合同管理目录模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、前言

为规范公司合同管理工作，提高合同管理效率，确保合同风险可控，特制定本目录模板。本目录模板适用于公司各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作协议等。

二、合同管理组织架构

1.合同管理部门：负责公司合同管理的全面工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等。

2.合同管理负责人：负责合同管理部门的日常工作，对合同管理工作的全面负责。

3.合同管理员：负责合同的具体操作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等。

4.业务部门：负责合同的签订和履行，配合合同管理部门做好合同管理工作。

三、合同管理流程

1.合同起草：业务部门根据业务需求，起草合同文本，并提交合同管理部门审核。

2.合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规、完整、准确。

3.合同签订：合同管理部门与业务部门协商一致后，签署合同。

4.合同履行：业务部门按照合同约定履行合同义务，合同管理部门对履行情况进行监督。

5.合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，双方协商一致后，签署变更协议。

6.合同终止：合同履行完毕或因法定原因终止，双方签署终止协议。

7.合同归档：合同管理部门对已签订、履行、变更、终止的合同进行归档管理。

四、合同管理内容

1.合同基本信息：合同名称、合同编号、签订日期、签订双方、合同金额、合同期限等。

2.合同主体信息：合同主体名称、法定代表人、注册地址、联系方式等。

3.合同标的物信息：标的物名称、规格型号、数量、质量标准、交付方式、验收标准等。

4.合同权利义务：合同双方的权利、义务、违约责任、争议解决方式等。

5.合同履行条款：合同履行期限、履行地点、履行方式、付款方式、验收标准等。

6.合同附件：合同相关证明文件、技术文件、图纸等。

五、合同管理要求

1.合同管理部门应建立健全合同管理制度，确保合同管理工作规范化、制度化。

2.合同起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等环节，应严格按照合同管理流程进行。

3.合同管理人员应具备一定的法律知识，确保合同内容合法、合规。

4.业务部门应积极配合合同管理部门做好合同管理工作，确保合同履行到位。

5.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决合同履行过程中存在的问题。

六、合同管理监督与考核

1.合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同内容得到有效执行。

2.合同管理部门对合同履行情况进行考核，对合同履行情况进行评估。

3.对合同履行过程中出现的问题，合同管理部门应及时采取措施予以解决。

4.对合同履行不到位的部门和个人，应进行通报批评，并追究相关责任。

本目录模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、前言

本目录旨在为合同管理工作提供系统化的管理框架，确保合同管理工作的规范、高效和有序。以下目录内容涵盖了合同管理的各个方面，包括合同签订、履行、变更、终止和存档等环节。

二、合同签订管理

1.合同签订流程

-合同起草

-合同审核

-合同签订

-合同备案

2.合同签订审批权限

-合同签订审批流程

-合同签订审批权限划分

3.合同签订注意事项

-合同条款的明确性

-合同签订的法律效力

-合同签订的风险防范

三、合同履行管理

1.合同履行跟踪

-合同履行进度监控

-合同履行情况记录

2.合同履行变更管理

-合同变更申请

-合同变更审批

-合同变更实施

3.合同履行风险防范

-合同履行风险识别

-合同履行风险应对措施

四、合同终止管理

1.合同终止条件

-合同履行完毕

-合同解除

-合同终止

2.合同终止流程

-合同终止申请

-合同终止审批

-合同终止实施

3.合同终止后的处理

-合同终止后的债权债务处理

-合同终止后的档案归档

五、合同存档管理

1.合同存档要求

-合同存档的完整性

-合同存档的规范性

-合同存档的安全性

2.合同存档流程

-合同存档申请

-合同存档审批

-合同存档实施

3.合同存档查询与借阅

-合同存档查询

-合同借阅手续

-合同借阅期限

六、合同管理信息化建设

1.合同管理系统建设

-合同管理系统功能模块

-合同管理系统实施步骤

2.合同管理信息化建设目标

-提高合同管理效率

-降低合同管理成本

-保障合同信息安全

3.合同管理信息化建设实施策略

-合同管理系统