会议记录工具.docVIP

哪些会议适合用这份记录工具

无论是项目启动会、周例会、跨部门协调会，还是问题复盘会、决策评审会，规范的会议记录都能帮助团队明确目标、追溯责任、避免信息遗漏。尤其适合需要多人协作、输出明确结论或分配具体任务的会议场景，例如：

项目推进类会议：同步进度、对齐目标、解决卡点；

决策类会议：记录备选方案、投票结果、最终决议；

问题解决类会议：梳理问题根源、制定解决措施、明确责任人；

信息同步类会议：传达重要通知、分享行业动态、统一工作方向。

从会前到会后：会议记录全流程操作

一、会前：做好准备，记录更高效

明确会议核心目标

提前与主持人沟通，确认会议主题（如“Q3产品上线进度评审”）、需达成的目标（如“明确各模块上线时间节点”）及关键议题（如“测试资源协调方案”），避免记录时偏离重点。

梳理参会人员信息

列出主持人、核心发言人员（如产品经理、开发负责人）及需特别关注的角色（如决策人*），提前知晓其职责，方便快速对应发言内容与责任主体。

准备记录工具与框架

打印或创建电子版会议记录模板（见后文），标注预留字段（如“议题”“决议”“行动项”）；若会议涉及数据展示，可提前准备表格或图表，方便后续整理时引用。

二、会中：聚焦关键，记录抓重点

记录基础信息

在模板中准确填写会议名称、时间（精确到分钟，如“2023年10月26日14:00-16:30”）、地点（会议室A/线上会议）、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）。

梳理议题与讨论过程

按会议议程逐项记录议题，重点关注：

不同观点：如开发负责人提出“测试周期需延长3天”，产品经理建议“优先保障核心功能上线”；

数据支撑：如“当前用户留存率较上月下降5%”“项目预算剩余20万元”；

分歧点：明确未达成一致的讨论（如“是否增加新功能模块”暂未定，需进一步调研）。

提炼决议与行动项

区分“决议事项”（最终确定的结论，如“同意将上线时间延期至11月15日”）和“行动项”（需执行的具体任务，需包含：

任务描述：如“完成用户留存问题原因分析报告”；

负责人：明确到具体人（如数据分析师*）；

截止时间：精确到日期（如“2023年11月3日前”）；

交付物：如“提交PPT报告及改进建议清单”。

三、会后：及时整理，保证落地

核对与补充信息

会后2小时内整理记录，对照会议录音（如有）或与主持人、关键发言人员*核对，保证决议、行动项、人名、数据等准确无误，避免遗漏或歧义。

分发与同步

将最终版会议记录通过团队协作工具（如企业钉钉）分发给所有参会人员，抄送相关干系人（如项目组未参会的成员*），明确标注“请确认行动项，如有异议24小时内反馈”。

跟踪与归档

定期（如每周）更新行动项进度，在下次会议中回顾完成情况；会议记录按“年份-月份-会议类型”归档（如“2023-10-项目推进会”），方便后续查阅。

会议记录模板（可直接套用）

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

Q3产品上线进度评审会

时间

2023年10月26日14:00-16:30

地点

公司3楼会议室A

主持人

*（产品总监）

记录人

*（项目经理）

参会人员

（产品经理）、（开发负责人）、（测试负责人）、（UI设计师）

缺席人员

*（运营经理，因客户拜访请假）

会议目标

1.同步各模块开发进度；2.评审测试资源需求；3.确认最终上线时间节点

二、议题及讨论内容

序号

议题

讨论要点

发言人

1

前端模块开发进度

-登录功能已完成，待联调；-首页UI设计稿已交付，开发完成60%，预计10月30日完成。

*（前端负责人）

2

测试资源需求

-当前测试人员3人，需新增1名功能测试工程师；-测试环境需额外申请2台服务器。

*（测试负责人）

3

上线时间节点争议

-开发方：需11月10日完成全量测试，建议11月15日上线；-产品方：争取11月8日上线（预留3天缓冲期）。

（开发负责人）、（产品经理）

三、决议事项

序号

决议内容

依据

1

确认最终上线时间为2023年11月15日，核心功能（登录、首页）优先上线。

开发进度评估、测试资源协调

2

立即启动功能测试工程师招聘流程，由*（人力经理）负责，10月28日前完成面试。

测试资源需求紧迫性

四、行动项

序号

任务描述

负责人

截止时间

交付物

备注

1

完成首页开发联调

*（前端负责人）

2023-10-30

联调报告

需后端配合接口调试

2

提交服务器申请需求

*（测试负责人）

2023-10-27

服务器申请表

明确配置要求

3

制定核心功能上线范围清单

*（产品经理）

2023-10-27

Excel清单

邮件抄送全体参会人

五、其他事项

下次会议时间：2023年11月2日10:00，地点：线上会议（将另行通知）；

附件：Q3产品开发进度甘特图、测试资源需求表。

提升记