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2025年档案管理员安全工作职责

第1篇档案管理员安全工作职责

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

第2篇档案管理室安全生产责任

（1）健全本部门的安全生产责任、安全管理制度和安全技术操作规程。

（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

（4）开展灭鼠防虫害活动，保持各类资料完好无损。

（5）定期对档案室各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。

（7）保证及时提供和保存有关安全生产方面的档案、文件资料，为安全生产服务。

第3篇矿档案管理部安全生产责任制

1.建立健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

2.遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。

3.认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。

4.大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类资料完好无损。

5.定期对各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。

6.切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。

第4篇学院学校安全档案管理规定

学院(学校)安全档案管理规定

第一章总则

第一条为了加强对安全档案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保护档案,为学校安全及各项工作的顺利开展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《邯郸学院档案管理办法》及有关法律法规,制定本规定。

第二条本规定所称的安全档案是指我院安全部门过去和现在在从事日常的治安、户籍、政保、安防、消防、稳定及综合治理等工作中形成的对学校安全及其他各项工作有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

第三条保卫处工作人员有保护安全档案的义务

第四条安全档案管理坚持依法治档、统一领导、分级管理、专人负责的原则,共同保护档案的完整与安全,为处室及学校工作服务。

第五条安全档案管理工作接受档案管理部门的监督和指导。

第二章管理部门及职责

第六条安全档案的管理由保卫处领导班子统一领导。领导班子依法管理本单位档案,明确管理档案的部门和人员,增强职工档案意识,创造条件提高档案管理人员的业务水平,确保档案完整、准确和安全。

第七条办公室统筹规划本单位的档案管理工作,具体职责为:

(一)贯彻执行学院档案工作的各项政策、规定;

(二)在本单位领导和学院档案室的指导下,实施学校档案工作计划、规划;

(三)根据《档案法》及有关法律、法规,制定本单位文件材料归及档案保管、利用、销毁和移交等有关规章制度;

(四)负责本单位在工作中形成的文件材料、声像材料、实物资料的收集、积累、整理、立卷和向学院综合档案室移交档案等工作;

(五)参与本单位档案史料的整理和编研工作;

第八条各科、室、队指定专人具体负责档案管理工作,管理人员应坚持四项基本原则,认真执行党和国家有关政策和学校有关规章制度,严守纪律,保守秘密,忠于职守,具备档案专业知识和相关的科学文化知识,认真参加学校及其他相关部门的业务培训,不断提高档案业务能力和管理水平。

第九条保卫处各部门定期向保卫处办公室移交档案。

第三章档案的管理

第十条档案的收集:

(一)属处办公室保管的档案由办公室负责收集,本学年初立上一学年的卷,预立本学年的卷。

(二)重大事件、临时性工作在工作结束后十日收集立卷。

第十一条档案的整理:

要以事件特征为依据进行分类,特征相同的为一类,根据分类和时间整理归档。文件材料整理要符合规范。

第十二条档案的立卷:

(一)根据有关规定和案卷的价值分为永久、长期、短期;

第十三条档案的保存:

按照保存年限和保密级别保存,并编制检索工具,编辑档案参考资料,