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客户服务投诉解决合同
甲方(投诉方):____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
乙方(服务提供方):____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
鉴于甲方作为消费者,在使用乙方提供的服务过程中,可能会遇到不满意的情况,为了保障双方的合法权益,经双方友好协商,特订立本合同,以明确双方的权利义务。
一、合同目的
本合同旨在明确甲方在遇到客户服务投诉时,乙方的处理流程、责任和义务,以及双方的权利保障。
二、投诉范围
1.甲方对乙方提供的服务质量、服务态度、服务效率等方面提出的不满意意见;
2.甲方对乙方产品性能、售后服务等方面提出的不满意意见;
3.甲方认为乙方存在欺诈、误导等违法违规行为的投诉。
三、投诉处理流程
1.甲方应在发现不满意情况后,及时向乙方提出书面投诉,内容包括:投诉事由、发生时间、涉及人员、证据材料等;
2.乙方应在收到投诉后,在____个工作日内对投诉进行调查核实;
3.乙方根据调查结果,在____个工作日内向甲方回复处理意见,包括:投诉是否成立、处理措施、整改期限等;
4.甲方对乙方的处理意见如有异议,可在收到回复后____个工作日内提出申诉,乙方应在____个工作日内给予答复。
四、双方责任和义务
1.甲方责任:
(1)在发现不满意情况时,及时向乙方提出书面投诉;
(2)配合乙方进行调查核实;
(3)按照乙方要求提供相关证据材料;
(4)接受乙方的处理意见。
2.乙方责任:
(1)在收到投诉后,及时进行调查核实;
(2)在规定时间内向甲方回复处理意见;
(3)对投诉情况进行整改,确保不再发生类似问题;
(4)保护甲方的合法权益,不得泄露甲方隐私。
五、违约责任
1.甲方未按照约定提出投诉,导致乙方无法及时处理问题的,甲方应承担相应责任;
2.乙方未按照约定处理投诉,造成甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任;
3.双方在履行本合同过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、合同解除
1.双方协商一致,可以解除本合同;
2.在合同履行过程中,如一方严重违约,另一方有权解除本合同。
七、合同生效及其他
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份;
3.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
甲方(签字/盖章):____________________
日期:____________________
乙方(签字/盖章):____________________
日期:____________________
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