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电子签到系统合同
一、合同双方基本信息
甲方(采购方):________________________
法定代表人/授权代表人:________________________
统一社会信用代码:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
乙方(供应方):________________________
法定代表人/授权代表人:________________________
统一社会信用代码:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
二、项目概况
项目名称:电子签到系统采购与实施项目
服务内容:乙方为甲方提供电子签到系统的设计、开发、部署、调试、培训及售后服务,具体包括硬件设备供应、软件系统开发、系统集成及技术支持。
项目周期:自合同签订之日起____日内完成系统交付,____日内完成验收。
项目地点:甲方指定地点(________________________)
三、系统技术要求
(一)硬件设备要求
签到终端设备:
配备____台触摸式签到一体机,屏幕尺寸不小于10.1英寸,分辨率≥1920×1080,支持多点触控;
设备内置身份证读卡器、IC卡读卡器及二维码扫描模块,支持身份证、员工卡、手机二维码等多种签到方式;
设备具备防水、防尘功能,适应室内常温环境,续航时间≥8小时,支持外接电源。
服务器及网络设备:
乙方需提供____台高性能服务器,配置不低于:CPUIntelXeonE5-2620v4,内存32GB,硬盘容量≥1TBSSD;
服务器需支持WindowsServer2019及以上操作系统,具备数据备份、故障转移功能;
网络设备需满足系统并发访问需求,支持千兆以太网,延迟≤10ms。
(二)软件系统功能要求
用户管理模块:
支持管理员分级权限设置,包括超级管理员、部门管理员、普通操作员等角色;
支持批量导入/导出用户信息(姓名、工号、部门、职位等),支持用户信息批量修改及删除。
签到功能模块:
支持多场景签到模式:日常考勤签到、会议签到、活动签到、培训签到等,可自定义签到规则(如签到时段、地点范围、签到方式等);
实时显示签到状态(已签到、未签到、迟到、早退),支持异常签到记录标记及人工审核;
签到数据实时同步至服务器,确保数据准确性和一致性。
数据统计与报表模块:
支持按日、周、月、年生成考勤报表,包括个人考勤明细、部门汇总、异常统计等;
报表支持Excel、PDF格式导出,支持数据可视化展示(柱状图、折线图、饼图等);
支持自定义报表模板,满足甲方个性化统计需求。
系统集成与接口要求:
支持与甲方现有OA系统、人力资源管理系统(HRM)、门禁系统对接,实现数据互通;
提供标准API接口文档,支持第三方系统集成开发;
系统需兼容主流数据库(MySQL、SQLServer等),支持数据定时备份。
四、合同价款及支付方式
(一)合同总价款
本项目总价款为人民币________________元(大写:________________元整),包括硬件设备采购费、软件开发费、系统集成费、培训费、售后服务费及税费等所有费用,甲方无需额外支付其他费用。
(二)支付方式
预付款:合同签订后____日内,甲方向乙方支付总价款的____%(即人民币________________元);
进度款:系统开发完成并通过甲方初验后____日内,甲方向乙方支付总价款的____%(即人民币________________元);
验收款:系统终验合格后____日内,甲方向乙方支付总价款的____%(即人民币________________元);
质保金:总价款的____%(即人民币________________元)作为质保金,待质保期满后无质量问题____日内一次性无息支付。
(三)付款账户
乙方开户名:________________________
开户行:________________________
账号:________________________
五、交付与验收
(一)交付内容
乙方需向甲方交付以下成果:
电子签到系统硬件设备(清单详见附件一《设备清单》);
电子签到系统软件安装包及使用说明书、技术手册、维护手册;
系统接口开发文档及源代码(如需);
项目实施报告、测试报告、验收报告等文件。
(二)验收标准
初验:系统开发完成后,乙方提交初验申请,甲方在____日内组织初验,初验内容包括硬件设备数量及外观检查、软件功能测试、系统性能测试等;
试运行:初验合
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