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工商业客户信用评估及管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本公司工商业客户(以下简称“客户”)信用评估及管理工作,提高应收账款质量,防范和控制信用风险,保障公司资金安全与经营效益,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司对所有工商业客户进行的信用评估、信用额度授予、信用期限确定、以及后续的信用监控、调整与风险处置等管理活动。特殊行业或特定业务模式的客户信用管理,如另有专项规定的,从其规定。

第三条基本原则

客户信用评估及管理工作应遵循以下原则:

(一)客观性原则:评估过程与结果应基于充分的事实依据和数据支持,避免主观臆断。

(二)审慎性原则:对客户信用状况的判断应保持必要的谨慎,充分考虑各种潜在风险因素。

(三)动态性原则:客户信用状况是动态变化的,应定期或不定期进行跟踪评估与调整。

(四)全面性原则:评估应兼顾客户的财务因素与非财务因素,综合考量其整体信用风险。

(五)保密性原则:客户信用信息属于公司商业秘密,相关人员应严格遵守保密规定。

第二章组织与职责

第四条信用管理部门

公司设立(或指定)信用管理部门(或岗位),作为客户信用评估及管理的归口管理部门,主要职责包括:

(一)组织制定和修订客户信用管理相关制度与流程。

(二)牵头开展客户信用信息的收集、整理、分析与评估工作。

(三)负责客户信用等级的评定、复核与调整。

(四)根据信用评估结果,提出客户信用额度及信用期限的建议。

(五)对客户信用风险进行日常监控、预警,并提出风险处置建议。

(六)协调处理客户信用纠纷及逾期款项催收相关事宜。

(七)建立和维护客户信用档案。

第五条相关业务部门职责

(一)销售部门:负责在业务拓展过程中初步筛选客户,协助收集客户基础信息,提出信用申请,配合信用调查,及时反馈客户经营异常情况,并参与逾期款项的催收。

(二)财务部门:负责提供客户财务数据的核实支持,协助分析客户财务状况,管理应收账款,提供逾期账款信息,参与信用风险评估与处置的财务影响分析。

(三)法务部门:负责对信用管理相关合同条款进行法律审查,提供法律意见,协助处理涉及法律纠纷的逾期账款。

(四)其他相关部门:根据业务需要,配合信用管理部门开展客户信用评估与管理工作。

第三章信用评估

第六条评估对象

凡与本公司发生或拟发生商品销售、服务提供等赊销业务的工商业客户,均需进行信用评估。对于长期合作、交易金额较大或风险较高的客户,应进行更为全面和深入的评估。

第七条评估要素

信用评估主要考量以下要素:

(一)客户基本情况:包括客户主体资格、股权结构、实际控制人背景、组织架构、经营年限、行业地位等。

(二)财务状况:包括偿债能力(如流动比率、速动比率、资产负债率)、盈利能力(如毛利率、净利率、净资产收益率)、营运能力(如应收账款周转率、存货周转率)、现金流量状况等。

(三)经营状况:包括主营业务稳定性、市场竞争力、供应链稳定性、生产经营规模、技术水平、管理团队素质等。

(四)信用记录:包括在本公司及其他合作方的历史交易履约情况、有无逾期付款记录、有无涉诉、有无行政处罚、有无不良征信记录等。

(五)行业与宏观环境:包括客户所处行业的发展趋势、竞争格局、政策法规影响、宏观经济周期等。

(六)担保情况(如有):包括担保方资质、担保金额、担保方式、抵质押物价值及变现能力等。

第八条评估方法

信用评估采用定性分析与定量分析相结合的方法。

(一)定性分析:主要通过对客户基本情况、经营管理、行业环境、信用记录等非财务因素进行综合判断。

(二)定量分析:主要通过对客户财务报表数据进行指标计算与分析,评估其财务健康程度和偿债能力。

(三)公司可根据实际情况,引入或开发信用评估模型,辅助提升评估效率与准确性。模型的使用需经过充分测试与验证。

第九条评估流程

(一)评估申请:销售部门根据业务需求,向信用管理部门提交客户信用评估申请,并附相关资料。

(二)信息收集与核实:信用管理部门牵头,会同相关部门收集客户信息,并对信息的真实性、完整性进行核实。必要时可进行实地走访或外部调查。

(三)分析与初评:信用管理部门根据收集到的信息,结合评估要素和方法进行分析,形成初步评估意见和信用等级建议。

(四)评审与审批:信用管理部门将初评结果按审批权限提交相应层级的评审或审批。对于重大或高风险客户,可组织跨部门评审会议。

(五)结果告知与记录:信用评估结果经审批后,由信用管理部门通知销售部门及相关方,并记入客户信用档案。

第十条信用等级划分与定义

公司客户信用等级暂定为若干级(例如:AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC等,具体等级数量及符号可调整)。各级别定义如下(示例):

(一)AAA级:客户信用状况极佳,偿债能力极强,经营状况稳定,违约

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