2026年PDA数据管理责任协议.docxVIP

PDA数据管理责任协议

甲方：[公司全称]

乙方：[员工姓名/或第三方用户名称]

鉴于甲方拥有或控制PDA设备（以下简称“设备”），并授权乙方使用该设备执行工作任务，设备中存储或处理的数据（以下简称“数据”）对甲方具有重大价值，且部分数据涉及商业秘密或客户隐私，需要特别保护；为明确甲乙双方在设备使用及数据管理方面的权利与义务，保障甲方合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“设备”指由甲方提供或乙方使用、用于执行工作任务的手持便携式电子设备，包括但不限于PDA、平板电脑等，及其内置的硬件、软件、操作系统及存储介质。

1.2本协议所称“数据”指在设备中生成、存储、传输、处理或使用的任何形式的信息，包括但不限于文本、数字、图像、音频、视频、软件、配置文件、电子记录以及其他任何具有独立或组合价值的资料，无论其存储在设备内存、外部存储介质还是传输过程中。

1.3本协议所称“商业秘密”指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.4本协议所称“个人信息”指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

第二条设备的使用目的与范围

2.1乙方仅能将设备用于执行甲方分配的与[具体工作内容，例如：库存管理、销售点操作、现场服务、物流跟踪等]直接相关的工作任务。

2.2乙方对设备的访问权限仅限于完成工作任务所必需的数据和功能。乙方不得访问、复制、下载、传输或以任何方式使用与其工作职责无关的数据或功能。

2.3乙方应遵守甲方的相关操作规程和工作指令使用设备。

第三条数据安全责任与义务

3.1乙方应对设备及其中的所有数据承担保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露、提供、出售或公开甲方数据，包括但不限于口头、书面、电子或其他形式。

3.2乙方应妥善保管设备，采取必要的安全措施，包括但不限于设置复杂密码、PIN码或使用生物识别技术进行登录认证，并定期更换密码。甲方可要求乙方提供密码或协助进行安全设置。

3.3乙方应负责保管好设备，防止设备丢失、被盗或未经授权的使用。如发生设备丢失或被盗，乙方应在发现后[例如：24小时内]立即通知甲方指定联系人，并积极配合甲方的调查和处理。

3.4乙方应按照甲方规定的流程和要求进行数据备份，并确保备份数据的安全。

3.5乙方在设备上安装的任何软件、应用程序或插件必须事先获得甲方的书面批准。乙方不得擅自安装、使用任何未经甲方批准的软件、病毒或恶意代码。

3.6乙方应遵守甲方的数据传输策略，通过安全的网络通道传输数据，并确保传输过程中的数据加密。

3.7在设备丢失、被盗、遗忘或乙方离职、调岗、退休等情况下，乙方有义务立即停止使用设备，并按照甲方的指示采取必要的措施保护数据安全，包括但不限于提供密码信息、配合远程数据擦除等。乙方应在上述情况下配合甲方对设备及相关数据进行审计和处理。

第四条数据管理流程与操作规范

4.1乙方在采集、录入、修改、删除设备上的数据时，应确保数据的准确性、完整性和及时性，并按照甲方的数据标准和操作规程进行操作。

4.2乙方处理个人信息时，必须遵守《个人信息保护法》等相关法律法规及甲方的个人信息保护政策，不得过度收集、非法使用或泄露个人信息。

4.3乙方如发现设备或数据存在安全漏洞、病毒感染、数据泄露或疑似安全事件等异常情况，应立即停止使用设备，并第一时间通知甲方的IT部门或指定负责人。

4.4乙方应按照甲方的规定，定期更新设备上的操作系统、应用程序和安全补丁。

第五条甲方的权利与义务

5.1甲方有权对设备的使用情况、数据存储、操作日志等进行监督、检查、审计，乙方应予以配合。

5.2甲方有权根据业务需要，随时对设备进行远程监控、配置更改、数据备份、锁定或擦除。甲方进行远程数据擦除前，应尽可能通知乙方，但乙方应理解并配合甲方的操作，乙方在设备上的个人数据可能因此丢失且甲方不承担责任。

5.3甲方负责提供设备所需的必要技术支持和培训，并制定相关的数据安全管理制度和操作规程。

5.4甲方应根据法律法规和业务需要，对设备进行安全加固和配置管理。

5.5甲方在行使审计、监控、数据擦除等权利时，应尽量减少对乙方正常工作的影响，并保护乙方的个人信息（如非必要，不得强制要求乙方提供个人账户密码）。

第六条违约责任

6.1若乙方违反本协议第二条约定的使用目的和范围，或违反第三条约定的数据安全义务、操作规范，甲方有权根据情节严重程度，给予口头警告、书面警告、通报批评、暂停使用设备、降职降薪、解除劳动合同等处分。

6.2若乙