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海南多媒体展厅合同

一、合同主体与背景

甲方（委托方）为海南某文化旅游发展有限公司，乙方（承接方）为具备多媒体展厅设计施工资质的科技企业。双方基于《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就位于海南省三亚市的“海南自贸港科技文化多媒体展厅”建设项目达成合作。项目旨在通过数字化技术展示海南自贸港发展成果、地域文化特色及未来规划，总建筑面积约1200平方米，涵盖序厅、主展区、互动体验区、临时展厅及配套服务区五个功能板块。

二、项目内容与技术规范

（一）设计范围

乙方需完成展厅整体空间规划、多媒体展项设计、视觉系统设计及工程施工。具体包括：

序厅：采用8K超高清环形屏（直径12米）配合沉浸式音响系统，播放时长8分钟的主题影片《南海之约》，影片需融合海南黎族苗族文化元素与现代科技视觉特效；

主展区：设置三大数字沙盘，分别展示海南自贸港总体规划（动态GIS地图）、重点产业园区分布（触控交互查询系统）及生态环境保护成果（实时数据可视化装置）；

互动体验区：开发“自贸港未来实验室”VR体验项目，包含虚拟通关、跨境电商模拟、深海探测等6个交互场景，设备需支持单日500人次连续使用；

临时展厅：配置可拆卸式LED屏（P2.5规格）及智能展柜，满足季度性主题展览需求。

（二）技术参数要求

所有显示设备需达到IP65防尘防水等级，适应海南高温高湿环境；

交互系统响应延迟≤0.3秒，年故障率不超过0.5%；

网络架构采用双链路冗余设计，核心设备支持万兆级数据传输；

多媒体内容需支持多语言切换（中文、英文、俄文、日文），并预留5G+AR扩展接口。

三、合同价款与支付方式

（一）合同总金额

本项目含税总价款为人民币28,750,000元，其中：

设计费占比15%（4,312,500元）

设备采购费占比60%（17,250,000元）

施工安装费占比20%（5,750,000元）

技术服务费占比5%（1,437,500元）

（二）支付节点

合同签订后7个工作日内支付30%预付款（8,625,000元）；

设计方案通过甲方验收后支付20%（5,750,000元）；

主要设备到场并通过开箱检验后支付30%（8,625,000元）；

项目整体竣工验收合格后支付15%（4,312,500元）；

质保期满1年后支付剩余5%质保金（1,437,500元）。

四、项目实施与验收标准

（一）工期约定

设计周期：合同签订后45日历天内完成深化设计；

施工周期：180日历天（含设备安装调试），其中2024年7月15日前需完成主展区建设并投入试运营；

如遇台风、暴雨等不可抗力因素，工期可相应顺延，但乙方需提前48小时提交书面说明。

（二）验收流程

分阶段验收：

设计方案验收（需提供效果图、施工图、设备清单等12项技术文件）

设备进场验收（核对品牌、型号、序列号与合同一致性）

功能模块验收（按展项清单逐项测试性能指标）

竣工验收：需满足以下条件

连续72小时无故障运行记录

多媒体内容通过海南省文旅厅内容审查

消防、安防系统通过当地主管部门检测

提交完整的竣工资料（含操作手册、维护手册、备件清单）

五、双方权利与义务

（一）甲方责任

提供项目场地原始建筑图纸及地质勘察报告；

协调展厅建设期间的物业、消防等审批手续；

委派3名项目代表，负责设计方案确认及进度监督；

按合同约定支付款项，逾期付款每日按应付款项的0.05%支付违约金。

（二）乙方责任

成立专项项目组（含设计师5名、工程师8名、施工人员25名）；

承担设备运输、安装过程中的安全责任，购买项目一切险；

免费提供6个月技术培训（含操作培训、维护培训、内容更新培训）；

项目交付后提供2年7×24小时驻场技术支持，响应时间≤2小时。

六、知识产权与保密条款

乙方为履行本合同创作的设计成果、多媒体内容（除甲方提供的素材外）的知识产权归甲方所有；

乙方不得将甲方商业秘密（包括但不限于项目预算、技术参数、运营数据）泄露给第三方；

未经甲方书面许可，乙方不得在其他项目中使用本展厅的创意方案或技术架构；

知识产权争议解决适用中华人民共和国法律，诉讼管辖地为甲方所在地人民法院。

七、违约责任

乙方逾期交付项目，每逾期1日按合同总金额的0.1%支付违约金，累计不超过合同金额的5%；

若设备性能未达到合同约定标准，乙方需在30日内更换合格产品，并承担由此产生的额外费用；

甲方无正当理由解除合同，需支付合同总金额20%的违约金；

因乙方原因导致项目无法通过验收，甲方有权解除合同并要求返还已支付款项。

八、质保与售后服务

硬件设备质保期为3年，软件系统免费升级维护5年；

乙方需在三亚本地设立备件库，储备价值500万元的关键设备备件；

每年提供2次全面系统检测服务，包括设备除尘、线路检测、软件优化；

质保期内如发生重大故障（影响展厅正常运营超过24小时）