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2025年元宇宙虚拟会议室租赁服务协议

合同编号：[YYYYMMDD-XXX]

签订日期：2025年____月____日

签订地点：[____市/区]

出租方（服务提供方）：

名称：________________________

法定代表人/授权代表：__________

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

承租方（服务使用方）：

名称：________________________

法定代表人/授权代表：__________

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

###鉴于条款

1.鉴于元宇宙技术的快速发展，虚拟会议室已成为企业、组织及个人进行远程协作、会议活动的重要载体；

2.出租方拥有合法运营的“[元宇宙平台名称]”虚拟会议室平台及相关技术资源，具备向承租方提供虚拟会议室租赁服务的资质与能力；

3.承租方因业务需要，希望向出租方租赁虚拟会议室服务，用于开展会议、培训、展览、活动等合法用途；

4.双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就虚拟会议室租赁服务相关事宜达成如下协议，以资共同遵守。

###第一条服务内容与范围

1.1虚拟会议室基本信息

（1）会议室名称：________________________（以下简称“目标会议室”）；

（2）会议室位置：元宇宙平台内唯一标识坐标为[______]，或通过指定入口链接[______]访问；

（3）会议室功能：包括但不限于以下模块：

-音视频交互：支持多路实时语音/视频通话，支持降噪、回声消除；

-屏幕共享：支持桌面、指定程序、文件内容共享；

-虚拟形象：承租方可自定义虚拟形象（含服装、动作、表情等）；

-会议录制：支持本地录制与云端存储（默认存储周期30天）；

-权限管理：支持主持人、参会人、观察者等角色设置，可踢人、静音、禁言；

-互动工具：支持实时聊天、投票、白板、举手、分组讨论；

-多语言支持：支持中文、英文等______种语言界面及字幕；

-虚拟场景：提供______种预设场景（如会议室、展厅、论坛等），支持自定义场景背景。

1.2服务期限

（1）租赁期限：自______年____月____日____时起，至______年____月____日____时止（以下简称“租赁期内”）；

（2）续约：租赁期满前30日，承租方如需续约，应书面通知出租方，双方协商续约价格及服务条件后签订补充协议；逾期未通知的，视为承租方放弃优先续约权。

1.3服务时间

（1）标准服务时间：7×24小时全天候服务（系统维护除外，维护时间提前48小时通知承租方）；

（2）特殊时段服务：承租方如需在非标准时段（如法定节假日、凌晨）使用会议室，应提前3个工作日告知出租方，出租方应保障服务可用性。

###第二条双方权利与义务

2.1出租方权利与义务

（1）权利：

①按约定收取服务费用；

②对承租方使用虚拟会议室的行为进行监督，如发现承租方存在违法或违约使用（如传播违法信息、侵犯第三方知识产权等），有权暂停或终止服务，并要求承租方承担相应责任；

③因技术升级需变更会议室功能或位置时，应提前15日通知承租方，如影响承租方主要使用功能，承租方有权解除合同。

（2）义务：

①提供符合本协议约定的虚拟会议室服务，确保服务稳定性（月度可用性不低于99.9%）；

②提供必要的技术支持服务，包括：

-在线客服：工作日9:00-18:00实时响应，非工作日4小时内响应；

-故障处理：一般故障（如音画不同步）4小时内解决，重大故障（如服务中断）2小时内启动应急方案，24小时内恢复；

③保障承租方在会议室内的数据安全，采取加密、备份等技术措施防止数据泄露、丢失；

④未经承租方书面同意，不得向任何第三方披露承租方的会议内容、用户信息等数据（法律法规另有规定的除外）。

2.2承租方权利与义务

（1）权利：

①按本协议约定使用虚拟会议室服务，享受技术支持；

②