供应商评估标准模板选择供应商.docVIP

一、适用场景与背景

在企业采购管理中，供应商评估是保证供应链稳定、控制成本、保障质量的关键环节。本模板适用于以下场景：

新供应商准入：首次合作前对供应商的综合能力评估，筛选符合企业要求的合作伙伴；

现有供应商定期复审：年度或半年度对合作中供应商的表现进行考核，保证持续满足合作需求；

战略合作伙伴筛选：针对长期合作或重大项目，评估供应商的潜力与协同能力；

问题供应商整改验证：对出现质量、交付等问题的供应商，评估其整改措施的有效性。

通过系统化评估，企业可降低合作风险，优化供应商结构，提升供应链整体效率。

二、操作流程详解

（一）明确评估目标与范围

根据采购需求（如物料类型、合作模式、金额规模）确定评估重点。例如：

购买标准化工业品，侧重“产品质量”“交付能力”；

选择服务类供应商，侧重“技术支持”“响应速度”；

战略合作项目，增加“创新能力”“长期协同性”指标。

同时明确评估范围（如供应商的生产规模、财务状况、过往合作记录等）。

（二）组建评估小组

由跨部门人员组成评估团队，保证评估全面客观，建议成员包括：

采购部门（主导流程，协调资源）；

质量部门（负责产品质量相关指标评估）；

技术/研发部门（评估技术匹配度与创新能力）；

财务部门（审核供应商财务健康状况）；

使用部门（结合实际需求提供反馈）。

由采购经理*担任组长，明确分工与时间节点。

（三）收集供应商基础资料

要求供应商提供以下材料（加盖公章，保证真实性）：

营业执照、相关行业资质证书（如ISO9001、IATF16949等）；

过往合作案例（客户名称、合作产品、合作时长）；

产品/服务技术参数、检测报告；

企业简介、生产规模、设备配置；

财务报表（近两年）或资信证明；

质量体系文件（如流程控制文件、不良品处理机制）。

（四）制定评估指标与权重

结合评估目标，从“资质能力、产品质量、价格水平、交付能力、服务支持、合作稳定性”六个维度设定指标，并根据需求分配权重（示例权重供参考，实际可调整）：

一级指标

二级指标

评分标准（1-5分，5分最优）

权重

资质能力

营业执照/行业资质

资证齐全且在有效期内，覆盖所需业务范围

10%

质量体系认证

拥有国际/国内权威认证，且持续有效

10%

产品质量

产品合格率

≥99.5%（5分），99%-99.4%（4分），98%-98.9%（3分）

25%

质量问题处理及时性

24小时内响应并解决（5分），48小时内（4分）

15%

价格水平

价格竞争力

低于市场平均价5%以上（5分），与市场持平（3分）

10%

成本控制能力

有明确降本计划且执行良好（5分），无计划（1分）

5%

交付能力

准时交付率

≥98%（5分），95%-97%（4分），90%-94%（3分）

10%

应急交付能力

紧急需求24小时内响应（5分），48小时（3分）

5%

服务支持

售后响应速度

2小时内响应（5分），4小时内（4分）

5%

技术培训/方案支持

提供定制化培训/方案（5分），基础支持（3分）

5%

合作稳定性

合作时长与客户评价

合作3年以上且客户评价优秀（5分），1-3年（3分）

5%

（五）逐项评分与记录

评估小组根据供应商提供的资料及现场考察（如需）结果，对照评分标准打分，填写《供应商评估打分表》，并附具体评分依据（如“产品合格率99.2%，得3分，附第三方检测报告”）。

（六）综合分析与排序

计算加权总分：各指标得分×对应权重后求和；

形成评估报告：包括供应商基本情况、各维度得分、优势与不足、改进建议；

综合排名：按总分从高到低排序，结合企业战略需求确定候选供应商名单。

（七）结果应用与反馈

确定合作：优先选择排名靠前的供应商，启动商务谈判；

整改要求：对排名中等但有潜力的供应商，提出书面整改要求，约定复审时间；

淘汰机制：对排名靠后或关键指标不达标（如质量合格率＜95%）的供应商，终止合作。

评估结果需同步至供应商，告知其改进方向，促进共同提升。

三、供应商评估指标模板表格

供应商名称

评估日期

年月日

评估小组

采购：；质量：；技术：*

评估周期

年月-年月

一级指标

二级指标

评分标准

权重

资质能力

营业执照/行业资质

资证齐全有效，覆盖业务范围

10%

质量体系认证

权威认证持续有效

10%

产品质量

产品合格率

≥99.5%（5分），99%-99.4%（4分）

25%

质量问题处理及时性

24h响应解决（5分），48h（4分）

15%

价格水平

价格竞争力

低于市场均价5%+（5分），持平（3分）

10%

成本控制能力

有降本计划且执行（5分），无（1分）

5%

交付能力

准时交付率

≥98%（5分），95%-97%（4分）

10%

应急交付能力

24h响应（5分），48h（3分）

5%

服务支持

售后响应速度

2h响应（5