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医院药房效期管理制度

演讲人：

日期:

06

人员培训与考核

目录

01

效期管理基本原则

02

药品存储规范要求

03

近效期药品处理流程

04

过期药品管理规范

05

信息系统应用模块

01

效期管理基本原则

药品有效期监控目标

确保药品在有效期内质量稳定，保障患者用药安全。

保证药品质量

有效避免药品过期造成的经济损失和资源浪费。

减少过期损失

确保药品在有效期内被及时使用，提高药品使用效率。

提高药品使用效率

效期分级分类标准

过期药品

已经超过有效期的药品，需立即停止使用，按相关规定处理。

03

一般指药品有效期在6个月以内的药品，需重点监控，及时采取措施。

02

近效期药品

常规药品

按药品说明书规定的有效期进行管理，如药品有效期为1-2年，需定期进行检查。

01

管理责任主体划分

药品采购部门

负责药品的采购计划和采购质量管理，确保采购的药品符合有效期要求。

01

药房管理部门

负责药品的验收、存储、养护和发放，保证药品在有效期内使用。

02

药品使用部门

负责药品的使用和质量管理，发现问题及时反馈，避免使用过期或不合格药品。

03

02

药品存储规范要求

分区存储控制规则

药品按类型分区存储

根据药品的性质和用途，将药品分为不同的区域进行存储，如处方药区、非处方药区、外用药区等。

高风险药品专库存储

合格品与不合格品分开存放

对高风险药品如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等实行专库或专柜存储，双人双锁保管，并设有明显标识。

将合格药品与不合格药品、退货药品、过期药品等分开存放，避免混淆和污染。

1

2

3

温湿度环境监测标准

在药品存储区域配置温湿度监测设备，实时记录温湿度数据，确保药品存储环境的稳定性。

温湿度监测设备

温湿度控制范围

监测与记录

根据药品的性质和存储要求，设定合理的温湿度控制范围，一般药品的存储温度为常温（0-30℃），相对湿度保持在35%-75%之间。

定期对药品存储区域的温湿度进行监测，并记录监测结果，如发现异常应及时采取措施进行调整。

在药品摆放时，应按照药品的有效期远近进行摆放，确保先进先出，避免过期药品的使用。

药品按有效期远近摆放

对近效期药品进行标识，提醒工作人员优先使用，以免药品过期造成浪费。

近效期药品标识

定期对药品的有效期进行检查，及时发现并处理过期药品，确保药品的质量安全。

定期检查药品有效期

效期优先摆放原则

03

近效期药品处理流程

预警提示触发机制

药品使用频率评估

评估药品使用频率，确定是否需要提前进行预警。

03

根据药品质量状况，判断是否需要进行特殊管理。

02

药品质量状况评估

药品有效期剩余时间达到预警值

系统自动提示，避免药品过期。

01

科室内部调剂程序

科室内部调剂原则

根据药品有效期和剩余数量，确定调剂的优先级。

01

调剂药品清单制定

制定调剂药品清单，明确每种药品的剩余数量、有效期等信息。

02

调剂过程记录

详细记录调剂过程，确保药品流向可追溯。

03

退换货执行标准

药品过期、质量不合格或与购货合同不符等情况。

退换货条件

退换货流程

退换货记录

申请、审批、退换货、验收等程序，确保退换货过程规范。

详细记录退换货信息，以便后续跟踪和管理。

04

过期药品管理规范

确定失效药品

通过检查药品有效期、外观质量、性状等，确定已经失效的药品。

登记造册

对失效药品进行详细登记，包括药品名称、规格、数量、生产厂家、进货渠道等。

报告审批

向相关部门报告失效药品情况，并按照规定程序进行审批。

销毁处理

根据批准的销毁方案，对失效药品进行安全、无害化处理，如焚烧、化学处理等。

失效产品销毁流程

问题追溯记录备案

追溯责任

对追溯记录中发现的问题进行责任追究，落实相关责任人的责任。

03

将追溯记录保存一定时间，以备查证和追溯。

02

追溯记录保存

建立追溯体系

对过期药品的采购、验收、使用、储存等环节进行追溯，建立完整的追溯记录。

01

质量风险评估控制

对过期药品可能产生的质量风险进行评估，包括药品有效性、安全性等方面。

风险评估

根据评估结果，采取相应措施进行风险控制，如加强药品储存条件、提高药品检查频率等。

风险控制

对风险控制措施的实施情况进行监测，确保风险得到有效控制。

风险监测

05

信息系统应用模块

智能条码有效期追踪

药品入库时条码扫描

通过扫描药品包装上的条码，实现药品信息快速录入，并关联有效期信息。

01

有效期动态追踪

系统自动追踪药品的有效期，实时更新库存药品状态，确保药品在有效期内使用。

02

批次号管理

通过批次号管理，实现药品从采购、入库、出库到使用的全程追踪，确保药品来源清晰、去向明确。

03

库存动态监控功能

系统实时显示各药品的库存数量、有效期等信息，便于及时补货和调配。

实时库存查询

库存预警提示

药品过期