人力资源管理常用表单与流程模板.docVIP

员工入职流程及表单模板

一、适用情形

适用于新员工通过招聘面试后，正式加入公司的入职办理流程，涵盖信息登记、材料提交、入职引导等环节，保证员工顺利融入团队并完成入职手续。

二、操作流程

录用通知发放：人力资源部向通过面试的员工发送录用通知（包含入职时间、所需材料清单、报到地点等信息）。

员工材料准备：员工按要求准备以下材料原件及复印件：证件号码、学历学位证书、离职证明（如有）、体检报告（近1个月内）、银行卡信息（用于工资发放）。

入职办理：员工在约定时间到人力资源部报到，提交材料并填写《员工入职登记表》，签订《劳动合同》及相关附件（如保密协议）。

入职引导：人力资源部带领员工熟悉办公环境，介绍公司制度、部门同事及岗位职责，发放工牌、办公用品等。

资料归档：人力资源部核对材料无误后，将入职资料、合同副本等归档保存，同步更新员工信息管理系统。

三、模板表格

表1：员工入职登记表

项目

内容

备注

姓名

某三

性别

男/女

出生日期

年月日

证件号码号

联系方式

紧急联系人

某四

关系：关系（如父子）

紧急联系人电话

139

学历

学历（如本科）

原工作单位

原单位名称

离职原因：原因（如个人发展）

入职部门

部门名称

岗位名称

岗位名称

入职日期

年月日

银行卡号

开户行：开户行名称

健康状况

良好/需说明

体检报告编号：编号

签字确认

员工签字：_____________日期：______

四、关键提示

材料需真实有效，证件号码、学历证书等需核对原件，复印件留存；

体检报告需指定医疗机构出具，保证无传染性疾病或岗位禁忌；

劳动合同需在入职1个月内签订，一式两份，双方各执一份；

入职引导需详细说明考勤、加班、报销等基础制度，避免后续误解；

离职证明需加盖原单位公章，保证无劳动纠纷遗留。

员工转正申请流程及表单模板

一、适用情形

适用于试用期员工（通常1-3个月，根据劳动合同约定）期满前，申请转为正式员工的流程，需通过试用期考核并完成转正审批。

二、操作流程

申请提交：试用期员工在试用期满前5个工作日，向直属上级提交《员工转正申请表》及试用期工作总结。

部门评估：直属上级根据员工试用期工作表现、任务完成情况、团队协作等填写评估意见，提交部门负责人审核。

人力资源部复核：人力资源部核对员工出勤、培训记录、合同信息等，确认是否符合转正条件。

审批公示：审批通过后，人力资源部更新员工状态为“正式员工”，同步通知部门及员工本人；未通过则反馈原因并延长试用期或解除合同。

三、模板表格

表2：员工转正申请表

项目

内容

姓名

某五

部门

部门名称

岗位

岗位名称

入职日期

年月日

试用期至

年月日

试用期工作总结

（简述主要工作内容、成果、自我评价等，不少于200字）

直属上级意见

（评价工作表现、是否同意转正，签字：_________日期：______）

部门负责人意见

（签字：_________日期：______）

人力资源部意见

（签字：_________日期：______）

总经理审批

（如需，签字：_________日期：______）

四、关键提示

试用期工作总结需具体，附可量化的工作成果（如完成项目数量、效率提升等）；

部门评估需客观，避免主观臆断，若延长试用期需书面说明原因（最长不超过法定上限）；

转正审批需在试用期满前完成，逾期未处理则视为默认转正；

转正后薪资、福利待遇按公司正式员工标准执行，同步更新社保缴纳基数。

绩效考核评估流程及表单模板

一、适用情形

适用于公司定期（如季度/年度）对员工工作业绩、能力态度等进行综合评估，作为薪资调整、晋升、培训的依据。

二、操作流程

指标设定：考核周期初，上级与员工共同制定《绩效目标责任书》，明确考核指标（KPI）及权重。

过程跟踪：考核周期内，上级定期反馈员工工作进展，提供必要的指导与支持，记录关键事件。

自评与互评：员工填写《绩效考核自评表》，部门内同事可参与互评（如适用）。

上级复评：直属上级结合自评、互评及实际表现，给出综合评分及评语，提交人力资源部。

结果应用：人力资源部汇总考核结果，反馈给员工并制定改进计划；优秀者纳入晋升/奖励名单，不合格者启动绩效改进流程。

三、模板表格

表3：绩效考核自评表

考核项目

考核指标

目标值

完成情况

自评分（1-10分）

工作业绩

指标1（如销售额）

数值

完成数值

分数

指标2（如项目交付率）

百分比

完成百分比

分数

工作能力

专业技能掌握程度

-

描述

分数

问题解决能力

-

描述

分数

工作态度

团队协作

-

描述

分数

责任心

-

描述

分数

自评总结

（优势、不足及改进计划）

-

-

-

员工签字

_____________日期：______

四、关键提示

考核指标需SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限