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2025/12/29
员工考勤与请假管理规范
汇报人：WPS
CONTENTS
目录
01
考勤制度概述
02
请假制度细则
03
考勤与请假管理流程
04
违规处理办法
05
制度优化建议
考勤制度概述
01
考勤目的与意义
保障工时数据准确性
某互联网公司曾因考勤漏洞导致薪资核算误差率达3%，规范考勤后误差率降至0.5%以下，减少劳资纠纷。
提升团队工作效率
某制造业企业推行打卡考勤后，员工日均有效工作时长增加1.2小时，季度产能提升18%。
维护企业公平秩序
某餐饮连锁通过人脸识别考勤，杜绝代打卡现象，员工满意度调查显示公平感知度提升25%。
适用范围与对象
公司全体在职员工
包括正式员工、试用期员工及签订劳动合同的兼职人员，如技术部试用期工程师需同步遵守考勤规定。
特定岗位除外情形
外勤销售岗位因工作性质无需固定坐班，但需通过CRM系统每日更新拜访记录，如某互联网公司销售考勤模式。
考勤时间规定
标准工时制度
公司实行每日8小时工作制，如技术部员工每日9:00-18:00在岗，午休1小时，每周工作5天，每月考勤周期为自然月。
弹性考勤时段
销售岗位可在8:30-10:00间弹性到岗，需通过OA系统提前报备，每月累计弹性时长不超过10小时，超时按迟到处理。
加班时间认定
因项目紧急需加班的，需提前在考勤系统提交申请，经部门经理审批后生效，加班1小时以上可计入调休时长，当月有效。
请假制度细则
02
请假类型分类
带薪年假
员工累计工作满1年不满10年可享5天年假，如某互联网公司规定入职满3年员工年假增至10天，需提前3个工作日申请。
病假
员工因病请假需提供二级以上医院证明，如上海某制造企业要求病假超过3天须提交病历本及缴费凭证，按工龄计发病假工资。
请假类型分类
婚假
符合法定结婚年龄员工可享3天婚假，晚婚者（男25岁/女23岁）增加7天，如北京某国企规定婚假期间薪资全额发放，不影响全勤奖。
产假
女职工生育享受98天产假，难产增加15天，如深圳某科技公司额外给予男职工15天陪产假，产假期间按生育保险标准支付工资。
请假申请流程
01
提交书面申请
员工需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、起止时间及事由，如因突发疾病可附医院诊断证明，经部门负责人初审。
02
逐级审批流转
申请表由直属上级签署意见后，报人力资源部审核，中层以上管理人员请假需总经理审批，如某科技公司规定3天以上假期需CEO签字。
03
假期登记备案
审批通过后，员工将申请表交至HR存档，HR同步更新考勤系统，如某制造企业要求请假信息需在2个工作日内录入系统。
请假审批权限
正式员工群体
涵盖与公司签订劳动合同的全职员工，如技术部软件工程师、财务部会计等，包含试用期及转正后所有正式聘用人员。
特殊岗位人员
包括外勤销售、项目驻场人员等需弹性办公岗位，参考华为公司驻外人员考勤管理模式，纳入统一考勤体系。
请假时长限制
保障企业正常运营秩序
某科技公司曾因考勤松散导致项目延期15天，规范考勤后团队出勤率提升至98%，季度交付效率提高22%。
维护员工公平劳动权益
某制造企业通过打卡记录核算加班时长，为员工追讨被克扣加班费37万元，获劳动仲裁委员会支持。
为人力资源决策提供数据支撑
某连锁企业依据考勤数据分析，优化门店排班表，使人均产值提升15%，人力成本降低8%。
考勤与请假管理流程
03
日常考勤操作流程
提交书面申请
员工需提前填写《请假申请表》，注明请假类型、时间及事由，如因病请假需附二级以上医院诊断证明，如某科技公司要求提前3天提交。
逐级审批确认
申请表由直属主管初审，部门经理复核，HR部门终审备案，例如销售部员工请假3天内由主管审批，超过3天需总经理签字。
假期交接安排
请假前需完成工作交接，指定代理人并制作交接清单，如财务部小王请假前将未处理的报销单据及进度表交接给同事小李。
请假手续办理流程
01
标准工时制度
公司实行每日8小时工作制，如某科技公司规定上午9:00-12:00、下午13:30-18:30，午休1.5小时。
02
打卡管理要求
员工需通过指纹打卡机每日上下班各打卡1次，某制造企业规定迟到10分钟内扣50元，漏打卡需提交说明。
03
特殊岗位工时
客服等轮班岗位实行综合计算工时制，某电商企业旺季采用做四休三，月工时不超176小时。
违规处理办法
04
考勤违规情形界定
病假
员工因感冒、发烧等疾病需请假，需提供二级以上医院开具的诊断证明，如华为规定病假1天内可补证明。
事假
因处理家庭紧急事务等非疾病原因请假，如员工家中水管爆裂需维修，一般每月事假不超过3天。
考勤违规情形界定
婚假
符合法定结婚年龄的员工可享受婚假，如上海规定
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