打印机租借合同.docVIP

打印机租借合同

一、租赁双方基本信息

甲方（出租方）：应明确填写企业全称，需与营业执照登记名称一致，并注明统一社会信用代码。若为个体工商户，需提供经营者姓名及身份证号码。联系地址需精确到门牌号，联系电话应包含固定电话及至少一名经办人移动电话。

乙方（承租方）：单位用户需填写法定全称及统一社会信用代码，个人用户需提供身份证号码及现住址。联系方式应包括日常联系人姓名、职务及24小时紧急联络电话。若乙方为分支机构，需同时注明总公司名称及授权情况。

二、租赁标的物详情

设备型号及配置

需明确打印机品牌（如惠普、佳能、兄弟等）、具体型号（如HPLaserJetProMFPM126nw）、机身序列号（作为唯一标识）。配置参数应包括打印技术类型（激光/喷墨）、最大打印幅面（A4/A3）、打印速度（黑白/彩色页/分钟）、复印分辨率（dpi）、扫描功能（平板式/馈纸式）、网络连接方式（有线/无线/Wi-Fi直连）等核心性能指标。

随机附件清单

包括原装硒鼓/墨盒（注明容量规格）、电源线、USB数据线、驱动光盘、使用说明书、保修卡等。若提供额外配件（如双面打印单元、大容量进纸盒），需单独列明型号及数量。

设备现状说明

出租方需在交付前提供设备检测报告，注明已使用时长（以开机时间计）、打印总页数、外观完好度（有无划痕、磕碰）、功能检测结果（打印/复印/扫描/传真各功能逐项测试）。双方应共同签署《设备交接验收单》作为附件。

三、租赁期限条款

租期计算方式

自设备实际交付并通过乙方验收次日起算，至合同约定终止日24时结束。租赁期限可选择固定期限（如12个月、24个月）或按项目周期（如自某年某月某日至某项目竣工验收日），建议明确具体起止日期（年月日）。

续租与解约提前通知

租赁期满前30日内，双方应书面确认是否续租。若乙方需续租，应提前20日提交书面申请，续租期限及租金标准可另行协商；若不再续租，需提前15日通知甲方并协商设备返还事宜。

期限变更机制

租赁期内如需提前终止，乙方应提前45日书面通知甲方，按剩余租期租金总额的20%支付违约金（最低不低于一个月租金）；若甲方需提前收回设备，应提前60日通知，除退还已预付未使用租金外，需支付相当于三个月租金的违约金。

四、租金及支付条款

租金标准与计算方式

明确基础租金标准（如每月800元），可选择固定租金制或按印量计费制。印量计费需约定基础印量（如每月3000页）及超额部分单价（黑白页0.1元/页，彩色页0.5元/页），不足基础印量仍按基础租金支付。

支付周期与方式

按月/季度/半年支付，首次租金应在设备验收合格后3个工作日内支付，后续租金应于每期到期前5个工作日支付至甲方指定对公账户（需注明开户行、户名、账号）。若采用印量计费，乙方需每月5日前确认上月实际印量（以设备计数器为准）。

费用调整机制

租赁期超过12个月的，甲方有权在每年租期周年日按不超过5%的比例调整租金，需提前30日书面通知乙方。因乙方需求变更导致设备升级（如增加双面打印功能），租金调整需另行协商并签订补充协议。

五、押金与保证金条款

押金金额与支付

通常为1-3个月租金，具体金额根据设备原值及租期确定。押金应在合同签订后3个工作日内支付，甲方开具收据，租赁期满且设备无损坏、无欠费情况下15个工作日内无息退还。

保证金使用范围

押金可用于抵扣乙方逾期未付租金、违约金、设备损坏赔偿金等。若发生抵扣，乙方应在7日内补足押金至原金额，否则甲方有权暂停设备服务。

六、设备交付与返还

交付责任

甲方负责设备运输（含保险）至乙方指定地点（楼层及具体摆放位置），并承担运输费用。安装调试包括连接电源、网络配置、驱动安装、操作培训（乙方至少2名操作人员），确保设备正常运行后签署验收单。

返还要求

租期届满乙方应保持设备主体完好，清除存储数据（包括硬盘、内存中的文档及通讯录），按附件清单整理随机配件。甲方应在收到返还通知后5个工作日内完成回收，运输费用由甲方承担。若设备需搬运至非交付地点，额外费用由乙方承担。

验收争议处理

返还时双方共同检测设备，若发现非自然损耗损坏（如液晶屏破裂、齿轮组损坏），乙方需承担维修费用或按折旧价赔偿（折旧标准：按设备原值每年20%递减，最低残值为原值10%）。

七、维护保养责任

日常维护分工

甲方负责定期维护（每月1次），包括清洁打印头/硒鼓、检查走纸机构、更新固件、测试各功能模块；乙方负责日常使用中的正确操作（按说明书规定）、保持设备清洁、避免异物进入、及时清理卡纸。

耗材供应约定

可选择甲方供应（原装耗材，价格不高于市场零售价的95%）或乙方自购（需使用原厂认证耗材，否则甲方不承担保修责任）。若甲方供应，应保证24小时内送达，紧急情况4小时响应。

故障维修服务

设备故障时乙方应立即通知甲方（提供故障现象视频/照片），甲方