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电子数据交换安全保障协议

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）计划通过电子数据交换（EDI）方式传输结构化商业数据，以促进双方业务往来，提高交易效率；为保障通过EDI系统进行数据交换过程中的数据安全、完整和保密，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

1.1本协议所称“电子数据交换”（EDI）是指利用计算机通信网络，按照商定的标准格式，结构化地传输订单、发票、发货通知等商业或行政贸易单证数据的过程。

1.2本协议所称“数据”是指通过EDI系统传输或存储的任何信息，包括但不限于订单信息、发票信息、客户信息、产品信息、财务信息及其他商业秘密。

1.3本协议所称“安全事件”是指任何未经授权的访问、披露、破坏、修改、丢失或滥用EDI系统或数据的行为，或任何其他威胁EDI系统或数据安全的意外情况。

1.4本协议所称“服务提供商”是指为甲方和乙方提供EDI平台或相关技术服务的一方（如适用）。

1.5本协议所称“机密信息”是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、不属于公开信息且标明为机密或根据其性质应合理认定为机密的所有信息，包括技术信息、经营信息、客户信息、财务信息及本协议内容等。

第二条安全责任与义务

2.1甲方责任

2.1.1甲方应确保其内部用于发送和接收EDI数据的系统符合本协议约定的安全标准，包括但不限于安装和维护防火墙、防病毒软件、入侵检测系统，并定期更新操作系统及应用软件补丁。

2.1.2甲方应建立严格的用户管理制度，对其EDI用户进行身份认证，可采取密码策略、多因素认证等方式，并根据用户职责分配最小必要权限。

2.1.3在通过EDI系统传输数据时，甲方应采取必要的加密措施保护数据的机密性和完整性，确保符合本协议及双方约定的安全要求。

2.1.4甲方应对存储在其本地系统中的EDI数据进行加密处理，并实施严格的访问控制措施。

2.1.5甲方应制定内部安全操作规程，对接触EDI系统的员工进行安全意识培训，并明确其在发现安全事件时的报告义务。

2.1.6甲方应负责对其员工进行背景审查（如适用），并确保员工遵守相关安全规定。

2.1.7发生或怀疑发生内部安全事件（如数据泄露、未授权访问等）时，甲方应在合理时间内（不超过[具体时限，例如：24小时]）通知乙方（及服务提供商，如适用）。

2.2乙方责任

2.2.1乙方应负责维护其提供或使用的EDI平台/网络的物理安全、网络安全、服务器安全及基础设施安全，实施有效的安全防护措施，如防火墙配置、入侵检测/防御系统等。

2.2.2乙方应提供符合本协议要求的端到端数据传输加密机制，确保甲方发送的数据在传输过程中得到保护。

2.2.3乙方应负责管理甲方在EDI系统中的账户，根据甲方的要求设置、修改和撤销访问权限，确保只有授权用户才能访问系统。

2.2.4乙方应持续监控EDI系统的运行状态和安全日志，进行安全审计，及时发现并响应潜在的安全威胁和异常行为。

2.2.5乙方应负责其EDI系统相关软件的漏洞管理，及时识别、评估和修复系统漏洞，并按标准流程应用安全补丁。

2.2.6乙方应建立并维护完善的数据备份和灾难恢复机制，确保在发生故障或灾难时能够恢复数据和服务，并定期测试备份数据的可恢复性。

2.2.7发生或怀疑发生影响甲方或乙方数据安全的安全事件时，乙方应在合理时间内（不超过[具体时限，例如：24小时]）通知甲方。

2.3如本协议由甲方和第三方服务提供商共同提供EDI服务，则服务提供商应履行本条2.2.1至2.2.6项下的责任，并应根据甲方要求，允许甲方对服务提供商的安全措施进行必要的审计。甲方仍需对其自身系统及用户行为承担相应责任。

第三条数据安全要求

3.1保密性：双方应对通过EDI交换的所有数据（包括但不限于对方的商业秘密和根据交易性质应保密的信息）承担保密义务。未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）披露该等信息。本保密义务不因本协议的终止而失效。

3.2完整性：双方应采取必要的技术措施（如数字签名、哈希校验等）确保通过EDI交换的数据在传输和接收过程中未被未经授权地修改或篡改。

3.3可用性：乙方（服务提供商）应努力确保EDI系统的稳定运行，并可根据双方协商确定服务可用性的目标水平。

第四条访问控制与身份管理

4.1双方应共同维护EDI系统的安全访问机制。

4.2甲方应对其EDI用户账户和密码的安全负责，并确保用户遵守访问规定。

4.3乙方应实施严格的身份验证措施，对访问其EDI系统的用户进行认证。