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律师事务所案件办理工作流程

我在律师行业摸爬滚打了十余年，从跟着师傅跑现场的新人，到独立带领团队办案的合伙人，最深的感触是：案件办理就像织一张精密的网——每一个环节都要扎扎实实地打结，稍有疏漏就可能影响全局。今天就以我们所的实际操作流程为例，和大家唠唠这“办案七步走”的门道。

一、接案：打开信任的第一扇门

当事人走进律所大门时，往往带着焦虑甚至怨气。我至今记得三年前那个暴雨天，一位阿姨攥着皱巴巴的借条冲进办公室，说借出去的20万要不回来，眼眶红得像被雨水泡过的荔枝。这时候，接案的第一步不是急着翻法律条文，而是“先通情，再达理”。

我们有套标准化的接案流程：首先是接待登记。前台会引导当事人到接待室，递上温水，然后由主办律师填写《接案登记表》——这里要记的可不只是姓名电话，更关键的是案件类型（民事/刑事/行政）、争议焦点（比如合同纠纷是履行问题还是违约认定）、当事人诉求（是赔偿损失还是继续履行）。上次有个抚养权纠纷，当事人上来就说“我要孩子”，但细问才知道她其实更在意对方支付抚养费的能力，这直接影响后续证据方向。

接着是案情询问。我们会用“5W1H”法：谁（当事人及对方身份）、何时（关键时间节点）、何地（合同签订地/侵权发生地）、何事（具体经过）、为何（纠纷起因）、如何（已采取的解决措施）。记得有次处理建筑工程欠款案，当事人只说“对方拖欠工程款”，但当我们问到“你们是否进行过结算？结算单有没有对方盖章？”时，他才一拍大腿：“哎呀，当时想着关系好没要书面材料，现在只有聊天记录！”这时候就得当场提醒风险——电子证据的证明力可能弱于书面材料。

最后是初步风险提示。很多当事人带着“必胜”的期待来，但法律不是许愿池。我们会明确告知：“根据目前陈述，可能存在XX风险（比如超过诉讼时效、证据链不完整），需要补充XX材料才能提高胜率。”去年有个民间借贷案，当事人说对方“肯定会承认”，但我们发现借条上没写利息，当场说明“如果对方否认有利息约定，法院可能不支持”，后来当事人回去补了录音证据，这才保住了利息主张。

二、初步审查：把好案件入口关

接案不是“照单全收”，我们所规定：所有新案必须经过3人小组的初步审查，避免“病从口入”。

第一关：主体资格审查。民事案件要查原被告是否适格——比如公司纠纷中，原告是不是股东？有没有超过持股比例要求？刑事案件要核对嫌疑人身份信息，避免“张冠李戴”。之前有个租赁合同纠纷，当事人说“对方是某公司”，但我们查工商信息发现那家公司半年前已经注销，实际签约人是原法定代表人个人，这就需要调整被告主体。

第二关：时效与期间审查。诉讼时效是很多案件的“隐形杀手”。比如普通民事案件诉讼时效是3年，但如果有催款记录、对方承诺还款等情形，可以中断重新计算。我们会逐一核对：最后一次主张权利是哪天？有没有书面催收记录？有没有对方的回函？去年有个买卖合同案，当事人说“我每年都打电话要钱”，但拿不出任何通话记录或书面凭证，这时候就得如实告知“可能因超过时效败诉”。

第三关：证据材料审查。我们会把当事人提供的材料按“三性”（真实性、合法性、关联性）分类：原件是否齐全？复印件能否与原件核对？录音录像有没有被剪辑？证人是否愿意出庭？有次处理医疗纠纷，当事人带了一沓病历复印件，但关键的手术记录缺失，我们立刻指导他去医院调取加盖公章的原件——复印件如果没有对方认可，很可能不被采信。

初步审查通过后，我们会形成一份《案件审查意见书》，里面要写清楚：案件基本情况、存在的风险点、需要补充的材料、是否建议受理。只有签字确认后，才能进入下一环节。

三、委托：把信任写成白纸黑字

确认受理后，最关键的是签好《委托代理合同》。这不是简单的“交钱办事”，而是明确双方权利义务的“定海神针”。

首先是签订委托合同。我们会逐条解释：代理方式（一般代理还是特别授权）、服务内容（是否包括一审、二审、执行）、律师费支付方式（一次性支付还是风险代理）、双方违约责任（比如当事人隐瞒重要事实导致败诉，律师费是否退还）。记得有次和当事人签风险代理合同，特意强调“风险代理不超过标的额的30%”，避免后续纠纷。

然后是签署授权委托书。这里要注意权限范围：特别授权必须明确写“代为承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或上诉”，不能只写“全权代理”——这是很多新人容易犯的错。有次开庭，法官问“你方是否同意调解”，助理说“我全权代理可以决定”，但授权书上没写“和解”二字，当场闹了个大乌龙。

最后是材料交接。我们会制作《证据材料接收清单》，当事人提供的每一份材料都要登记编号（比如“证1：借条原件”“证2：银行转账记录”），双方签字确认。有次当事人后来声称“我交了合同原件”，但清单上没记录，多亏我们保存着当时的签收单，才避免了扯皮。

四、案件研讨：让智慧碰撞出策略

委托手续完成后，我们会召开案件研讨