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长春师范大学合同

长春师范大学作为吉林省重点师范院校，其合同管理体系贯穿于教学、科研、行政、后勤等各个领域，是保障学校各项事务有序运行的重要制度基础。从教师聘用合同到科研项目合作协议，从基建工程合同到物资采购合同，每一份文件的制定与履行都直接关系到学校的教育质量、学术声誉和整体发展。以下从合同类型、管理机制、法律风险防控、数字化转型等多个维度，系统阐述长春师范大学合同管理的实践与探索。

一、合同类型体系与应用场景

长春师范大学的合同管理呈现出类型多元化、场景细分化的特点，不同合同类型对应着学校运行的不同环节。在人事管理领域，教师聘用合同分为全职聘用、兼职聘用、博士后合作等多种形式，其中全职教师合同需明确教学任务、科研指标、薪酬结构、职称晋升等核心条款，例如要求教授岗位年均完成160学时课堂教学，同时主持至少1项省部级以上科研项目。对于新进青年教师，合同中还会包含青年教师导师制相关条款，规定指导教师的帮扶职责与考核标准。

科研合同是体现大学学术活力的重要载体，涵盖纵向科研与横向科研两大类别。纵向合同如国家自然科学基金项目协议，需严格遵循《国家自然科学基金条例》，明确研究周期、经费使用范围（设备采购、差旅费、劳务费等占比）、成果归属（通常要求第一署名单位为长春师范大学）等内容；横向合同则多与地方政府、企业合作，例如与长春市教育局合作的基础教育课程改革研究项目，合同中需详细约定研究成果的应用方式、知识产权共享比例及后续收益分配机制。

在基建与后勤领域，合同管理直接关系到校园硬件设施的质量与安全。新建教学楼的施工合同采用国家标准范本与学校补充条款相结合的形式，补充条款中特别强化了环保建材使用无障碍设施建设智慧教室预留接口等特色要求。2023年启用的实验楼项目中，合同明确规定施工单位需每月提交进度报告，并由学校基建处、监理单位、使用院系三方共同验收。后勤服务合同则涵盖物业管理、餐饮服务、校园绿化等内容，其中餐饮服务合同对食材采购渠道（要求80%以上来自吉林省绿色农产品基地）、食品安全检测频率（每周至少3次抽样检测）、学生满意度指标（需达到85分以上）均有量化约定。

物资采购合同根据采购金额实行分级管理，50万元以下的常规采购采用框架协议采购，与3-5家供应商签订年度供货合同，约定各类办公用品的单价上限与配送时限；大额设备采购如核磁共振仪（价值约800万元）则采用公开招标方式，合同中需包含安装调试、人员培训（不少于5次现场培训）、售后服务响应时间（2小时内）等专项条款。教材采购合同则建立了样书审核-订单确认-到货验收-结算付款的全流程管理机制，要求出版社提供的教材必须为最新修订版本，且到货时间需在每学期开学前2周。

二、合同管理机制的构建与运行

长春师范大学已形成三级管理、权责分明的合同管理架构，以制度建设为基础，以流程规范为保障，实现合同从起草到归档的全生命周期管理。学校层面设立合同管理委员会，由校长担任主任，分管副校长、法律顾问、审计处处长等为成员，负责审议重大合同（金额500万元以上或涉及学校重大利益的合同）、修订合同管理办法、处理合同纠纷等事项。2024年修订的《长春师范大学合同管理办法》中，新增合同履行跟踪表制度，要求所有合同签订后需指定专人负责跟踪履行情况，每季度向委员会提交进展报告。

二级单位（各学院、职能部门）是合同管理的执行主体，设有专职合同管理员，通常由办公室主任或科研秘书兼任，负责本单位合同的初步审核、流程发起与材料归档。以文学院为例，其合同管理员需对本学院教师的横向科研合同进行形式审查，重点核对合作方资质证明（营业执照、法人身份证明等）、项目负责人科研信用记录、经费预算合理性等内容，审查通过后提交学校科研管理部门进行实质审核。这种二级审核机制有效分担了学校层面的审核压力，同时提升了合同管理的专业性。

合同审核流程采用分类审核、归口负责原则。人事合同由人事处牵头审核，重点关注劳动用工合规性，如是否符合《劳动合同法》关于试用期（最长6个月）、竞业限制（仅限涉密岗位）、违约金设定（不得超过培训费用）等规定；科研合同由科研处会同财务处审核，财务处需对经费预算科目（是否符合人员费不超过30%等规定）、支付方式（分期付款需明确具体节点）进行专业把关；基建合同则需经过基建处、审计处、资产管理处联合审核，审计处重点审查工程量清单与计价方式，防范高估冒算风险。

合同专用章管理实行双人双锁、用印登记制度，学校办公室保管合同专用章A章，法律事务室保管B章，所有合同需经分管校领导审批后，由两部门人员共同用印。用印登记本详细记录合同编号、用印日期、用印事由、经办人等信息，同时采用电子影像存档，确保每一次用印行为都可追溯。2023年学校共使用合同专用章1287次，其中科研类合同占比达42%，人事类合同占比23%，基建后勤类合同占比21%，其他