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行政经理岗位工作职责说明书

一、岗位定位

行政经理作为组织行政管理体系的核心主导者，肩负着确保公司整体行政运作高效、有序、合规的重要职责。该岗位需统筹规划与执行各项行政事务，优化资源配置，提升办公效率，为公司战略目标的实现提供坚实的行政保障与支持，同时致力于营造积极、健康的组织氛围。

二、核心职责

（一）行政管理体系建设与优化

1.制度建设与完善：根据公司发展战略与实际运营需求，组织制定、修订和完善公司各项行政管理制度、流程及标准，确保行政工作有章可循，规范运作。

2.流程优化与效率提升：持续审视现有行政工作流程，识别瓶颈与改进空间，推动流程优化，引入高效管理方法与工具，提升整体行政工作效率与质量。

3.政策宣贯与执行监督：负责行政类政策、制度的宣导、培训与推广工作，确保全员理解并有效执行；对制度执行情况进行常态化监督与检查，确保合规性。

（二）办公运营保障与管理

1.办公环境维护：全面负责公司办公场所（包括但不限于总部及分支机构）的环境维护、安全保卫、清洁绿化等工作，营造整洁、安全、舒适、高效的办公环境。

2.固定资产与物资管理：统筹公司固定资产（如办公设备、家具等）的申购、登记、盘点、维护、报废等全生命周期管理；负责办公用品、劳保用品等物资的采购、库存管理与分发，控制成本，保障供应。

3.会务与活动支持：负责公司重要会议、大型活动（如年会、团建等）的策划、组织、协调与现场保障工作，确保活动顺利进行。

4.差旅与车辆管理：制定并执行公司差旅管理政策，统筹差旅安排与费用控制；负责公司车辆的调度、维护保养、安全管理及相关费用的把控（如适用）。

（三）综合事务协调与支持

1.内外关系协调：代表公司与政府相关部门、合作伙伴及其他外部机构进行必要的联络与沟通；协调公司内部各部门之间的行政事务，促进协作顺畅。

2.突发事件应对：协助处理公司行政范围内的突发事件（如设施故障、安全事件等），制定应急预案，并组织实施，降低风险与损失。

3.档案与信息管理：负责公司重要行政档案、合同、证照的规范管理、归档与借阅，确保信息安全与查阅便捷。

4.成本控制与预算管理：参与制定年度行政预算，严格监控行政费用支出，分析费用构成，提出成本控制建议，力求资源利用最大化。

（四）团队管理与发展

1.团队建设与领导：负责行政团队的组建、培养、激励与管理，明确岗位职责，合理分配工作，营造积极向上的团队氛围。

2.人员培养与发展：关注团队成员的专业能力与职业发展需求，组织实施相关培训，提升团队整体业务水平与综合素养。

3.绩效考核与改进：建立健全团队及个人绩效考核机制，定期进行绩效评估与反馈，帮助团队成员持续改进工作。

三、任职要求

（一）教育背景与专业知识

1.通常要求本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。

2.具备扎实的行政管理理论知识，熟悉国家及地方相关行政法律法规、政策。

（二）工作经验与实践能力

1.具有多年以上行政管理相关工作经验，其中包含团队管理经验。

2.熟悉行政工作全流程，在制度建设、流程优化、成本控制、大型活动组织等方面有成功实践经验。

3.具备较强的问题解决能力、组织协调能力、沟通表达能力及突发事件应对能力。

（三）核心能力与素养

1.领导力：具备出色的团队领导与管理能力，能够有效带领团队达成目标。

2.规划与执行：具备良好的战略思维与规划能力，同时拥有强大的执行力，确保各项工作落到实处。

3.沟通与协调：善于与不同层级、不同部门的人员进行有效沟通与协调，建立良好合作关系。

4.细节与成本意识：注重工作细节，追求卓越；具备强烈的成本控制意识，能够合理规划与使用行政资源。

5.职业素养：品行端正，责任心强，原则性强，具备良好的职业操守与保密意识；抗压能力强，能适应快节奏工作环境。

四、工作条件

1.舒适的办公环境，必要的办公设备与工具支持。

2.与职责相匹配的管理权限与资源协调权。

五、其他

本职责说明书将根据公司发展和实际工作需要进行调整。行政经理需在遵守国家法律法规及公司各项规章制度的前提下，履行上述职责。

希望这份职责说明书能为行政经理岗位的工作开展提供清晰的指引与参考。