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活动策划合同

一、合同主体：合作双方的身份确认

合同的开篇，首要任务是明确合作双方的主体身份信息。对于甲方（通常为活动主办方），需清晰列明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名、联系地址、有效联系方式等。乙方（通常为活动策划及执行方）亦需提供相应的准确信息，包括公司全称、统一社会信用代码、法定代表人或项目负责人姓名、联系地址、有效联系方式。若乙方涉及特殊资质要求（如某些大型演出需特定资质），则应在合同中明确其具备相应资质，并可作为附件备查。主体信息的准确性是合同生效及后续责任追溯的基础，任何疏忽都可能为日后纠纷埋下隐患。

二、服务内容与要求：活动策划的核心与灵魂

合同的核心条款之一，便是对服务内容与具体要求的详尽描述。此部分应尽可能细化，避免模糊不清或产生歧义的表述。具体而言，应包括但不限于以下方面：活动的名称、类型（如产品发布会、品牌推广会、客户答谢会、年会等）、举办日期、预计规模、举办地点（若由乙方负责选址，需明确选址标准及甲方确认流程）。更重要的是，需明确乙方所提供的策划服务范围，例如：前期市场调研与分析、活动创意方案的制定与提交、活动流程的设计、视觉形象系统（VI）的设计与应用、场地的选择与布置、物料的设计、制作与采购、设备租赁与调试（如灯光、音响、视频设备等）、演艺人员的邀请与管理、嘉宾的邀请与接待、活动现场执行与统筹、活动过程中的摄影摄像及后期制作、活动结束后的总结报告与效果评估等。每项服务内容的具体标准、质量要求、提交成果物的形式与时间节点，均应清晰界定，最好能以附件（如《活动策划方案》、《物料清单》、《执行手册》等）的形式作为合同不可分割的一部分，确保双方对服务内容有完全一致的理解。

三、合同价款与支付方式：利益平衡的关键

活动策划服务的报酬，即合同价款，是双方利益平衡的核心。合同中应明确约定合同总金额，此金额应是包含乙方为完成本合同约定服务内容所发生的一切费用（除非另有明确约定为额外收费项目）。同时，需详细列明费用构成，如策划费、设计费、物料制作费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费、管理费、利润、税金等，确保收费透明，避免后续因费用问题产生争议。

支付方式与支付节点的设定同样至关重要。通常，活动策划合同的支付会分阶段进行，例如：合同签订后支付一定比例的预付款，用于启动项目策划与前期准备工作；活动方案经甲方确认后支付一定比例的进度款；活动举办前或举办后若干日内支付剩余尾款。具体的支付比例、支付时间、支付账户信息（包括开户名、开户行、账号）均需在合同中一一列明。对于尾款支付，有时会约定与活动验收合格相关联，因此，验收标准与流程也应在此处或相应章节予以明确。

四、双方权利与义务：权责分明的保障

明确双方的权利与义务，是合同顺利履行的前提。

甲方的权利通常包括：对乙方提交的策划方案、设计稿、执行计划等拥有审核与确认权；对活动执行过程中的关键环节拥有监督权与知情权；在符合合同约定的前提下，要求乙方按照确认的方案进行调整和修改。甲方的义务则主要包括：按照合同约定及时足额支付合同款项；向乙方提供活动所需的基础资料、信息（如品牌元素、活动主题、目标受众等），并对所提供资料的真实性、合法性负责；及时对乙方提交的方案、稿件等进行审核并反馈意见，避免因决策延迟影响活动进度；为乙方的策划、执行工作提供必要的协助与配合，如协调场地资源、提供必要的入场便利等。

乙方的权利主要是按照合同约定收取服务报酬。其义务则更为广泛和具体：按照合同约定及甲方确认的方案，专业、勤勉地完成各项策划与执行工作；确保所提供的服务及物料符合国家相关法律法规及行业标准，保证质量与安全；负责活动现场的组织、协调、管理，确保活动按计划顺利进行；对活动过程中可能出现的风险进行预判并制定应急预案；按照约定提交活动总结报告、影像资料等成果物；保守在合作过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息。

五、活动执行与验收：过程控制与成果确认

活动执行阶段是将策划方案付诸实践的关键环节。合同中应对活动执行的具体流程、时间安排、人员配置（如项目经理、现场督导、技术人员等）做出明确约定。乙方应承担活动现场的整体把控责任，包括但不限于搭建管理、流程控制、应急处理等。

活动验收是对乙方服务成果的最终检验。合同中应明确验收的标准（通常以甲方确认的方案及合同约定为依据）、验收时间（如活动结束后当场或若干日内）、验收方式（书面确认、现场评估等）以及验收不合格的处理方式（如限期整改、扣减费用等）。对于大型或复杂活动，可考虑设置阶段性验收环节。

六、知识产权：创意成果的归属与保护

在活动策划过程中，乙方通常会投入大量的智力劳动，产生如策划方案、平面设计、视频脚本、音乐创作等知识产权成果。合同中必须明确这些知识产权的归属问题。一般而言，有两种常见约定：一是甲方支付相应报酬后，相关知识