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人事工作降本增效实施路径演讲人：日期:

CONTENTS目录01成本管控现状分析02组织结构优化策略03流程再造实施方法04人才效能提升体系05技术赋能场景06成果追踪与迭代

01成本管控现状分析

人力成本构成拆解6px6px6px包括员工的基本工资、绩效奖金、津贴等。薪酬成本包括新员工入职培训、技能培训、职业发展培训等。培训成本包括法定福利（如五险一金）和企业自行设置的福利（如健康体检、员工旅游等）。福利成本010302包括招聘广告费用、面试费用、员工推荐奖励等。招聘成本04

现存资源浪费问题招聘流程繁琐培训效果不佳薪酬分配不合理员工福利不完善招聘周期长、效率低，导致人力资源浪费。培训内容与实际工作脱节，导致培训资源浪费。员工薪酬与绩效不匹配，导致人才流失和资源浪费。缺乏吸引和留住人才的福利措施，导致员工流失率高。

行业平均人力成本了解同行业企业的人力成本水平，为自身企业制定合理的人力成本预算提供参考。行业薪酬结构了解同行业企业的薪酬结构，为自身企业制定有竞争力的薪酬体系提供依据。行业培训投入比例了解同行业企业的培训投入比例，为自身企业制定科学的培训计划和预算提供借鉴。行业员工流失率了解同行业企业的员工流失率，为自身企业制定有效的员工保留策略提供参考。行业对标数据参考

02组织结构优化策略

增加每个管理层的直接下属人数，提高管理效率。拓宽管理幅度精简和优化业务流程，减少无效劳动和重复工作。优化管理流少中间环节，提高决策效率，加快信息流通。缩短决策层级鼓励员工参与决策，提高工作积极性和创造力。强化员工参与扁平化管理架构设计

建立跨部门团队组建跨部门团队，共同解决业务问题，提高协作效率。01整合部门资源共享各部门资源，避免资源浪费和重复投入。02明确职责与权限明确各部门和岗位的职责与权限，避免推诿扯皮。03加强沟通与协调建立有效的沟通机制，及时发现和解决跨部门协作中的问题。04跨部门协同增效模式

外包与灵活用工方案评估外包成本根据业务需求和成本考虑，选择外包或自主完成。选择合适的外包商对外包商进行评估和选择，确保外包业务的质量和效率。灵活用工模式采用劳务派遣、临时工等灵活用工模式，满足企业临时性、季节性用工需求。建立外包管理制度制定外包管理制度和流程，加强对外包业务的管理和监督。

03流程再造实施方法

审批流程数字化改造对现有的审批流程进行全面梳理，找出繁琐、低效的环节，为后续数字化改造提供依据。梳理审批流程采用电子审批系统，实现审批流程的自动化处理，减少人工干预。引入数字化系统对审批数据进行深入分析，找出瓶颈环节，并针对性地进行优化。数据分析与优化

重复性工作智能化替代识别重复性工作分析人事工作中的重复性工作，如考勤统计、薪资计算等。01引入智能工具采用自动化工具或软件，实现重复性工作的智能化替代。02效果评估与调整定期对智能化替代的效果进行评估，及时调整策略，确保效果最佳。03

应急响应机制精简演练与培训定期进行应急演练和培训，提高应急响应速度和处置能力。03明确应急小组成员及其职责，确保在紧急情况下能够迅速响应。02组建应急小组制定应急响应预案针对可能出现的人事紧急事件，制定详细的应急响应预案。01

04人才效能提升体系

精准培训投入测算通过问卷调查、访谈等方式，精准掌握员工技能需求与培训期望。培训需求调研培训课程优化培训效果评估根据调研结果，优化培训课程设计，提高课程针对性与实用性。建立培训效果评估机制，跟踪培训成果，及时调整培训策略。

结合公司战略目标，设定具有挑战性且可衡量的KPI。关键绩效指标（KPI）设定加强过程监控，确保考核数据真实、准确，提高考核公信力。绩效考核过程管理及时与员工进行绩效反馈，提供改进建议与辅导，帮助员工提升绩效。绩效反馈与辅导绩效考核指标重构

内部流动通道优化职位空缺公开建立内部职位空缺公开机制，为员工提供平等的晋升机会。01跨部门轮岗制度实施跨部门轮岗制度，拓宽员工视野，培养复合型人才。02人才梯队建设加强人才梯队建设，确保关键岗位有合适的人选接替。03

05技术赋能场景

将招聘流程中的各个环节整合到一个系统中，实现招聘信息发布、简历筛选、面试安排、候选人管理等功能。人事管理系统整合整合招聘模块将培训资源、培训课程、培训效果评估等内容整合到一个平台，提高培训效率和质量。整合培训模块建立完整的绩效管理体系，实现绩效目标设定、绩效评估、绩效反馈等功能，提高绩效管理的科学性和公正性。整合绩效管理模块

大数据分析应用薪酬数据分析对薪酬水平、薪酬结构、激励效果等数据进行分析，为薪酬调整和优化提供依据。03对招聘渠道、面试流程、候选人质量等数据进行分析，优化招聘策略和流程。02招聘数据分析员工数据分析对员工的基本信息、工作表现、培训记录等数据进行分析，为人力资源管理提供数据支持。