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业主委员会职责与会议规则范例

前言

业主委员会（以下简称“业委会”）作为代表业主利益、维护业主合法权益的自治性组织，在现代小区治理中扮演着至关重要的角色。其规范运作与有效履职，直接关系到小区的和谐稳定、物业服务质量的提升以及业主共同财产的保值增值。本文旨在梳理业委会的核心职责，并提供一套相对完善的会议规则范例，以期为各小区业委会的规范化建设提供参考与借鉴。

一、业主委员会职责

业委会的职责源于法律授权与业主大会的委托，其核心在于“代表、维护、协调、监督”。具体而言，主要包括以下方面：

（一）执行业主大会决议

业委会是业主大会的执行机构，首要职责便是严格执行业主大会依法作出的各项决议、决定。这包括但不限于落实大会通过的管理规约、议事规则，执行关于选聘、解聘物业服务企业的决定，以及涉及小区重大事项的决策等。

（二）代表业主行使权利

在物业管理活动中，业委会代表全体业主与物业服务企业签订物业服务合同，这是其核心职权之一。同时，业委会也可代表业主参与涉及小区公共利益的其他法律事务或公共活动，维护小区整体及业主个体的合法权益。

（三）日常管理与监督

业委会需负责监督物业服务企业按照物业服务合同的约定提供服务，对其服务质量、履约情况进行日常检查与评估。这包括对物业管理区域内的环境卫生、绿化养护、公共秩序维护、设施设备运行等情况进行巡查。此外，业委会还需负责组织和监督专项维修资金的筹集、管理和使用，审核物业管理费的收支情况，确保资金使用透明、合规。

（四）协调沟通与信息公开

作为业主与物业服务企业、开发商乃至政府相关部门之间的桥梁，业委会应积极听取业主的意见和建议，及时向物业服务企业反映业主诉求，并协调处理物业管理活动中出现的矛盾和纠纷。同时，业委会有义务及时向全体业主公开业主大会的决定、业委会的工作情况、财务收支情况、物业服务合同履行情况以及其他应当向业主公开的信息，保障业主的知情权和监督权。

（五）组织业主大会

按照规定或业主大会的决定，业委会负责召集和组织业主大会会议，包括定期会议和临时会议。在会议召开前，需做好议题征集、议程拟定、通知发布等筹备工作。

（六）档案资料管理

业委会应建立健全工作档案，妥善保管业主大会、业委会会议记录、物业服务合同、财务收支账目、专项维修资金使用情况、业主名册等重要资料，确保档案的完整与安全。

（七）其他职责

法律法规规定以及业主大会赋予的其他职责，业委会也应认真履行。

二、业主委员会会议规则范例

为规范业主委员会（以下简称“业委会”）的会议行为，提高会议效率和决策质量，保障业委会依法、有序、高效履职，根据《业主大会和业主委员会指导规则》及本小区《业主管理规约》、《业主大会议事规则》等相关规定，特制定本会议规则。

（一）总则

1.业委会会议是业委会履行职责、研究和决定相关事项的基本形式。

2.业委会会议应遵循合法、民主、公开、效率的原则，充分发扬民主，集思广益，集体决策。

3.本规则适用于业委会的所有会议活动。

（二）会议种类

1.定期会议：业委会应每[具体时间，如：月/季度]召开一次定期会议。定期会议的召开时间应相对固定，便于委员安排。

2.临时会议：有下列情形之一的，应当召开业委会临时会议：

*业委会主任认为必要时；

*三分之一以上业委会委员联名提议时；

*业主大会监事（如有）提议时；

*发生重大紧急事件需要及时处理时。

（三）会议的召集与通知

1.定期会议由业委会主任召集并主持。主任不能履行职责或不履行职责的，由副主任召集并主持；副主任不能履行职责或不履行职责的，由半数以上委员共同推举一名委员召集并主持。

2.临时会议的召集：

*主任提议的，由主任召集；

*委员联名提议的，应提交书面提议，列明会议议题，由提议委员中排名首位的委员（或共同推举的委员）负责联系召集主任；主任接到提议后[具体时间，如：七]日内未召集的，提议委员可联名召集；

*监事提议的，主任应在接到提议后[具体时间，如：七]日内召集。

3.会议通知：

*业委会会议应当提前[具体时间，如：三至五]日将会议的时间、地点、议题等事项书面通知全体业委会委员，并可根据需要邀请业主代表、物业服务企业代表、社区居委会代表等列席。

*通知方式可采用书面送达、电子邮件、业主微信群/QQ群公告等本小区业委会认可的有效方式。

（四）会议的出席与表决

1.业委会会议应有过半数的委员出席方能召开。

2.委员因故不能出席会议的，应在会议召开前向会议召集人书面请假，并可就会议议题提出书面意见。无故缺席连续[具体次数，如：两]次或一年内累计缺席[具体次数，如：三]次以上的委员，可依据相关规定处理。

3.业委会会议采取少数服从多数的原则进行表决。每项议题