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【自查报告】2025年档案年检自查报告

根据《中华人民共和国档案法》《XX省档案管理条例》及2025年度档案年检工作要求，我单位高度重视档案管理工作，严格对照《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》等法规标准，对2024年度至2025年6月期间的档案管理情况开展全面自查。现将自查情况报告如下：

一、档案工作基本情况

我单位档案工作始终坚持“统一领导、分级管理”原则，成立由分管领导任组长的档案工作领导小组，下设档案室，配备专职档案员2名（均持有档案专业人员岗位培训证书），兼职档案员12名（覆盖各业务科室），形成“领导小组统筹协调、档案室具体实施、各科室协同配合”的工作机制。2024年以来，累计投入档案管理经费15.6万元，用于档案库房改造、设备更新及数字化建设，现有档案库房面积85平方米，配备智能密集架5列20组、恒温恒湿系统（温度控制在14-24℃，相对湿度45-60%）、七氟丙烷气体灭火装置、防磁柜2台、除湿机3台、防虫药剂（符合档案防虫标准）等设施设备，档案保管条件达到《档案馆建筑设计规范》基本要求。

二、档案收集与整理情况

（一）档案收集完整度

1.文书档案：2024年度形成各类文书文件材料3268件，其中永久保管386件、定期30年保管852件、定期10年保管2030件，已全部完成收集归档，收集率100%。重点收集了单位年度工作计划、总结、重要会议纪要（全年党组会、局长办公会纪要42份）、规范性文件（代拟地方性法规草案2件、行政规范性文件15件）、重大决策事项（如XX项目审批、XX改革方案等）的过程性材料，确保决策类档案的完整性。

2.专业档案：

会计档案：收集2024年度会计凭证482册、会计账簿36册、财务报告（含月报、季报、年报）24套、银行对账单及调节表12份，未发现账外设账、票据缺失等问题；

基建档案：XX办公大楼扩建项目档案已完成收集，包括立项批复、勘察设计文件（含地质勘察报告、施工图纸86张）、招投标文件、施工合同（金额580万元）、监理资料、竣工验收报告等，共整理成32卷，符合《建设工程文件归档规范》要求；

设备档案：新增办公设备（如高速复印机2台、服务器3台）档案收集率100%，包含采购合同、技术参数、安装调试记录、保修卡等材料；

声像档案：收集照片档案860张（涉及重要会议、调研活动、突发事件处置等），均附文字说明（时间、地点、人物、事由）；视频档案32小时，包括单位年度工作会议、专题培训等重要活动录像，采用MP4格式存储，分辨率不低于1920×1080像素。

（二）档案整理规范性

1.整理标准执行：严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2021）对文书档案进行整理，采用“年度-机构（问题）-保管期限”分类法，以“件”为单位装订，使用无酸档案盒（厚度3cm），盒内备考表填写规范，包含文件数量、缺损情况、整理人等信息。2024年度文书档案共整理成126盒，件号、盒号编制符合规则要求，无重号、漏号现象。

2.特殊载体档案处理：照片档案采用“册”式保管，每册附详细目录；录音录像档案刻录一式3份（原件、备份件、利用件），存储于专用硬盘；实物档案（如奖杯、奖牌、印章等28件）建立台账，每件粘贴唯一标识符，与数字化图像关联。

3.跨年度档案处理：针对2024年延续至2025年的XX专项工作文件，单独建立“专项工作档案”，注明文件形成起止时间，避免跨年度材料分散归档。

三、档案保管与保护情况

（一）库房管理制度落实

严格执行档案库房“九防”（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防磁）要求，建立《库房出入登记制度》，非档案人员进入库房需经分管领导批准并登记；配备烟感报警器6个、温湿度自动记录仪2台，数据实时上传至档案管理系统，2024年以来库房温湿度达标率98.6%；每月开展防虫、防鼠检查，投放防虫药包12个，未发现虫蛀、鼠害痕迹。

（二）档案实体保护

1.破损档案修复：对2005年以前形成的128页破损文书档案（主要为纸张霉变、字迹褪色），采用托裱、字迹加固等方法进行修复，修复合格率100%；对15卷民国时期历史档案，使用无酸卷盒单独存放，设置恒温恒湿独立区域。

2.备份管理：重要档案（如土地权属证明、房屋产权证等）实行“双套制”保管，电子备份存储于专用服务器，与互联网物理隔离；2024年新增档案数字化副本刻录蓝光光盘50张，异地存放于单位档案室。

（三）安全隐患排查

2025年3月开展档案安全专项检查，发现库房东南角窗户密封性不足（雨季可能渗水），已及时更换密封胶条；档案柜钥匙实行双人双锁管理，密码柜定期更换密码（每季度1次），未发生档案失泄密事件。

四、档案利用与服务情况

（一）利用制度建设

制定《档案利用管理办法》，明确利用范围、审批权限和保密要求，区分“内部利用”“外部