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文化节活动策划执行合同

一、合同目的

本合同由甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“承办方”）共同签订，旨在规范文化节活动的策划与执行服务，确保双方权益明确、义务履行，促进活动顺利开展。文化节活动主题为“弘扬民俗文化体验”，旨在通过展览、表演和互动环节提升社区参与度，活动周期为某一指定期间的连续多日。本合同的制定基于平等互利原则，严格遵守国家相关法律法规，旨在为类似文化活动提供标准范本框架。

二、定义与当事方

（一）甲方定义

甲方指委托方，负责提供文化节活动的整体需求和资金支持，甲方具体信息如下：甲方：____________________（以下简称甲方）。

（二）乙方定义

乙方指承办方，负责文化节活动的策划、组织及现场执行，乙方具体信息如下：乙方：____________________（以下简称乙方）。

双方确认本合同为合作关系，无雇佣属性，甲方需确保其主体资格合法，乙方需持有活动承办资质证明。活动术语中，“文化节”指涵盖传统艺术展示、文艺表演及互动工作坊的综合性活动，“活动场地”指预选场所如社区中心或公共广场。

三、合同标的

（一）活动概述

文化节活动主题为“民俗传承庆典”，内容包括但不限于舞台演出、非遗展示、工作坊和互动区。活动周期设定为某一具体时期的连续数天，地点位于某指定社区区域，参与人数预估约数百人。乙方基于甲方需求，提供完整活动方案，包括活动目标、受众群体及预期成效。

（二）服务范围

乙方承担的策划执行服务覆盖全流程，包括前期调研、方案设计、现场布置、设备调配、人员管理和后期评估。活动元素涉及灯光音响租赁、道具采购、志愿者组织及安全预案制定，所有细节需在合同签订后若干周内提交至甲方审核。

四、服务内容

（一）策划服务

乙方负责制定文化节活动详细策划书，涵盖活动流程、布景设计、内容编排及风险管理。策划书须在某一指定时间前交付，包括应急预案和安全措施描述。乙方确保内容创新合理，涉及表演节目需尊重传统版权。

（二）执行服务

执行服务涵盖场地搭建、设备调试、参与者引导及现场协调，乙方承诺确保活动日运作有序，配备专业团队人员。具体任务包含物资运输、人员签到管理、媒体协调及卫生保障，执行全程依据行业标准。

五、甲方责任与义务

（一）甲方义务

甲方需提供活动必要信息，包括目标人群、预算框架及场地许可证明，信息共享时限为某时间段内。甲方负责审批乙方提交的活动方案，并提供及时反馈支持。同时，甲方承担资金支付责任，确保无延误影响活动推进。

（二）资源支持

甲方应协助乙方获取外部资源，如协调社区设施或联系合作伙伴，并确保所有活动道具符合安全规范。甲方需全程监督活动进展，并在发生争议时优先友好协商。

六、乙方责任与义务

（一）乙方义务

乙方须按期高质量完成策划执行工作，包括方案创新性、执行效率及问题处理能力。乙方保证所有服务符合法律要求，避免侵犯第三方权益，例如知识产权保护涉及内容原创性。乙方需定期汇报进展，活动结束后提交成效评估报告。

（二）安全保障

乙方负责活动全流程安全管理，制定应急预案覆盖紧急医疗、设备故障等风险场景。乙方确保所有工作人员持证上岗，活动期间配备必要安防设施。乙方对现场事故负有直接处理责任。

七、报酬支付

（一）费用构成

本合同的报酬总额为某一固定金额，涵盖策划费、执行成本及税费，费用明细附于附件说明。支付分多期，第一笔预付款占总金额某比例，在合同生效后若干天内支付；第二笔中期款在活动执行中期支付；尾款在活动结束后某时间段内结清。

（二）支付方式

甲方支付以银行转账处理，提供账户信息替代真实账号。乙方在收款后开具正式票据，双方对账时限为每一阶段结束后的数天内。迟延支付将触发违约责任条款。

八、知识产权

（一）归属原则

文化节活动内容中的原创作品（如宣传设计、表演脚本）知识产权归甲方所有，乙方在执行中享有使用权。活动过程产生的视频图文素材，甲方享有优先使用权。

（二）版权保护

乙方需确保所有引用素材未侵权，第三方素材获得授权，并在合同终止后移交相关版权文件。任何版权争议由乙方承担责任。

九、保密

（一）保密义务

双方对合同内容及活动敏感信息（如预算细节、参与者数据）负有保密责任，保密期自合同签署起持续若干年后。保密范围覆盖口头交流、书面文件及活动策划书。

（二）信息保护

双方承诺不泄露个人隐私数据，如参与者信息用“某参与者”替代，确保数据储存符合安全规范，违约将导致损害赔偿。

十、违约责任

（一）违约界定

甲方未按时支付费用或提供支持，视为违约；乙方未履行服务义务或造成活动失败，同样视为违约。违约行为导致直接经济损失需赔偿，金额基于评估报告。

（二）赔偿标准

违约方需赔偿对方实际损失及间接影响，如活动取消的补偿成本。赔偿上限为合同总金额的某一比例，具体比例参照行业惯例。双方应在争议发生后某时间段内协商解决。