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配送信息系统合规认证合同协议
鉴于甲方拥有专业的合规认证能力和资质,乙方拥有配送信息系统并希望其系统获得合规认证,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确说明,具有以下含义:
1.1“甲方”指【甲方全称】,是依法注册成立并具备提供合规认证服务的机构。
1.2“乙方”指【乙方全称】,是依法注册成立并拥有配送信息系统的单位。
1.3“配送信息系统”指乙方拥有或运营的,用于管理和支持配送业务的软件系统、硬件设施、相关数据及操作流程的总称,具体范围包括【详细描述系统名称、主要功能模块、覆盖的业务流程等】。
1.4“合规认证”指依据【明确具体的合规标准或法规名称及编号,例如:《中华人民共和国网络安全法》、《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2019)或ISO27001信息安全管理体系认证等】,对乙方配送信息系统进行的符合性评估及(根据约定)认证活动。
1.5“系统文档”指与配送信息系统相关的所有设计文档、用户手册、服务协议、隐私政策、安全策略、数据处理流程说明、应急预案等书面或电子文件。
1.6“评估报告”指甲方完成对配送信息系统合规性评估后出具的报告。
1.7“保密信息”指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,披露方认为秘密的,且接收方未公开且同意按本协议约定保密的所有技术信息、经营信息、客户信息、系统信息、评估过程信息、评估结果信息及其他商业秘密。
1.8“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。
第二条合同标的与范围
2.1甲方同意根据本协议约定,对乙方的配送信息系统进行合规性评估服务。
2.2乙方同意根据本协议约定,配合甲方完成配送信息系统的合规性评估工作。
2.3甲方服务具体内容包括:
a.收集、审核乙方提供的系统文档及相关资料;
b.根据约定的合规标准/法规,对配送信息系统的设计、开发、测试、部署、运行、管理、维护等环节进行符合性评估;
c.识别、记录评估中发现的不符合项,并形成初步评估意见;
d.出具详细的合规性评估报告,分析系统在合规方面的优势与不足,并提出改进建议;
e.【如包含认证】根据乙方要求,协助乙方准备认证申请材料,配合认证机构的现场审核工作;
f.【如包含认证】协助乙方获取并交付最终的合规认证证书。
2.4乙方配合义务包括:
a.向甲方提供本协议附件一《需要提供的系统文档清单》所列及评估所需的其他全部系统文档,确保文档内容真实、准确、完整有效;
b.指定一名或多名内部人员作为甲方在评估期间的指定联络人,负责沟通协调;
c.在评估期间,保证配送信息系统按照正常业务流程运行,或根据甲方要求进行必要的演示和测试;
d.积极配合甲方的访谈、现场勘查(如需要),及时解答甲方提出的问题;
e.对评估过程中甲方知悉的乙方保密信息承担保密义务;
f.根据甲方出具的评估报告,对发现的不符合项进行分析,并制定整改计划,及时完成整改工作,并向甲方书面汇报整改结果;
g.按照本协议约定及时向甲方支付服务费用。
第三条合同期限
3.1本协议有效期自双方授权代表签字盖章之日起【】年,至【】年【】月【】日止。
3.2甲方提供本协议第二条约定的评估服务的具体期限为自乙方提供完整初始资料并支付首付款之日起【】个工作日(或【】日)内完成,具体起止日期以双方书面确认为准。
3.3若服务期限需要延长,双方应另行协商并签订补充协议。
第四条权利与义务
4.1甲方的权利与义务:
a.享有按照本协议约定收取服务费用的权利。
b.有权要求乙方按照本协议第二条约定的范围和内容履行配合义务。
c.有权访问乙方指定的配送信息系统及相关场所进行评估活动。
d.对评估过程和结果承担专业责任,确保评估过程的独立性和公正性。
e.有义务按照约定时间交付评估报告(或认证相关成果)。
f.对在履行本协议过程中知悉的乙方保密信息负有保密义务。
g.有义务保护乙方的系统安全,评估期间不得随意拷贝、复制或下载非必要的系统数据。
4.2乙方的权利与义务:
a.享有要求甲方按照本协议约定提供专业、合规的评估服务的权利。
b.有权查阅甲方提供的评估报告(在评估完成并交付后),但不得用于本协议约定之外的用途。
c.有义务按照本协议约定及时、全面地提供所需信息、文档和配合评估工作。
d.有义务确保其提供的系
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