电子签到系统合同.docVIP

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电子签到系统合同

一、合同双方基本信息

甲方(采购方):________________________

法定代表人/授权代表人:________________________

统一社会信用代码:________________________

联系地址:________________________

联系电话:________________________

乙方(供应方):________________________

法定代表人/授权代表人:________________________

统一社会信用代码:________________________

联系地址:________________________

联系电话:________________________

二、项目概况

项目名称:电子签到系统采购与实施项目

服务内容:乙方为甲方提供电子签到系统的设计、开发、部署、调试、培训及售后服务,具体包括硬件设备供应、软件系统开发、系统集成及技术支持。

项目周期:自合同签订之日起____日内完成系统交付,____日内完成验收。

项目地点:甲方指定地点(________________________)

三、系统技术要求

(一)硬件设备要求

签到终端设备:

配备____台触摸式签到一体机,屏幕尺寸不小于10.1英寸,分辨率≥1920×1080,支持多点触控;

设备内置身份证读卡器、IC卡读卡器及二维码扫描模块,支持身份证、员工卡、手机二维码等多种签到方式;

设备具备防水、防尘功能,适应室内常温环境,续航时间≥8小时,支持外接电源。

服务器及网络设备:

乙方需提供____台高性能服务器,配置不低于:CPUIntelXeonE5-2620v4,内存32GB,硬盘容量≥1TBSSD;

服务器需支持WindowsServer2019及以上操作系统,具备数据备份、故障转移功能;

网络设备需满足系统并发访问需求,支持千兆以太网,延迟≤10ms。

(二)软件系统功能要求

用户管理模块:

支持管理员分级权限设置,包括超级管理员、部门管理员、普通操作员等角色;

支持批量导入/导出用户信息(姓名、工号、部门、职位等),支持用户信息批量修改及删除。

签到功能模块:

支持多场景签到模式:日常考勤签到、会议签到、活动签到、培训签到等,可自定义签到规则(如签到时段、地点范围、签到方式等);

实时显示签到状态(已签到、未签到、迟到、早退),支持异常签到记录标记及人工审核;

签到数据实时同步至服务器,确保数据准确性和一致性。

数据统计与报表模块:

支持按日、周、月、年生成考勤报表,包括个人考勤明细、部门汇总、异常统计等;

报表支持Excel、PDF格式导出,支持数据可视化展示(柱状图、折线图、饼图等);

支持自定义报表模板,满足甲方个性化统计需求。

系统集成与接口要求:

支持与甲方现有OA系统、人力资源管理系统(HRM)、门禁系统对接,实现数据互通;

提供标准API接口文档,支持第三方系统集成开发;

系统需兼容主流数据库(MySQL、SQLServer等),支持数据定时备份。

四、合同价款及支付方式

(一)合同总价款

本项目总价款为人民币________________元(大写:________________元整),包括硬件设备采购费、软件开发费、系统集成费、培训费、售后服务费及税费等所有费用,甲方无需额外支付其他费用。

(二)支付方式

预付款:合同签订后____日内,甲方向乙方支付总价款的____%(即人民币________________元);

进度款:系统开发完成并通过甲方初验后____日内,甲方向乙方支付总价款的____%(即人民币________________元);

验收款:系统终验合格后____日内,甲方向乙方支付总价款的____%(即人民币________________元);

质保金:总价款的____%(即人民币________________元)作为质保金,待质保期满后无质量问题____日内一次性无息支付。

(三)付款账户

乙方开户名:________________________

开户行:________________________

账号:________________________

五、交付与验收

(一)交付内容

乙方需向甲方交付以下成果:

电子签到系统硬件设备(清单详见附件一《设备清单》);

电子签到系统软件安装包及使用说明书、技术手册、维护手册;

系统接口开发文档及源代码(如需);

项目实施报告、测试报告、验收报告等文件。

(二)验收标准

初验:系统开发完成后,乙方提交初验申请,甲方在____日内组织初验,初验内容包括硬件设备数量及外观检查、软件功能测试、系统性能测试等;

试运行:初验合

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