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企业数字化审计协议
鉴于审计方(以下简称“甲方”)具备相应的专业资质和能力,同意对被审计方(以下简称“乙方”)的数字化系统、流程、数据或安全状况进行审计服务;乙方可信并同意接受甲方的审计服务。为明确双方的权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成协议如下:
第一条审计目的与范围
1.1甲方进行本次数字化审计的主要目的在于:评估乙方[请填写具体审计目的,例如:信息系统的安全性、数据处理流程的合规性、内部控制的有效性等]。
1.2本次审计的范围包括但不限于:
(1)乙方位于[请填写具体地址,例如:XX市XX区XX路XX号]的[请填写具体场所,例如:XX数据中心、XX办公场所];
(2)乙方使用的[请填写具体系统名称,例如:ERP系统、CRM系统、财务报销系统、OA系统];
(3)乙方存储在[请填写具体位置,例如:内部服务器、阿里云、腾讯云]的相关[请填写具体数据类型,例如:客户个人信息、财务数据、交易数据];
(4)乙方关于[请填写具体流程,例如:用户访问权限管理、数据备份与恢复、安全事件响应]的[请填写流程性质,例如:政策、流程文档、操作规程];
(5)乙方为满足[请填写合规要求,例如:《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》、行业特定标准]所采取的[请填写措施类型,例如:技术防护措施、管理制度];
(6)[请根据实际情况补充或修改其他审计范围内容]。
1.3甲方将在审计过程中遵循相关审计准则和标准,对约定范围内的数字化系统、流程、数据或安全状况进行独立、客观的评估。
第二条双方权利与义务
2.1甲方权利与义务
(1)甲方有权根据本协议约定,进入乙方的审计范围场所、设施、系统进行必要的勘查、测试和访谈。
(2)甲方有权要求乙方提供与审计范围相关的文件、记录、报告、数据样本以及必要的系统访问权限(包括但不限于临时账号、操作权限等),并确保所提供信息及数据的真实性、准确性和完整性。
(3)甲方有权向乙方相关人员进行询问和访谈,以获取审计所需信息。
(4)甲方应指派具备相应资质和经验的审计人员执行审计工作,并确保其遵守职业道德规范和内部质量控制标准。
(5)甲方应遵守乙方的合理规章制度,不得从事与审计目的无关的活动,不得干扰乙方的正常生产经营秩序。
(6)甲方应对在审计过程中接触到的乙方的商业秘密、技术信息等机密信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(7)甲方应在约定的审计周期内完成审计工作,并按时提交审计报告。
(8)甲方应就审计过程中的重大发现与乙方保持必要的沟通。
2.2乙方权利与义务
(1)乙方有权了解本次审计的范围、主要目的、审计计划、执行方法及时间安排,并有权对审计方的行为进行必要的监督。
(2)乙方应指定一名或数名接口人,负责协调与甲方的审计事宜,并确保甲方能够顺利获取审计所需的信息和资源。
(3)乙方应积极协助甲方开展审计工作,提供必要的配合,包括但不限于提供审计所需的设施、环境以及安排相关人员进行访谈。
(4)乙方保证向甲方提供的所有文件、记录、数据和信息都是真实、准确、完整和及时的,并承担因提供虚假信息而导致的一切后果。
(5)乙方应确保甲方审计人员能够安全、不受干扰地完成审计任务。
(6)乙方应对在审计过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息等机密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(7)乙方应在收到甲方提交的审计报告后[请填写具体天数,例如:十]个工作日内进行审阅,并提出书面意见。
第三条审计程序与方法
3.1甲方将根据本协议约定的审计范围和目的,设计并执行详细的审计程序。审计方法可能包括但不限于:文档审阅、系统配置检查、功能测试、数据抽样与分析、人员访谈、现场观察等。
3.2具体的审计计划和详细程序将在审计工作开始前由甲乙双方协商确定,并以书面形式确认。
第四条审计报告
4.1甲方应在约定的审计工作时间结束后[请填写具体天数,例如:十五]个工作日内,向乙方提交审计报告。
4.2审计报告应至少包括以下内容:审计依据、审计范围、审计期间、审计方法、主要发现、风险评估、初步建议等。
4.3乙方应在收到审计报告后[请填写具体天数,例如:十]个工作日内进行书面审阅,如有不同意见,应书面说明。若在规定时间内未提出书面异议,视为对报告内容的认可。
第五条保密条款
5.1保密信息是指双方在履行本协议过程中获悉的、未公开的、对另一方具有商业价值的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、审计
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