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广西多媒体展厅合同

一、合同主体与合作背景

广西多媒体展厅合同是指在广西壮族自治区范围内，由委托方（通常为政府部门、企事业单位或文化机构）与承接方（具备多媒体展厅设计、施工及运维资质的企业）就展厅建设项目所签订的具有法律约束力的文件。此类合同的核心目标是通过明确双方权利义务，确保展厅项目从创意策划到落地运营的全流程合规性与质量可控性。随着广西文化旅游产业的蓬勃发展及数字技术的深度应用，多媒体展厅已成为展示地域文化、产业成果、城市形象的重要载体，合同条款的严谨性直接关系到项目的实施效果与社会经济效益。

二、项目概况与核心内容

（一）展厅定位与功能需求

合同需首先明确展厅的定位属性，例如广西民族文化展厅需突出壮、瑶、苗等少数民族非遗元素，而科技成果展厅则应聚焦人工智能、大数据等前沿领域。功能需求部分需细化至具体展项，包括互动投影、沉浸式影院、AR/VR体验区、数字沙盘等模块。例如某地级市规划展厅项目中，委托方要求通过多媒体技术实现“城市发展历程时间轴”互动查询功能，并支持多语言切换（中文、英文、东盟小语种），这些需求需在合同中形成可量化指标，如响应延迟不超过0.5秒、年故障率低于5%。

（二）技术标准与设计规范

承接方需严格遵循国家《博物馆建筑设计规范》《多媒体展览陈列工程技术规程》及广西地方相关标准，如涉及东盟元素展示时需符合《中国—东盟文化交流场馆建设指南》。合同中应明确多媒体设备的技术参数，例如LED屏需达到P2.5以下分辨率、亮度≥1200cd/㎡，音响系统需符合GB/T28049标准。同时需约定设计方案的审批流程，包括概念设计、深化设计、施工图设计三个阶段的交付物及确认时限，每个阶段的修改次数一般不超过3次，额外修改需另行计费。

三、合同核心条款解析

（一）项目周期与进度管理

典型的多媒体展厅项目周期为6-12个月，合同需拆解为五个关键节点：设计方案确认（30个工作日）、设备采购与定制（60个工作日）、现场施工（90个工作日）、系统联调与试运行（30个工作日）、竣工验收（15个工作日）。进度管理条款应包含延期责任约定，如因承接方原因导致工期延误，每逾期一天按合同总金额的0.05%支付违约金，但累计不超过合同总额的5%；因委托方未及时确认方案导致延误的，工期相应顺延。

（二）费用构成与支付方式

合同总费用通常由设计费（15%-20%）、设备购置费（40%-50%）、施工安装费（20%-25%）、技术服务费（5%-10%）四部分构成。支付节奏一般采用“4321”模式：合同签订后支付40%预付款，设备到场并验收合格后支付30%，竣工验收后支付25%，剩余5%作为质保金，待1年质保期满后无质量问题一次性付清。费用调整条款需明确，如因委托方需求变更导致设备升级或功能增加，按实际发生费用的110%计取（含10%管理费）。

（三）质量保障与验收标准

验收分为阶段性验收与最终验收。阶段性验收包括设备到场验收（核对品牌、型号、出厂合格证）、隐蔽工程验收（管线敷设、防雷接地等）、分项工程验收（如投影系统亮度均匀度需≥90%）。最终验收需满足《多媒体展览陈列工程验收规范》，并提供第三方检测报告。质量保障条款应约定，承接方需提供7×24小时技术支持，接到故障通知后2小时内响应，8小时内到场维修，重大故障48小时内解决。设备质保期自竣工验收合格之日起计算，其中硬件设备质保3年，软件系统免费升级维护2年。

四、知识产权与风险防控

（一）知识产权归属与使用

合同需明确项目所涉知识产权的划分：委托方提供的文字、图片、视频等素材的知识产权归委托方所有；承接方原创的设计方案、程序代码、特效动画等成果，在委托方付清全部款项后，知识产权转移至委托方，但承接方保留署名权和在同类项目中使用该技术方案的案例展示权。如涉及第三方知识产权（如音乐作品、字体授权），由承接方负责获取使用许可并承担相关费用，若因此产生侵权纠纷，由承接方承担全部法律责任。

（二）风险责任划分

施工期间的安全责任由承接方承担，需购买建筑工程一切险及安装工程一切险，保险金额不低于合同总金额的120%。对于不可抗力（如地震、台风等自然灾害）导致的工期延误或财产损失，双方互不承担责任，但应在事件发生后15日内提供政府部门出具的证明文件，并协商后续处理方案。数据安全风险防控方面，如展厅涉及游客信息采集，承接方需符合《个人信息保护法》要求，确保数据存储加密、传输脱敏，且不得擅自用于合同约定外的其他用途。

五、运维服务与合同变更

（一）运维服务体系

合同应约定质保期满后的运维服务方案，通常有两种模式：一是委托方自行运维，承接方提供年度维保培训（不少于3次，每次2天）；二是签订运维服务合同，承接方提供驻场运维（3人/班组）或定期巡检（每月2次），费用按年度计算（一般为合同总金额的5%-8%）。运维内容包括设