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律师事务所火灾应急预案

作为法律行业从业者，我们日常接触最多的是各类文书档案、电子设备和密集的办公区域。这些看似普通的工作场景，实则暗藏火灾隐患——堆积的纸质案卷可能因电路老化引燃，打印机长时间运转可能过热，茶水间的电热设备若忘记关闭也可能成为火源。2022年某二线城市律所就曾因夜间未关闭碎纸机引发火情，虽未造成人员伤亡，但丢失的重要案件卷宗让多个家庭的维权之路被迫中断。血的教训告诉我们：律师事务所的火灾应急预案，绝不是一纸空文，而是守护生命与法律尊严的最后一道防线。

一、总则：明确预案的核心逻辑与底层原则

1.1编制目的

本预案旨在通过系统化的应急响应机制，最大程度降低火灾对人员生命安全、法律文书安全及办公设备的损害。区别于普通办公场所，律师事务所的特殊性在于：

人员构成复杂：既有需要快速反应的执业律师，也有行动相对迟缓的资深合伙人、孕期或哺乳期员工；

核心资产特殊：纸质案卷、电子证据、客户隐私数据等一旦损毁，可能影响司法公正或造成客户权益永久损失；

空间结构密集：开放式办公区、独立办公室、档案室、机房等功能区交错，火灾蔓延路径多样。

1.2适用范围

本预案适用于律所办公场所（含自有办公楼、租赁写字间）内，因电气故障、用火不慎、外部火源波及等引发的初起火灾（未形成大面积燃烧）及已发展为需要外部救援的恶性火灾场景。

1.3基本原则

生命至上：所有应急行动以保障人员安全为第一优先级，严禁为抢救文件或设备延误逃生；

预防为主：通过日常巡检、消防培训和演练，将火灾发生概率降到最低；

分级响应：根据火势大小（初起、发展、猛烈阶段）启动不同等级的应急措施；

协同联动：内部应急小组与消防、医疗等外部救援力量无缝衔接，避免信息孤岛。

二、应急组织架构：让每一个岗位都成为安全支点

为确保应急行动高效有序，需建立“1+5”的组织架构（1个指挥小组+5个职能组），所有成员需提前明确职责并定期培训。

2.1应急指挥小组（3-5人）

由律所主任（或执行主任）任组长，行政主管、后勤经理任副组长。主要职责：

火灾发生时第一时间通过广播或对讲机下达启动预案指令；

统筹各职能组行动，根据火势发展调整应急策略（如从“初期灭火”转为“全面疏散”）；

对接消防部门，提供准确信息（如燃烧物类型、是否有人员被困档案室等）；

事后牵头组织损失评估与预案复盘。

2.2五大职能组分工

疏散引导组（6-8人）：由各楼层行政专员、党员律师（或志愿者）组成，需熟悉全所3条以上逃生路线（含消防通道、安全出口、临时避难点）。重点任务：引导行动不便人员（如拄拐的老律师、孕妇）优先撤离，提醒员工“低姿捂口鼻”，关闭途经房间的门窗延缓火势蔓延，撤离后在集合点清点人数并向指挥组报告。

灭火抢险组（4-6人）：由持有消防操作证的后勤人员、年轻律师组成，负责使用灭火器、消防栓等器材进行初期灭火。需提前掌握“一提二拔三握四压”的灭火器操作口诀，明确档案室（存放易燃纸质文件）、机房（电子设备集中）、茶水间（用电设备多）为重点防护区域，火灾初期优先控制这些区域的火情。

通讯联络组（2-3人）：由前台接待、行政助理担任，职责包括：10秒内拨打119（说明地址、火势、是否有人员被困）、120（若有伤员）；通过企业微信群实时发布逃生路线变更信息（如某消防通道被烟火封锁）；联系未在工位的人员（如外出办案的律师，提醒其勿返回现场）。

医疗救护组（2-3人）：由持有急救证的行政人员、合作医院驻点护士组成，负责对烧伤、吸入浓烟、摔倒骨折等伤员进行紧急处理（如用湿毛巾覆盖烧伤部位、心肺复苏），配合120将重伤员转运。

后勤保障组（3-5人）：由物业对接人、采购专员组成，任务包括：确保消防通道无杂物（日常巡查重点）、提前准备应急物资（如强光手电、应急药箱、防水档案箱）、为疏散到集合点的人员提供饮用水和保暖物品（尤其在冬季）。

小提示：所有组成员需在办公区显眼位置张贴联系方式（如贴在茶水间冰箱上），新入职员工转正前必须参加1次全流程演练，避免“关键时候找不到人”的情况。

三、应急响应流程：从预警到善后的全链条操作指南

3.1火灾预警阶段（0-3分钟）

信号识别：当烟雾报警器鸣响、闻到焦糊味或看到明火时，任何在场人员需立即通过就近的报警按钮触发警报，同时大声呼喊“某楼层某区域发现火情”（如“3楼档案室有焦糊味”）。

初步确认：距离火源最近的员工（如3楼的实习律师）应快速查看（不可单独进入浓烟区域），确认是误报（如打印机卡纸冒烟）还是真实火情。若为真实火情，30秒内通过对讲机向指挥小组报告“3楼档案室发现明火，无人员被困”。

3.2初期处置阶段（3-10分钟）

启动预案：指挥小组确认火情后，通过广播下达“启动一级应急响应，各小组立即到指定位置集合”指令（如疏散引导组到各楼层楼梯口，灭火组取灭火器）。

控制火势：