合同审核流程模板(3篇).docxVIP

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第1篇

一、目的

为确保合同签订的合法、合规、有效,降低合同风险,提高合同管理水平,特制定本合同审核流程。

二、适用范围

本流程适用于公司内部各部门、子公司及分支机构签订的各类合同。

三、流程内容

1.合同起草

(1)合同起草部门根据业务需求,起草合同文本。

(2)合同起草部门负责人对合同文本进行初步审核,确保合同内容完整、条款清晰、符合法律法规及公司规章制度。

2.合同初审

(1)合同起草部门将合同文本提交至合同管理部门。

(2)合同管理部门对合同文本进行初审,主要审查以下内容:

①合同主体资格是否合法;

②合同内容是否完整、条款是否清晰;

③合同条款是否符合法律法规及公司规章制度;

④合同签订程序是否合规。

3.合同会签

(1)合同管理部门将初审通过的合同文本提交至相关部门会签。

(2)相关部门根据合同内容,对合同进行会签,提出修改意见。

4.合同复审

(1)合同管理部门根据相关部门的会签意见,对合同文本进行复审。

(2)合同管理部门对合同文本进行修改,确保合同内容准确、条款完善。

5.合同审批

(1)合同管理部门将复审通过的合同文本提交至公司领导审批。

(2)公司领导对合同进行审批,签署意见。

6.合同签订

(1)合同管理部门根据公司领导的审批意见,与对方签订合同。

(2)合同管理部门将签订的合同文本存档,并通知相关部门。

7.合同履行

(1)合同履行部门按照合同约定,履行合同义务。

(2)合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同履行到位。

8.合同变更与解除

(1)合同履行过程中,如需变更或解除合同,按照原合同审核流程进行。

(2)合同变更或解除后,合同管理部门及时更新合同文本,并通知相关部门。

四、流程时间

1.合同起草:1个工作日

2.合同初审:1个工作日

3.合同会签:1个工作日

4.合同复审:1个工作日

5.合同审批:1个工作日

6.合同签订:1个工作日

7.合同履行:根据合同约定

8.合同变更与解除:按照原合同审核流程

五、注意事项

1.合同起草部门应确保合同内容完整、条款清晰、符合法律法规及公司规章制度。

2.合同管理部门应严格按照合同审核流程进行审核,确保合同合法、合规、有效。

3.各部门应积极配合合同审核工作,确保合同履行到位。

4.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时处理。

5.合同管理部门应加强对合同文本的归档管理,确保合同档案完整、规范。

本流程自发布之日起实施,原有流程废止。如遇特殊情况,可由公司领导决定调整。

第2篇

一、合同审核目的

为确保公司合同签订、履行过程中的合规性、合法性和风险控制,提高合同管理水平,特制定本合同审核流程。

二、合同审核范围

1.公司各部门、子公司及分支机构签订的各类合同;

2.公司对外提供的各类协议、承诺等法律文件;

3.公司内部管理规定、操作规程等涉及合同管理的文件。

三、合同审核流程

1.合同起草

(1)合同起草人根据业务需求,草拟合同文本;

(2)合同起草人提交合同文本至所在部门负责人审核;

(3)部门负责人对合同文本进行审核,确认无误后,提交至法务部门。

2.法务部门审核

(1)法务部门收到合同文本后,进行初步审查,包括合同主体资格、合同内容、合同条款等;

(2)法务部门对合同文本进行风险评估,对可能存在的法律风险提出修改意见;

(3)法务部门将合同文本及相关风险评估报告提交至公司领导层。

3.领导层审批

(1)公司领导层对法务部门提交的合同文本及风险评估报告进行审批;

(2)领导层对合同文本及风险评估报告提出修改意见或审批通过;

(3)领导层审批通过的合同文本返回法务部门。

4.合同签订

(1)法务部门根据领导层审批意见,对合同文本进行修改;

(2)法务部门与合同相对方进行协商,确定合同签订事宜;

(3)合同双方签署合同,并加盖公章。

5.合同履行

(1)合同签订后,合同双方按照合同约定履行各自义务;

(2)合同履行过程中,合同双方应定期沟通,确保合同履行顺利进行;

(3)合同履行完毕,合同双方应按照合同约定办理合同终止手续。

四、合同档案管理

1.合同签订后,法务部门应及时将合同文本及相关附件归档;

2.合同档案应按照档案管理规定进行分类、编号、保管;

3.合同档案保管期限根据合同类型及法律法规要求确定。

五、合同审核责任

1.合同起草人负责合同起草、提交审核;

2.部门负责人负责对合同文本进行审核;

3.法务部门负责合同审核、风险评估、合同档案管理;

4.公司领导层负责合同审批;

5.合同双方负责合同履行。

六、附则

1.本合同审核流程适用于公司所有合同;

2.本合同审核流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定。

第3篇

一、目的

为确

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