议，协议中应明确许可或转让的知识产权范围、期限、费用、权利义务等条款。

3.4.2双方应保留协议的谈判过程记录、内部审批文件、协议签署文件等。

3.4.3如涉及许可或转让费用的支付，应保留支付凭证和收款确认。

3.4.4如涉及知识产权权利的变更登记，应保留登记申请文件、受理通知书、登记证书等官方凭证。

3.5终止/灭失阶段可追溯：

3.5.1知识产权的使用终止、许可到期、转让完成或因保护期满而灭失，相关方应记录终止或灭失的时间、原因、处理方式等信息。

3.5.2如涉及知识产权相关资产的