2026 年中职秘书学类（秘书基础）试题及答案.docVIP

2025年中职秘书学类（秘书基础）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）

1.秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。

A.从属性B.卑微性C.特殊性D.崇高性

2.秘书部门的基本职能不包括（）。

A.后勤保障B.综合协调C.辅助决策D.督促检查

3.秘书人员应具有的职业道德中，（）是首要的。

A.廉洁奉公B.忠诚C.严守机密D.礼貌待人

4.秘书在进行信息收集时，应重点收集（）。

A.社会反馈信息B.可比信息C.适用信息D.与业务相关的信息

5.秘书对文件进行筛选的目的是（）。

A.方便对文件的归档管理B.减轻领导者的阅读负担

C.检查文件中可能出现的错误D.把不重要的文件进行销毁

6.秘书安排会议住宿，应根据（）。

A.参会人员的要求B.会议的规模

C.会议的预算D.会议的规格

7.会议记录的重点应放在（）。

A.会议的组织情况B.会议的议程安排

C.会议的决议、决定D.会议的主持人发言

8.秘书在编制会议议程时，应考虑的因素不包括（）。

A.会议的主题B.会议的时间限制

C.参会人员的兴趣D.会议的重要性

9.秘书在处理信访工作时，应遵循的原则不包括（）。

A.分级负责、归口办理B.及时、就地依法解决问题

C.件件有着落、事事有回音D.公开、透明处理

10.秘书在进行办公用品管理时，应重点关注（）。

A.办公用品的采购成本B.办公用品的质量

C.办公用品的使用效率D.办公用品的品牌

二、多项选择题（总共5题，每题4分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填写在括号内，多选、少选、错选均不得分）

1.秘书工作的特点包括（）。

A.辅助性B.综合性C.机密性D.服务性E.被动性

2.秘书人员应具备的能力素质包括（）。

A.文字表达能力B.沟通协调能力C.组织管理能力D.信息处理能力E.应变能力

3.秘书收集信息的方法有（）。

A.观察法B.询问法C.阅读法D.问卷法E.网络法

4.会议的要素包括（）。

A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.参会人员E.会议议程

5.秘书在安排会议接待时，应做好的工作有（）。

A.制定接待计划B.安排接待人员C.准备接待资料D.做好食宿安排E.安排交通接送

三、判断题（总共10题，每题2分，请判断下列说法的对错，正确的打“√”，错误的打“×”）

1.秘书工作的核心是辅助领导决策。（）

2.秘书人员可以根据自己的喜好对文件进行筛选。（）

3.会议记录必须详细记录会议的每一个细节。（）

4.秘书在安排会议时，应尽量满足参会人员的所有要求。（）

5.信访工作是秘书部门的一项重要工作，应及时、妥善处理。（）

6.秘书在进行办公用品管理时，应注重节约，减少浪费。（）

7.秘书人员不需要具备创新能力。（）

8.会议的规模越大，会议的组织工作就越复杂。（）

9.秘书在处理信息时，应只关注与工作直接相关的信息。（）

10.秘书在安排会议住宿时，应优先考虑参会人员的身份地位。（）

四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答下列问题）

1.简述秘书工作的辅助性体现在哪些方面？

2.秘书应如何做好信息收集工作？

3.会议记录的要求有哪些？

五、案例分析题（总共1题，每题20分，请阅读以下案例，然后回答问题）

某公司即将召开一次重要的业务研讨会，秘书小李负责会议的筹备工作。在会议筹备过程中，小李遇到了以下问题：

1.参会人员名单确定后，发现部分参会人员无法按时参加会议，小李需要及时调整参会人员名单，并通知相关人员。

2.会议资料准备过程中，发现部分资料还未完成，小李需要协调相关部门尽快完成资料的编写和审核工作。

3.会议场地安排时，发现原预定的场地因装修无法使用，小李需要重新寻找合适的会议场地，并确保场地的各项设施符合会议要求。

4.会议餐饮安排方面，小李收到部分参会人员的特殊饮食要求，需要及时与餐饮供应商沟通协调。

问题：请你分析小李在会议筹备过程中应如何解决这些问题？

答案：

一、单项选择题

1.A

2.A

3.B

4.D

5.B

6.C

7.C