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销售合同审核流程及要点检查清单

一、应用场景与适用范围

本工具适用于企业法务部门、销售部门、采购部门及相关业务负责人在销售合同签订前的审核环节，旨在通过标准化流程梳理合同条款，识别潜在法律风险、商业风险及操作漏洞，保证合同内容合规、权责清晰、可执行性强，保障企业合法权益。适用于各类产品销售、服务提供、定制开发等场景的销售合同审核，包括但不限于标准合同、框架协议、补充协议等。

二、合同审核全流程操作指南

（一）合同资料接收与初步审查

资料完整性核对

接收销售合同时需同步获取以下辅助材料：对方营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明（如需授权，需提供授权委托书及代理人证件号码明）、技术协议（如涉及定制产品或服务）、过往合作记录（如有）、招投标文件（如适用）等。

检查合同文本是否完整，包括封面、目录、条款、签字页等，避免缺页、漏页或关键条款空白。

基础信息校验

核对合同双方名称、统一社会信用代码、地址等基本信息是否与营业执照一致，避免因名称错误导致主体不适格；

确认合同签订日期、合同编号是否符合企业内部管理规定，保证版本唯一性。

初步风险筛查

快速浏览合同核心条款（如标的、金额、付款方式、违约责任），识别明显不合理或高风险条款（如付款条件苛刻、违约责任不对等），标记需重点审核的部分。

（二）合同主体资格审核

卖方（企业自身）资质确认

确认销售权限：内部销售部门是否具备该产品/服务的销售资质，是否超出经营范围（如特殊行业需提供相关许可证，如食品销售需食品经营许可证）；

授权审核：签约人是否为法定代表人或经合法授权的代理人，授权委托书是否载明授权范围、授权期限及签字盖章真实性。

买方主体资格核实

企业客户：核查买方营业执照是否在有效期内，经营范围是否与合同标的匹配，是否为“三无企业”（无营业执照、无经营资质、无实际经营场所）；

个人客户：核实证件号码信息真实性，确认其民事行为能力（如为未成年人，需法定代理人同意），特定标的（如房产、车辆）需确认买方是否具备购买资格；

关联方排查：如买方为企业关联方，需确认交易价格是否符合公允原则，避免利益输送风险。

（三）核心条款逐项检查

合同标的条款

标的物描述：明确产品名称、型号、规格、数量、技术参数（需与附件技术协议一致），避免模糊表述（如“优质产品”“按样品供货”，需明确样品封存流程及验收标准）；

服务类合同：需详细描述服务内容、范围、标准、交付成果（如“提供3次上门培训”需明确培训时长、人员资质、考核方式）。

价格与费用条款

价格构成：明确单价、总价、是否含税（税率需注明）、是否包含运费、安装费、调试费等附加费用，避免后续争议；

价格调整机制：如合同履行周期较长，需约定价格调整条件（如原材料波动幅度超过±10%时可协商调价）及流程。

交付与验收条款

交付约定：明确交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（如“买方仓库，卸货费用由卖方承担”）、交付方式（如“一次性交付/分批交付”）；

验收标准：约定验收依据（如国家标准、行业标准、技术协议），验收期限（如“货到后X日内验收，逾期未验收视为合格”），验收异议处理（如“验收不合格需书面通知卖方，卖方需在X日内更换或修复”）。

付款方式与条款

付款节点：明确付款比例及对应节点（如“预付款30%，发货前付至60%，验收合格后付至90%，质保期满后付10%”），避免一次性付全款；

账户信息：核对收款账户是否为企业对公账户，与营业执照一致，避免个人账户收款；

发票要求：明确发票类型（如增值税专用发票）、开具时间（如“付款后X日内提供”），发票信息需与合同主体一致。

违约责任条款

违约情形：明确双方违约情形（如逾期交货、逾期付款、产品质量不达标等）；

责任承担：违约责任需对等（如卖方逾期交货需按日支付合同总额X%的违约金，买方逾期付款需按日支付X%的违约金），避免“单方免责”或“责任上限过低”（如违约金低于实际损失可主张调整）；

解除权约定：明确何种情况下可单方解除合同（如“逾期超过X日且未补救”）。

争议解决条款

争议解决方式：优先约定“协商解决”，协商不成可选择仲裁或诉讼（仲裁需明确仲裁机构全称，如“仲裁委员会”，诉讼需明确管辖法院，如“卖方所在地人民法院”）；

法律适用：明确适用_________法律，避免选择境外法律（除非涉外合同）。

（四）特殊条款与附加协议审核

保密条款

明保证密信息范围（如技术资料、客户信息、价格条款）、保密期限（如“合同履行后X年内”）、违约责任（如“泄露保密信息需赔偿X万元”）。

知识产权条款

如涉及定制开发或技术许可，需明确知识产权归属（如“定制成果归买方所有”“卖方保证不侵犯第三方知识产权”），侵权责任承担（如“因卖方原因导致侵权的，卖方需承担全部赔偿”）。

不可抗力条款

定义不可抗力范围（如自然灾害