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会展活动招商方案

一、合同主体

（一）合同各方

本合同由以下两方签订：甲方（展会主办方）为负责组织和管理会展活动的实体，详细信息为甲方：__________（公司名称，此处填甲方公司名称）。乙方（参展商）为寻求在会展活动中展示产品或服务的实体，详细信息为乙方：__________（公司名称，此处填乙方公司名称）。双方基于平等自愿原则，就乙方参与甲方举办的会展活动达成如下协议，共同遵守约定事项，保障活动顺利开展。

（二）会展活动基本信息

会展活动名称为：__________（活动名称，此处填活动主题），活动地点位于：__________（城市地点，此处填活动举办地址），计划在_年_月_日开始至_年__月__日结束。活动主题聚焦于行业交流与产品推广，预计规模涉及多个展区，由甲方提供统一管理与服务支持。

二、展位分配与使用

（一）展位详细信息

甲方为乙方分配位于会展主展区的标准展位，展位编号为：__________（展位编号，此处填特定位置），尺寸约为3米乘3米，包含基本设施如桌椅、电源插座及标识牌。乙方有权在展位内展示其指定产品，并享有活动期间全天候使用权，展位布局需符合甲方制定的安全规范与美观要求，具体布展时间定于活动开始前两个工作日，由乙方自行负责展品陈列事宜。

（二）展位使用规则

乙方不得擅自转让展位或用于非协议活动，必须在规定时间内完成布置，并确保展品内容不包含违法或敏感元素。甲方提供现场服务支持，如遇展位调整需提前三个工作日通知乙方，乙方若需变更展位尺寸或位置，可协商处理但不得影响整体规划。展位使用期限严格限定于活动期间，活动结束后乙方必须按甲方要求即时撤离物品。

三、费用支付条款

（一）总费用与支付方式

乙方应支付甲方展位租赁费用总计人民币__________元（大写金额，此处填具体金额），此费用涵盖基本展位使用、基础宣传服务及现场后勤支持。支付方式为分两期结清：第一期金额为总费用的百分之五十，在签订合同后五工作日内支付至甲方指定账户__________（账户信息，此处填账户编号）；第二期金额为剩余部分，在活动开始前十工作日内付清。若乙方逾期支付，将依据违约责任条款进行处理。

（二）额外费用承担

任何超出基础服务范围的额外成本，如特殊布展材料或定制宣传，由乙方自行承担并提前与甲方协商确认。甲方不收取额外管理费用，但若乙方损坏展位设施需赔偿实际维修费用。乙方有权在支付全额后索取正规发票作为凭证。

四、双方权利与义务

（一）甲方义务

甲方负责提供会展整体策划、场地租赁与安保管理，确保活动宣传覆盖线上线下渠道，并协助乙方处理参展事务如展位清洁和紧急支援。甲方有义务保障乙方展品安全，若发生意外事件应及时通知并协作处理，但自然灾害等不可抗力情形免责。甲方提供的宣传材料须事先经乙方审核确认。

（二）乙方义务

乙方须按时支付费用、提供真实展品信息、遵守活动规则及时间安排。乙方负责展品运输、安装与维护，并指派专人现场管理展位，确保展示内容不侵害第三方知识产权或违反道德规范。乙方需提供宣传资料如公司简介由甲方统一发布，但不得包含广告推广大意图。

（三）共同义务

双方均应保守对方商业秘密，如涉及商业信息不得泄露。乙方展品内容须事先向甲方报备审批，甲方有责任审核是否合规。在活动执行中，双方应定期沟通进展，共同预防潜在风险。

五、违约责任

（一）违约情形处理

若乙方未按时支付费用，每逾期一日需按总费用的千分之五支付违约金，超过十五日甲方有权终止合同并没收已付款项。若乙方展位使用违规如转让或非法展示，甲方可立即撤销展位并要求乙方支付百分之十违约金。甲方若未能按约提供服务导致乙方损失，需赔偿直接经济损失，最高不超过展位费用的百分之二十。

（二）免责条款

因不可抗力（如自然灾害或突发公共事件）导致合同无法履行，双方可协商终止不承担违约责任，但需提供证明文件并通知对方。任何一方因合理变更需调整协议，应提前十工作日书面申请协商解决。

六、争议解决方法

（一）争议处理机制

凡因本合同产生的争议应首先通过友好协商解决，协商期限为十五工作日。若协商不成，双方同意提交至__________（仲裁机构，此处填指定仲裁地）仲裁机构，按当地规则裁决解决。仲裁结果为终局，双方必须遵守，相关费用由责任方承担。

（二）法律适用

本合同受中国大陆法律管辖，任何争议解释均以法律规定为准，不得涉及政治敏感或违法内容。

七、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，持续至活动结束后五工作日，合同终止后乙方享有展品取回权益。甲方应在乙方支付首期费用后正式确认合同执行。

（二）终止情形

除正常终止外，合同可提前终止于以下情况：双方协商一致书面同意；一方严重违约且对方通知后未及时纠正；或发生不可抗力事件无法继续履行。终止时双方需结算剩余费用与赔偿事宜。

八、其他规定