《办公自动化综合应用案例教程》_员工手册 制作要求.docVIP

员工手册制作要求

任务一：新建Word文档

1．新建一word文档，插入员工手册素材，以“员工手册.docx”为文件名保存在E盘。

2．页面设置：纸张为B5纸，上下左右边距均为1.5厘米；

3．将“5.2假期”这一节中的探亲假四行文本转换成表格。

任务二：制作封面

将插入点移到文档首，插入任意封面并添加文本框制作手册封面，效果如图1所示（封面样式可自定）

任务三：设置大纲级别及标题格式

1．正文样式：宋体五号，首行缩进2字符，单倍行距；

2．一级标题样式如“第一章总则”采用黑体加粗二号字，居中对齐，段前段后间距1行，多倍行距2.4行，大纲级别1级；

3．二级标题样式如“2.1报到”采用微软雅黑加粗三号字，左对齐，段前段后间距6磅，多倍行距1.7行，大纲级别2级；

4．三级标题样式如“1.入职指引”采用幼圆四号字，左对齐，段前段后0磅，多倍行距1.7行，大纲级别3级；

任务四：插入目录

在“第一章总则”前插入目录，显示3级标题，格式为“来自模板”，效果如图2所示；

任务五：设置页面及页眉页脚

1．封面、目录不显示页眉页脚；

2．奇数页页眉左则为圆形上显示页码，右则显示艺术字“CQTS”，页脚中部显示“请勿私自张贴”文字；

3．偶数页页眉左侧输入“重庆XX有限责任公司”文字三号居左，右侧为圆形上显示页码，页脚中部显示“仅限内部员工阅读”文字；效果如图2、图3所示

任务六：保存文件

再次保存文件到E盘。

三、实验环境

WindowsXP及以上操作系统，MicrosoftOffice2007及以上版本。

四、相关知识

1、样式

简单地说，样式就是格式的集合。可以包含各种格式，设置时只需选择某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性地设置到文字和段落上。

2、分隔符

在文档中可插入不同的分隔符将文本进行分隔，类型有分页符、分栏符、换行符、分节符，而分节符又有不同的类型。

3、目录

创建目录最简单的方法是使用内置的标题样式，这些标题样式与相应大纲级别（1～9）是相对应的。您还可以创建基于已应用的自定义样式的目录。或者可以将目录级别指定给各个文本项。

4、页眉页脚项

页眉页脚以节为单位进行设置，在同一节中有首页、奇数页、偶数页三个页眉页脚项。当后续节中的某一项页眉页脚内容和前面不同时，需断开与上一节的链接，再进行修改。

五、完成效果

图1员工手册封面

图2员工手册目录（第2页）

图3员工手册