2026 年中职秘书学（档案管理实训）试题及答案.docVIP

2025年中职秘书学（档案管理实训）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在答题卡相应位置）

1.档案管理工作的基本原则不包括以下哪项？

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.随意存放档案

2.档案整理工作的中心环节是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.装订

D.编号

3.以下哪种档案不属于文书档案？

A.命令

B.合同

C.报告

D.会议记录

4.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期是指（）。

A.5年以上

B.10年以上

C.15年以上

D.20年以上

5.档案检索工具不包括（）。

A.目录

B.索引

C.指南

D.书架

6.档案编研工作的基础是（）。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案检索

7.电子档案的载体主要是（）。

A.纸张

B.磁带

C.光盘

D.硬盘

8.档案库房的温度应保持在（）。

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

9.档案利用工作的核心是（）。

A.提供档案信息

B.满足利用者需求

C.整理档案

D.保管档案

10.以下哪种情况不属于档案的销毁范围？

A.已过保管期限的档案

B.重复的档案

C.有重要价值的档案

D.无保存价值的档案

二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题至少有两个正确答案，请将正确答案填写在答题卡相应位置，多选、少选、错选均不得分）

1.档案管理的基本内容包括（）。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

E.档案利用

2.档案分类的方法有（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

E.来源分类法

3.档案保管的要求包括（）。

A.防潮

B.防虫

C.防火

D.防盗

E.防光

4.档案检索的途径有（）。

A.分类检索

B.主题检索

C.著者检索

D.文号检索

E.日期检索

5.档案编研成果的形式有（）。

A.大事记

B.组织沿革

C.会议简介

D.专题概要

E.档案史料汇编

三、判断题（总共10题，每题2分，请在答题卡相应位置打“√”或“×”）

1.档案管理工作是一项服务性工作。（）

2.全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位在社会活动中形成的全部档案的总称。（）

3.档案分类应遵循从总到分、从大到小、层层划分的原则。（）

4.档案装订时应保持文件的顺序不变。（）

5.档案编号应具有唯一性和系统性。（）

6.档案鉴定工作应定期进行。（）

7.电子档案与纸质档案具有同等法律效力。（）

8.档案库房应保持通风良好。（）

9.档案利用工作应遵循保密原则。（）

10.档案编研工作可以提高档案的利用价值。（）

四、简答题（总共3题，每题15分，请简要回答问题）

1.简述档案整理工作的步骤。

2.如何做好档案保管期限的划分？

3.档案检索工具的作用有哪些？

五、案例分析题（总共1题，每题25分，请根据案例回答问题）

某公司秘书小李负责公司档案管理工作。在整理档案时，发现一份重要的合同文件缺失。经过调查，发现是前几天一位同事借阅后未及时归还。小李找到该同事，同事表示已经忘记放在哪里了。请你分析小李在档案管理工作中存在哪些问题？应如何改进？

答案：

一、单项选择题

1.D

2.B

3.B

4.C

5.D

6.B

7.D

8.A

9.B

10.C

二、多项选择题

1.ABCDE

2.ABC

3.ABCDE

4.ABCDE

5.ABCDE

三、判断题

1.√

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、简答题

1.档案整理工作的步骤包括：区分全宗、分类、组卷、装订、编号、编目等。

2.做好档案保管期限的划分，应根据档案的内容、来源、时间等因素，综合考虑其历史价值、现实利用价值等，按照相关规定和标准进行准确划分。

3.档案检索工具的作用有：存储档案信息、查找档案线索、提高档案利用效率、便于档案管理等。

五、案例分析题

小李在档案管理工作中存在以下问题：借阅制度执行不严格，未及时跟踪借阅情况；对重要文件缺乏重点关注和保护措施。改进措施：完善借阅登记和催还制度；对重要文件单独标识和管理；加强对同事的档案管理知识培训，提高大家的重视程度。