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企业会议议程及会议纪要模板使用指南

一、适用范围

二、操作流程

（一）会前准备：议程制定

明确会议目标

根据会议类型（如决策型、沟通型、执行型）确定核心目标，例如“明确Q3产品迭代优先级”“解决跨部门协作流程卡点”等，避免目标模糊导致讨论偏离方向。

梳理会议议题

围绕目标拆解具体议题，按“重要性-紧急性”排序。例如战略会议可按“市场分析→目标设定→资源规划→风险预判”逻辑排序；例会可按“上周工作回顾→本周计划→问题同步→待协调事项”排序。

分配议题时间

为每个议题设定合理时长（如“市场分析30分钟”“目标设定45分钟”），总时长控制在会议预定时间的80%-90%，预留10%-20%作为弹性讨论或总结时间。

确定参会人员与分工

明确主持人（负责控场、引导讨论）、记录人（负责记录关键信息、待办事项）、议题负责人（提前准备材料并主导讨论），提前3天将议程及材料（如数据报表、方案草案）同步给参会人员，保证各方有备而来。

（二）会中执行：会议记录

核对会议基本信息

记录人需实时填写会议名称、时间、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人、参会人员（含请假人员），保证信息完整可追溯。

按议程顺序记录讨论内容

对每个议题，重点记录“讨论要点”（如各方观点分歧、共识）、“关键数据”（如市场增长率、项目预算）、“争议焦点”（如资源分配分歧）等，避免逐字记录，提炼核心信息。

明确决议事项与待办任务

对会议达成的共识，需清晰记录“决议内容”；对需后续跟进的事项，需明确“任务描述”“负责人”“完成时间”“交付成果”（如“完成市场调研报告→负责人*→8月15日前→提交至项目管理组”），避免责任模糊。

实时记录临时动议与补充信息

若会议中出现议程外的临时议题或重要补充，需标注“临时动议”，记录讨论结果及对应待办事项，保证不遗漏关键信息。

（三）会后整理：纪要输出与归档

整理会议纪要初稿

会后2个工作日内，记录人根据会议记录整理纪要初稿，结构可参照“会议基本信息→议题讨论情况→决议事项→待办事项→下一步计划→附件”语言需简洁、客观，避免主观评价。

审核与分发

初稿完成后提交主持人审核，保证决议内容准确、待办事项明确无误；审核通过后，1个工作日内将纪要同步至所有参会人员及相关方（如项目组、部门负责人），并要求相关人员确认收到。

待办事项跟踪与归档

记录人需在纪要中标注“待办事项跟踪表”，定期（如每周）更新任务进展；会议结束后3个工作日内，将议程、签到表、纪要初稿、审核版等材料整理归档，按“年份-月份-会议类型”分类存储，便于后续查阅。

三、模板表格

（一）企业会议议程模板

会议基本信息

会议名称

例：2023年Q3产品战略规划会

会议时间

例：2023年7月10日14:00-16:30

会议地点

例：公司总部3楼会议室A/线上会议（腾讯会议，ID：123-456-789）

主持人

*

记录人

*

参会人员

（市场部）、（研发部）、（运营部）、（财务部）

缺席人员及原因

*（因出差请假，已提前提交书面意见）

会议目标

明确Q3产品核心功能优先级，制定资源分配方案

议程详情

议题内容

时间分配

负责人

备注（需提前准备材料）

一、议题1：市场趋势分析

1.上半年市场数据回顾（）2.用户需求调研结果（）3.竞品动态分析（*）

30分钟

*

提交《2023年上半年市场数据报告》《用户调研问卷汇总》

二、议题2：Q3功能优先级讨论

1.研发部提报3个候选功能方案（*）2.各部门投票及理由说明3.优先级排序共识

45分钟

*

提交《候选功能方案对比表》

三、议题3：资源分配方案

1.人力需求评估（）2.预算分配建议（）3.跨部门协作机制确认

30分钟

、

提交《Q3人力需求预估表》《预算分配草案》

四、临时动议与总结

1.其他事项补充2.会议结论回顾3.后续行动计划明确

15分钟

*

-

（二）企业会议纪要模板

会议基本信息

会议名称

2023年Q3产品战略规划会

会议时间

2023年7月10日14:00-16:30

会议地点

公司总部3楼会议室A

主持人

*

记录人

*

参会人员

（市场部）、（研发部）、（运营部）、（财务部）

缺席人员

*（市场部，因出差）

议题讨论情况

核心内容

一、市场趋势分析

1.上半年用户规模同比增长20%，但付费转化率下降5%（）2.用户调研显示，“功能A”需求占比达40%，“功能B”需求占比25%（）3.竞品“”已上线类似功能C，用户反馈良好（*）

二、Q3功能优先级讨论

1.研发部提报3个候选功能：功能A（高需求、开发周期2周）、功能B（中需求、开发周期1周）、功能C（应对竞品、开发周期3周）2.投票结果：功能A（3票）、功能B（1票）、功能C（0票），共识优先开发功能A，同步筹备功能