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公司房屋使用管理办法

第一章总则

第一条为规范公司房屋资产的使用与管理，维护公司合法权益，保障公司各项业务活动的正常开展，提高房屋使用效益，降低运营成本，依据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本办法。

第二条本办法所称公司房屋，是指公司拥有所有权或合法使用权（如租赁）的各类房产及其附属设施、设备，包括但不限于办公用房、生产用房、仓储用房、员工宿舍及其他配套用房。

第三条公司房屋的使用管理遵循“统一规划、分级负责、合理利用、安全规范、节能降耗”的原则。

第四条本办法适用于公司各部门、各分支机构以及所有因工作需要使用公司房屋的员工及外来单位或人员。

第二章管理机构与职责

第五条公司行政部（或指定专门部门，下同）是公司房屋使用管理的归口部门，负责统筹规划、制度建设、日常监督、协调服务等工作，具体职责包括：

1.贯彻执行国家及地方相关房地产管理的法律法规和政策；

2.制定和修订公司房屋使用管理相关制度及细则；

3.负责公司房屋的产权管理、档案建立与维护；

4.统筹安排房屋的分配、调整与回收；

5.组织或协调房屋的日常维护、维修及改造工作；

6.监督检查各部门房屋使用情况，处理违规行为；

7.负责房屋租赁、退租等相关事宜的洽谈与管理（如适用）。

第六条各使用部门是所分配房屋的直接责任单位，负责本部门使用房屋的日常管理、安全防范、环境卫生及能耗控制，指定专人（或兼职管理员）负责与行政部对接相关事宜，并确保本办法在本部门的有效执行。

第七条财务部负责房屋相关费用（如租金、物业费、水电费、维修费等）的核算与支付，并配合行政部进行房屋资产的价值管理。

第三章房屋接收与交付

第八条对于新购置或新租赁的房屋，由行政部组织相关部门（如使用部门、财务部、可能涉及的技术部门等）共同进行验收，核对房屋状况、附属设施设备、相关文件资料等，签署验收单后方可接收。验收中发现的问题应及时与出让方或出租方协商解决。

第九条行政部根据公司整体规划及各部门需求，对房屋进行分配。分配方案确定后，由行政部向使用部门办理书面交付手续，明确房屋用途、使用期限、使用要求及双方权责。交付时，应共同检查房屋及设施设备状况，记录存档。

第四章房屋使用规范

第十条各部门应按照行政部核定的用途使用房屋，不得擅自改变房屋结构、使用性质或扩大使用范围。确因工作需要变更的，须向行政部提出书面申请，经批准后方可实施。

第十一条严禁在房屋内存放易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性等危险品及国家管制物品。严禁利用房屋从事任何违法违规活动。

第十二条各使用部门应加强对本部门人员的安全教育，落实防火、防盗、防汛等安全措施，确保人身及财产安全。下班或离开工作区域前，应关好门窗、切断不必要的电源。

第十三条保持房屋内外环境整洁有序。办公区域物品摆放整齐，公共区域不得堆放杂物。不得在墙面、地面、天花板等部位随意凿孔、打钉、涂画或张贴。

第十四条爱护房屋及附属设施设备（如门窗、水电管线、卫生洁具、空调、电梯等），节约用水用电，杜绝浪费。发现设施设备损坏或故障时，应立即向行政部报修。

第十五条公司房屋原则上不得对外借用、转租、转让或抵押。确有特殊情况需要对外提供使用的，须报请公司高层管理团队批准，由行政部统一办理相关手续，并明确责任与费用。

第五章房屋调配与变更

第十六条因公司发展、部门调整或业务变化等原因需要对现有房屋进行重新调配时，行政部有权提出调配方案，征求相关部门意见后，报公司批准后执行。各部门应积极配合。

第六章房屋维护与修缮

第十八条房屋及附属设施设备的日常维护保养由使用部门负责。行政部负责组织或委托专业单位进行定期检查和计划性维修。

第十九条房屋及设施设备出现损坏或故障，使用部门应立即向行政部提交书面报修申请。行政部接到报修后，应及时组织核查，属于日常维修范围的，安排维修；属于重大维修或需专项报批的，按相关程序办理。

第二十条因使用不当、管理不善或人为因素造成房屋及设施设备损坏的，由责任部门或责任人承担维修费用，并视情节轻重追究相应责任。

第二十一条涉及房屋主体结构、重要管线等的大修、改造工程，由行政部组织编制方案和预算，按公司审批权限报批后，组织实施。

第七章费用管理

第二十二条房屋使用过程中发生的租金、物业管理费、水电费、燃气费、暖气费、通讯费、清洁费、常规维修费等，由行政部统一核算或由使用部门按规定标准自行承担，按公司财务制度报销或支付。

第二十三条因使用部门责任造成的非正常维修费用或罚款，由使用部门承担。

第八章退租与交还

第二十四条租赁房屋合同到期不再续租或因其他原因需提前退租的，行政部应提前做好规划，按合同约定办理退租手续，结清相关费用，配合出租方进行房屋验收。

第二十五条因部门撤销、搬迁或房屋