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企业品牌宣传资料标准化制作模板

一、适用场景与价值

年度品牌升级：如品牌理念更新、视觉形象焕新后的宣传物料制作；

新产品/服务上市：产品手册、发布会背景板、线上推广海报等资料设计；

展会/活动物料：展架、宣传册、易拉宝、现场视频等配套素材；

线上推广素材：公众号推文配图、短视频脚本、社交媒体图文等内容规划；

合作伙伴沟通：企业介绍PPT、合作方案封面、品牌手册等对外资料。

通过标准化流程，可避免品牌元素混乱、内容风格不统一等问题，降低跨部门沟通成本，保证宣传资料符合品牌战略定位。

二、标准化制作流程

步骤1：需求明确与目标定位

输出物：《宣传资料需求表》

操作说明：

市场部/业务部根据推广目标（如品牌曝光、产品转化、客户教育等）明确资料类型（如手册、海报、视频等）、受众画像（如客户、合作伙伴、公众等）及核心信息点（如品牌优势、产品功能、服务价值等）；

与品牌部确认宣传资料需传递的核心主张，避免偏离品牌调性；

明确资料使用场景（线播/线下印刷、长期使用/短期活动）及交付时间节点。

步骤2：模板选择与框架搭建

输出物：资料内容框架图、模板初稿

操作说明：

根据资料类型从企业模板库中调用标准化框架（如宣传册包含“品牌故事-产品体系-服务案例-联系方式”等模块，海报包含“主视觉-核心文案-品牌信息-行动指引”等区域）；

若需定制模板，由品牌部提供基础设计规范（如色彩、字体、版式），设计负责人*与需求方沟通后搭建框架；

框架需逻辑清晰，重点信息突出（如核心卖点前置，联系方式醒目）。

步骤3：内容素材填充与规范

输出物：带内容的初稿文案/素材清单

操作说明：

按《企业品牌基础信息表》（见“核心模板工具包”）填充品牌固定信息（如Logo、品牌标语、联系方式等），保证信息准确无误；

文案撰写需符合品牌语言风格（如科技型企业简洁专业，服务型企业亲和温暖），核心数据需经业务部*审核；

图片/视频素材需优先使用企业正版图库，若需拍摄或采购，需提前明确视觉风格（如实景图/插画、暖色调/冷色调），并标注版权信息。

步骤4：设计排版与视觉呈现

输出物：设计初稿（含PSD/源文件及预览图）

操作说明：

设计负责人*根据《设计元素规范表》排版，保证品牌色值误差≤5%，字体与规范一致（如标题用思源黑体Bold，用微软雅黑Light）；

图片处理需清晰无水印，图文排版留白适当，重点信息通过字号、颜色或位置强化（如产品优势用橙色标注）；

输出预览图供需求方确认视觉效果，避免反复修改。

步骤5：内部审核与确认

输出物：《审核确认表》

操作说明：

需求方审核内容准确性（如产品参数、活动信息）、设计风格是否符合预期；

品牌部审核品牌元素一致性（如Logo使用规范、品牌标语是否完整）、核心信息是否突出；

法务部*审核内容合规性（如无夸大宣传、无侵权表述），审核通过后签字确认。

步骤6：输出交付与归档

输出物：最终版文件（多格式）、归档记录

操作说明：

根据使用场景输出对应格式（如印刷需提供PDF/CMYK模式文件，线播需提供JPG/PNG/MP4等格式，分辨率按平台要求设置）；

按版本管理规范命名文件（如“2024年度品牌手册_正式版_V3.0），至企业服务器指定文件夹；

同步更新模板库，记录本次制作中的优化点，持续迭代模板。

三、核心模板工具包

表1：企业品牌基础信息表

项目

内容要求

负责人*

更新日期

品牌中文名称

例：科技有限公司

品牌部

2024-01-01

品牌英文名称

例：TechnologyCo.,Ltd.

品牌部

2024-01-01

标准Logo（矢量版）

提供/EPS格式，标注最小使用尺寸（如不小于5cm×5cm）

品牌部

2024-03-15

品牌主色值

CMYK：C100M80Y0K0/RGB：R0G51B102/HEX：#003366

品牌部

2024-01-01

辅助色值

CMYK：C0M60Y100K0/RGB：R255G1530/HEX：#FF9900

品牌部

2024-01-01

标准字体

思源黑体Bold/微软雅黑Light/英文：Arial

品牌部

2024-01-01

品牌标语

例：创新科技，赋能未来

品牌部

2024-02-20

品牌故事（200字内）

简述企业使命、发展历程、核心优势，突出差异化价值

品牌部

2024-01-01

核心价值主张

例：技术领先、服务贴心、合作共赢

品牌部

2024-01-01

官方联系方式

统一使用企业官网公布的电话、地址、官网（需符合企业规范）

行政部

2024-04-01

表2：宣传资料内容规划表

资料名称

宣传目标

受众画像

核心信息点

内容结构大纲

图文素材清单

字数/时长限制

备注

2024新产品手册

推广X系列功能，