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供应商不使用有害物质协议书

甲方（采购方）：[甲方公司全称]

乙方（供应方）：[乙方公司全称]

为确保甲方所采购产品的质量与安全，保障消费者健康及环境可持续发展，明确双方在有害物质管控方面的责任与义务，甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供的产品（包括零部件、原材料及相关服务，以下统称“产品”）中不使用有害物质事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、定义与范围

1.有害物质：指本协议附件一所列的，以及依据最新的国家法律法规、行业标准（如RoHS、REACH、加州65号提案等）及甲方特定要求所界定的，对人体健康和生态环境具有潜在危害的化学物质或元素，包括但不限于铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯（PBB）、多溴二苯醚（PBDE）等，以及双方约定的其他物质。

2.产品：指乙方根据与甲方签订的采购合同或订单（以下统称“采购合同”）向甲方提供的所有产品，包括但不限于成品、零部件、原材料、包装材料及随附的耗材等。

3.适用范围：本协议适用于甲乙双方之间所有采购合同项下的产品供应，除非双方另有书面明确约定。

二、双方责任与义务

（一）甲方责任与义务

1.甲方应向乙方明确传达其关于产品中有害物质的管控要求，包括但不限于提供本协议附件一《有害物质清单及限值要求》（以下简称“清单”），并根据法律法规及市场要求的变化，及时更新清单内容并书面通知乙方。

2.甲方有权对乙方的有害物质管控体系、生产过程及相关记录进行合理的审核与监督，乙方应予以配合。

3.甲方应及时接收并评估乙方提交的关于产品有害物质合规性的证明文件。

（二）乙方责任与义务

1.合规承诺：乙方承诺，其提供给甲方的所有产品（包括产品本身、零部件、原材料及包装材料）均符合本协议及附件清单中关于有害物质的禁止性或限制性要求。乙方确保在产品的设计、采购、生产、检验、存储及运输等各个环节均建立有效的有害物质管控体系。

2.体系建立与维护：乙方应建立并持续维护有效的有害物质管理体系，包括但不限于：

*制定并执行有害物质管控的内部标准和操作流程。

*对其供应商进行严格筛选与管理，确保其上游供应商同样遵守相关有害物质管控要求。

*对原材料、零部件及成品进行必要的有害物质检测与验证。

*保存相关的检测报告、供应商声明及内部管理记录，保存期限不少于产品停产后[具体年限，建议至少三年]。

3.文件提供：应甲方要求，乙方须在产品交付前或交付时，提供以下一项或多项证明文件：

*乙方出具的产品符合本协议有害物质管控要求的《符合性声明书》。

*由双方认可的、具有相应资质的第三方检测机构出具的产品有害物质检测报告，检测项目和限值应覆盖本协议清单要求，报告有效期不超过[具体时长，如一年]。

*针对特定原材料或零部件的供应商提供的合规声明或检测报告。

4.变更通知：若乙方的生产工艺、原材料供应商、产品设计或涉及有害物质的任何环节发生变更，可能影响产品合规性时，乙方应提前至少[具体天数，如三十日]书面通知甲方，并提供相应的评估报告和新的合规证明文件，经甲方确认后方可实施变更。

5.持续符合：在本协议有效期内，若附件清单因法律法规或甲方要求发生更新，乙方应自甲方通知的生效日期起，确保其供应的产品符合更新后的清单要求。

6.培训与改进：乙方应定期对相关员工进行有害物质管控知识的培训，并持续改进其有害物质管理体系。

三、有害物质清单的确定与更新

1.本协议附件一《有害物质清单及限值要求》为本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。

2.该清单将基于最新的国际、国家及地区相关法律法规（如RoHS指令、REACH法规等）、行业标准以及甲方客户的特定要求进行制定和更新。

3.甲方有权根据上述法规标准及市场需求的变化，对清单进行修订，并应提前[具体天数，如六十日]将修订后的清单书面通知乙方。乙方应在收到通知后[具体天数，如三十日]内就是否能够满足新要求向甲方书面回复。若乙方无法满足，双方应协商解决方案；协商不成的，甲方有权根据本协议第五条采取相应措施。

四、合规保证与声明

1.乙方保证其提供给甲方的所有关于有害物质管控的声明、报告及其他文件均真实、准确、完整，无任何虚假陈述或重大遗漏。

2.如甲方发现乙方提供的产品存在有害物质超标的情况，乙方应承担由此给甲方造成的一切直接损失和间接损失（包括但不限于甲方为应对不合格品所产生的检测费、返工费、召回费用、客户索赔、诉讼费、律师费等）。

五、不符合项的处理

1.若甲方在对乙方产品的检验、审核或市场反馈中发现任何不符合本协议有害物质管控要求的情况，甲方有权立即通知乙方，并要求乙方在规定期限内进行原因分析、采取纠正及预防措施，并提