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销售合同审核清单法务及财务关键点覆盖版

一、适用场景与价值定位

本工具适用于企业法务、财务及相关业务部门在销售合同签订前、履行中的审核工作，旨在通过结构化清单覆盖法务及财务核心风险点，保证合同条款合法合规、权责清晰、财务数据准确，降低履约纠纷风险，保障企业资金安全与商业利益。无论是新客户合作、大额订单还是长期框架协议，均可通过本清单系统化审核，避免因条款疏漏导致的法律争议或财务损失。

二、审核流程与操作步骤

（一）前期准备：资料收集与背景梳理

合同文本及附件：获取完整合同文本（含附件、补充协议），确认是否包含技术协议、验收标准、付款计划等关联文件，避免条款割裂。

主体背景信息：收集交易对方营业执照、法定代表人证件号码明、授权委托书（如签约非法定代表人）、过往合作记录（如有）、涉诉或失信信息（通过“信用中国”等公开渠道初步核查）。

业务背景资料：明确销售标的物（或服务）的具体内容、定价依据、历史交易价格、客户信用评级（如适用），结合业务需求判断合同条款的合理性。

（二）主体信息审核：保证签约资格与履约能力

合同主体全称：核对合同签约方名称与营业执照、公章名称是否完全一致，避免因简称、错字导致主体不明（如“科技有限公司”vs“科技发展有限公司”）。

主体资质与许可：

若销售标的需特殊资质（如食品经营许可证、医疗器械注册证），审核对方是否具备相应许可，且在有效期内；

涉及行业准入（如电信、金融），确认对方已取得监管部门批准。

授权代表资格：非法定代表人签约的，需审核授权委托书是否载明明确的“代为签订销售合同”权限、代理期限，并由授权人本人签字。

（三）核心条款审核：法务风险全覆盖

标的物/服务描述：

名称、规格、型号、数量、质量标准需明确（如“符合国家GB标准”“附件技术协议约定”），避免模糊表述（如“一批”“优质产品”）；

定制化产品需明确技术参数、交付验收标准，避免后续质量争议。

权利义务条款：

约定双方交货/服务履行地点、方式（如“甲方所在地现场交付”“乙方上门安装调试”）；

明确标的物所有权转移时间（如“货到付款且验收合格后转移”）及毁损灭失风险承担节点；

知识产权归属：如涉及定制化开发或使用第三方技术，需明确成果归属及侵权责任承担方。

违约责任：

违约情形需具体（如“逾期交货”“验收不合格”“未按时付款”），避免笼统约定“违约方承担责任”；

违约金比例需合理（一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调减），明确计算方式（如“按逾期金额每日万分之五计算”）；

约定定金条款的，需明确定金金额（不超过主合同标的额20%），并区分“定金”与“订金”（后者不适用定金罚则）。

争议解决方式：

优先约定企业所在地或合同履行地有管辖权的人民法院诉讼，或明确仲裁机构（如“仲裁委员会”），避免约定“由甲方所在地法院管辖”导致管辖不明；

放弃“先仲裁后诉讼”的无效争议解决条款。

（四）财务条款审核：资金安全与合规性把控

价款与支付方式：

单价、总价、计价单位（如“元/台”“元/服务人次”）需清晰，含税价/不含税价需明确，税率（如13%、6%）需符合税收政策；

付款节点与比例需合理：如“预付款30%（合同签订后5个工作日内）”“到货验收合格后支付60%”“质保期满无质量问题后支付10%”，避免一次性支付全款（大额合同需分期）；

明确收款账户信息：需与合同主体名称一致，禁止个人账户收款（除非个体工商户等特殊主体）。

税费承担：明确发票类型（如“增值税专用发票”）及开具时间（如“验收合格后10个工作日内”），约定发票不合格时的处理方式（如“乙方需在3个工作日内更换，否则甲方有权顺延付款”）。

质保金与售后服务：

质保金比例一般为5%-10%，质保期时长需符合行业惯例（如设备类1-2年，软件类6个月-1年）；

明确质保期内故障响应时间、维修责任及费用承担（如“乙方需在48小时内响应，72小时内解决，费用由乙方承担”）。

保证金与预付款：

如约定履约保证金，需明确退还条件（如“合同履行完毕后15个工作日内无息退还”）及扣除情形（如“乙方逾期交货的，每逾期1日按保证金1%扣除”）；

预付款需设置“无息退还”条款，并约定乙方违约时的赔偿标准。

（五）风险排查与结论输出

条款完整性：检查合同是否具备《民法典》规定的必备条款（当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等），避免遗漏关键条款。

冲突条款排查：核对合同与附件、补充协议是否存在矛盾（如“交货期30天”vs“附件约定45天”），以最新签订文件为准。

审核结论：

无风险：标注“审核通过”，可按流程签署；

低风险：标注“需修改”，明确修改意见并反馈业务部门沟通对方调整；

高风险：标注“暂不通过”，列明法律或财务重大缺陷（如“主体资质缺失”“违约责任显失公平”），暂缓签署直至风险消除。