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2026年行政助理岗位招聘考试全真模拟题集

一、单选题（每题1分，共20题）

1.在处理多份紧急文件时，行政助理应优先遵循的原则是？

A.按文件大小排序

B.按领导指示排序

C.按截止日期排序

D.按文件来源排序

2.以下哪种行为最符合行政助理的职业道德？

A.在复印机旁高声谈论私人话题

B.未经允许泄露公司内部会议内容

C.妥善保管公司印章和重要文件

D.未经许可使用公司电话处理个人事务

3.发送正式商务邮件时，应使用哪种语气？

A.非常随意，使用网络用语

B.过于热情，使用过多表情符号

C.庄重得体，避免口语化表达

D.严肃刻板，避免任何情感色彩

4.行政助理在安排会议时，最重要的环节是？

A.确认参会人员的饮食偏好

B.预定合适的会议室和设备

C.提前发送会议通知

D.准备会议期间的茶水

5.以下哪种文件格式最适合存档长期资料？

A..docx（可编辑文档）

B..pdf（固定格式文档）

C..txt（纯文本文件）

D..ppt（演示文稿）

6.行政助理在整理办公室文件时，应遵循哪种原则？

A.按文件颜色分类

B.按文件重要性分类

C.按文件创建时间分类

D.按文件所属部门分类

7.在接待访客时，行政助理应优先考虑？

A.引导访客拍照留念

B.确保访客得到及时响应

C.询问访客的社交媒体账号

D.安排访客在会议室等待

8.处理客户投诉时，行政助理应采取哪种态度？

A.强调公司政策，拒绝客户要求

B.冷静倾听，记录问题并上报

C.直接将投诉转交给更高层领导

D.忽略投诉，认为客户是小题大做

9.行政助理在撰写报告时，应避免哪种行为？

A.使用图表辅助说明

B.引用相关数据支持观点

C.过度使用专业术语

D.按时间顺序组织内容

10.在使用Excel处理数据时，以下哪种函数最常用于计算平均值？

A.SUM

B.MAX

C.MIN

D.AVERAGE

11.行政助理在安排差旅时，应优先考虑？

A.选择最便宜的车票和酒店

B.确保行程符合公司规定

C.安排最多的景点游览

D.忽略签证和交通管制要求

12.在整理会议纪要时，最重要的是？

A.使用华丽的辞藻

B.准确记录决策和行动项

C.加入个人评论

D.突出领导发言的次数

13.行政助理在处理发票报销时，应核查哪些内容？

A.发票金额与实际支出是否一致

B.发票抬头是否为公司名称

C.发票是否为电子版

D.发票是否盖有财务章

14.在安排电话会议时，行政助理应确保？

A.所有参会者都能同时听到彼此的声音

B.使用背景音乐烘托气氛

C.让领导先发言

D.忽略参会者的网络状况

15.行政助理在撰写公司公告时，应遵循哪种结构？

A.先结论后背景

B.先背景后结论

C.随意组织内容

D.仅列出关键信息

16.在使用公司邮箱发送重要文件时，应采取哪种措施？

A.仅发送给直接接收人

B.使用加密或加密软件

C.在邮件标题中使用“紧急”标签

D.忽略邮件的阅读回执

17.行政助理在处理多部门协作任务时，应优先？

A.完成自己负责的部分

B.协调各部门进度

C.将问题直接上报领导

D.忽略其他部门的意见

18.在整理公司档案时，应优先归档哪种文件？

A.近期无用的文件

B.经理签字的文件

C.员工个人资料

D.供应商合同

19.行政助理在撰写公司新闻稿时，应避免哪种内容？

A.官方声明

B.员工个人故事

C.公司业绩数据

D.未来发展规划

20.在使用打印机时，行政助理应优先？

A.按需打印，避免浪费纸张

B.选择最快打印模式

C.打印大量文件作为备用

D.忽略打印机的墨盒余量

二、多选题（每题2分，共10题）

1.行政助理在处理邮件时，应优先处理哪些类型？

A.来自领导的紧急任务

B.供应商的账单通知

C.员工的请假申请

D.公司内部公告

2.在接待重要客户时，行政助理应做好哪些准备？

A.提前了解客户背景

B.准备公司宣传资料

C.确保会议室设备正常

D.安排茶水和小吃

3.行政助理在撰写会议纪要时，应包含哪些内容？

A.会议时间、地点和参会人员

B.主要讨论内容和决策

C.行动项和负责人

D.个人对会议的评价

4.在处理差旅报销时，行政助理应核查哪些凭证？

A.航班或车次记录

B.酒店发票和入住证明

C.会议邀请函

D.个人消费发票

5.行政助理在协调跨部门合作时，应具备哪些能力？

A.沟通能力

B.时间管理能力

C.解决问题的能力

D.忽略部门间的矛盾

6.在使用Excel进行数据分析时，以下