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生物安全会议记录标准格式范文

会议基本信息

会议名称：[某机构/部门]生物安全工作例会暨风险研判会

会议时间：XXXX年X月X日上午X:XX-XX:XX

会议地点：[具体会议室名称，如：行政楼三楼会议室/线上会议平台]

主持人：[张三，职务：生物安全委员会主任/部门负责人]

记录人：[李四，职务：生物安全专员/秘书]

参会人员：[王五（技术部主任）、赵六（实验室负责人）、孙七（质控部主管）、周八（后勤保障部代表）……]（可附签到表）

缺席人员：[吴九（原因：因公出差）、郑十（原因：病假）]（如有）

会议议程

1.主持人开场，明确本次会议目的与议程。

2.通报近期生物安全风险评估与隐患排查情况。

3.审议《某实验室生物安全管理规程（修订草案）》。

4.讨论并确定下季度生物安全事件应急演练计划。

5.其他需要会议讨论的生物安全相关事项。

6.会议总结与行动部署。

会议议题及讨论情况

议题一：近期生物安全风险评估与隐患排查情况通报

主要发言要点：

*[赵六，实验室负责人]首先通报了上月度针对[高致病性病原微生物操作区/转基因实验项目]等重点区域和活动开展的生物安全风险评估结果。评估显示，总体风险可控，但仍发现以下几方面隐患：

*个别实验人员在操作结束后，个人防护装备（PPE）脱卸流程不够规范，存在潜在暴露风险。

*某型生物安全柜年检有效期将至，需尽快安排。

*实验废弃物分类收集和标识偶有不清晰情况。

*[孙七，质控部主管]补充了日常监督检查中发现的问题，例如：部分实验记录填写不够及时、完整；生物安全培训签到记录存在代签现象。

讨论结果/共识：

*全体与会人员认可风险评估和隐患排查的客观性。

*一致认为需立即针对上述隐患制定整改措施，明确责任人和完成时限。

议题二：《某实验室生物安全管理规程（修订草案）》审议

主要发言要点：

*[王五，技术部主任]对规程修订的背景、主要依据（如最新版《生物安全法》、《实验室生物安全通用要求》等）及重点修订内容进行了说明。修订内容主要涉及：[新增XX类病原体的管理要求、细化实验废弃物处置流程、强化对外部合作单位的生物安全审查等]。

*与会人员逐条对修订草案进行了审议，并提出以下修改意见：

*[周八，后勤保障部代表]建议在“设施设备维护”章节中，增加对[高压灭菌器/通风系统]定期维护保养的具体频次和责任人。

*[赵六，实验室负责人]提出“应急预案”部分应更具可操作性，建议附具体应急处置流程图。

*[张三，主持人]针对争议条款[例如：关于特定实验活动的审批权限]组织了重点讨论。

讨论结果/共识：

*原则通过《某实验室生物安全管理规程（修订草案）》。

*技术部根据本次会议提出的修改意见，对草案进行完善，形成最终版，按程序报批后发布实施，于[下季度初]正式执行。

议题三：生物安全事件应急演练计划讨论

主要发言要点：

*[安全专员]介绍了初步拟定的下半年生物安全事件应急演练计划，包括演练类型（如：[病原微生物泄漏/人员暴露/火灾次生生物危害]演练）、拟演练时间、参演部门及初步方案。

*[赵六，实验室负责人]建议增加[模拟未知病原快速检测与溯源]的演练科目，并强调演练应注重实战性，避免形式化。

*[孙七，质控部主管]提出演练后需有详细的评估报告和改进机制。

讨论结果/共识：

*确定于[下下季度]组织一次综合性生物安全事件应急演练，具体方案由[安全管理办公室]牵头，各相关部门配合制定，[本月底]前完成方案初稿。

*演练后一周内完成评估总结，针对暴露问题制定整改措施。

会议决议与行动事项

序号

决议/行动事项

责任部门/人

完成时限

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1

针对议题一排查出的生物安全隐患，制定整改清单并落实。

各相关部门，赵六督办

[下月底]前完成

2

完善《某实验室生物安全管理规程》修订草案并报批发布。

王五（技术部）

[本月底]前完成

3

制定下半年生物安全事件应急演练详细方案。

安全管理办公室

[本月底]前完成初稿

4

组织开展一次PPE规范使用专项再培训。

人力资源部、各实验室

[下月初]前完成

5

协调安排某型生物安全柜的年检工作。

周八（后勤保障部）

[两周内]完成

其他事项

*[张三，主持人]提醒各部门负责人，近期[国内外相关领域]发生多起生物安全事件，务必高度警惕，加强日常管理，确保万无一失。

*下一次生物安全工作例会暂定于[下下月初]召开，