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图书查重合同

一、合同主体与背景

图书查重合同是出版机构、图书馆、学术机构等主体在图书采购、馆藏管理、学术成果审核等场景中，为明确图书查重服务的权利义务而签订的规范性文件。随着数字出版技术的发展和图书市场的繁荣，同一内容不同版本、盗版侵权、重复出版等问题日益突出，图书查重已成为保障出版质量、维护知识产权、优化馆藏资源的重要环节。合同主体通常包括委托方（如出版社、图书馆）和服务提供方（如专业查重机构、技术服务公司），双方需在平等自愿的基础上，就查重范围、技术标准、数据安全等核心条款达成一致。

二、服务内容与范围

（一）查重对象界定

合同需明确约定查重图书的具体范围，包括但不限于：已出版图书（纸质版、电子版）、待出版稿件、馆藏图书、学术专著、教材教辅等。对于不同类型的图书，查重维度可有所差异：例如，对已出版图书侧重核查版权信息与内容重复率，对待出版稿件需重点排查与现有文献的相似度及侵权风险，对馆藏图书则需识别重复采购或版本冲突问题。此外，合同应注明是否包含外文图书、古籍文献等特殊类型，以及是否涉及跨平台数据比对（如学术数据库、网络出版物、自媒体内容等）。

（二）技术标准与方法

服务提供方需采用符合行业规范的查重技术，常见方法包括：

文本比对技术：通过自然语言处理（NLP）算法对图书全文或核心章节进行分词、语义分析，计算与比对库中已有文献的相似度，通常以百分比形式呈现重复率；

元数据核查：比对图书的ISBN、书名、作者、出版社、出版日期等元数据信息，识别同一内容的不同版本或虚假信息；

版权状态验证：对接国家版权局、出版社数据库等官方渠道，核查图书的版权登记情况、授权信息及侵权记录；

图像与表格查重：针对图书中的图表、公式等非文本内容，采用图像识别技术比对是否存在未经授权的复制或篡改。

合同中应明确约定重复率阈值（如正文重复率≤15%）、比对数据库范围（如是否包含CNKI、万方、WebofScience等学术库，或当当、京东等电商平台图书数据），以及特殊内容（如图书序言、参考文献、法律条文引用）的排除规则。

（三）服务流程与交付物

标准服务流程通常包括：

委托方提交需求：提供待查重图书的电子版（PDF、Word等格式）或元数据清单，并注明查重目的（如出版审核、馆藏采购、学术评价等）；

数据预处理：服务提供方对文件进行格式转换、去重、脱敏处理（如隐去委托方敏感信息）；

多维度比对：按合同约定的技术方法进行全流程查重，生成初步报告；

人工复核：对高相似度内容或疑似侵权片段进行人工审核，排除合理引用、公共知识等情形；

交付最终报告：向委托方提供包含重复率数据、相似文献来源、侵权风险提示、修改建议等内容的查重报告，并附技术说明文档。

三、双方权利与义务

（一）委托方权利义务

权利：要求服务提供方按合同约定完成查重服务，对报告中的数据准确性、技术方法合理性提出异议并要求解释；获得符合保密要求的查重结果，用于自身业务需求（如出版决策、馆藏管理）；在发现服务质量问题时，依据合同约定要求返工、退款或索赔。

义务：提供真实、完整的图书数据及相关信息，不得隐瞒重要事实（如已获知的侵权情况）；支付服务费用（通常按单本计费或按批次打包定价），并按约定时间结算；不得将查重报告用于合同约定外的用途（如商业炒作、恶意诉讼），且需对报告内容保密。

（二）服务提供方权利义务

权利：按合同约定收取服务费用，对委托方提供的虚假信息或违规使用报告的行为保留追责权利；在技术范围内自主选择查重方法，但需提前告知委托方并获得认可。

义务：确保查重技术的合法性与科学性，不得使用未经授权的比对数据库或盗版软件；对委托方提供的图书数据及查重结果严格保密，未经允许不得向第三方泄露或用于其他商业目的；在约定时间内交付报告，对报告中的错误或遗漏及时修正；提供必要的技术支持，解答委托方关于查重结果的疑问。

四、数据安全与保密条款

图书查重涉及大量版权信息、学术成果及商业数据，数据安全是合同的核心条款之一。双方需约定：

数据处理规范：服务提供方仅可在合同期限内使用委托方数据，查重结束后应删除原始文件及备份（经委托方书面同意留存的除外），不得用于数据挖掘、模型训练等二次开发；

保密责任：双方均需建立保密制度，限制接触数据的人员范围，对查重过程中获知的商业秘密（如出版社选题计划、图书馆采购预算）、学术隐私（如作者未发表手稿）承担永久保密义务，即使合同终止后仍需履行；

安全技术保障：服务提供方需采用加密传输（如SSL协议）、访问权限控制、防火墙等技术措施，防止数据泄露、丢失或被篡改；如发生数据安全事件，需立即通知委托方并采取补救措施，承担由此造成的直接损失。

五、质量标准与验收

（一）质量要求

准确性：重复率计算误差需控制在行业允许范围内（通常≤±3%），相似文献来源需准确标注出处（如书名、作者、