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高校实验教学设备使用管理办法

第一章总则

第一条为规范我校实验教学设备(以下简称“设备”)的管理,提高设备使用效益,保障实验教学、科学研究活动的顺利进行,确保教学质量与科研水平,防止国有资产流失,依据国家相关法律法规及本校实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称实验教学设备,是指由学校购置、调拨、接受捐赠等方式获得,用于实验教学、科研训练、学生创新实践以及相关管理维护工作的各类仪器、仪表、装置、工具、器皿等具有独立使用功能的有形资产。

第三条实验教学设备管理遵循“统一领导、分级负责、规范管理、安全第一、注重效益”的原则,实行校、院(系、部)、实验室三级管理体制。

第四条本办法适用于学校各级各类实验室、实验教学中心及承担实验教学任务的单位(以下统称“实验教学单位”)的实验教学设备管理工作。

第二章设备的购置与入库管理

第五条实验教学设备的购置应根据学校发展规划、学科专业建设需求及实验教学大纲要求,结合经费预算,进行科学论证,编制年度购置计划。购置计划应注重先进性、适用性、经济性和共享性。

第六条设备购置应严格执行学校采购管理相关规定,遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等规范方式进行。对于大型、精密、贵重仪器设备(以下简称“大型仪器设备”),还需组织专家进行可行性论证,对其性能指标、技术参数、安装条件、使用效益、维护成本及人员配备等进行全面评估。

第七条设备到货后,实验教学单位应会同设备管理部门、采购部门及供应商,依据采购合同、装箱单和技术资料,及时进行开箱验收。验收内容包括设备数量、外观、技术参数、随机附件、技术资料等。大型仪器设备的验收还应进行安装调试和性能测试,确保其达到规定标准。验收合格后,方可办理入库手续,建立固定资产台账。验收不合格的设备,应及时与供应商协商处理。

第三章设备的保管与维护保养

第八条实验教学单位应建立健全设备保管制度,明确设备保管责任人。设备应存放在符合其性能要求的环境中,做到防潮、防尘、防震、防腐蚀、防盗、防晒。对于精密仪器设备,还应控制好温度、湿度等环境条件。

第九条设备管理应实行“账、物、卡”相符的管理机制。每台(套)设备均应有唯一的固定资产标签,标明设备名称、型号规格、购置日期、资产编号、保管责任人等信息。实验教学单位应定期对设备进行清查盘点,确保资产安全完整,账实相符。

第十条实验教学单位应根据设备的技术特性和使用说明书要求,制定设备维护保养计划,定期对设备进行维护保养。日常维护保养工作由设备操作人员或保管责任人负责,内容包括清洁、检查、紧固、润滑等。对于需要专业维护的设备,应联系生产厂家或专业维修机构进行。

第十一条设备发生故障时,操作人员应立即停止使用,及时向实验教学单位负责人报告,并通知设备管理部门或专业维修人员进行检修。维修记录应详细登记故障现象、原因、维修内容、更换部件及维修结果等,归入设备档案。

第四章设备的使用与操作

第十二条实验教学单位应加强对设备使用人员的培训和管理。使用设备前,操作人员必须熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。对于大型、精密、复杂或有潜在危险的设备,操作人员必须经过专门培训,考核合格后方可上岗操作。严禁未经培训或考核不合格人员擅自操作设备。

第十三条设备使用应严格遵守操作规程。操作人员在使用前应检查设备状况,确认正常后方可启动;使用过程中应密切关注设备运行状态,发现异常情况立即停机,并报告处理;使用完毕后,应按规定进行清理,关闭电源、水源、气源,整理好实验台面,并认真填写《实验教学设备使用登记表》,详细记录使用情况、设备运行状况及发现的问题。

第十四条设备原则上应在指定地点使用。确因教学、科研需要借出或移动设备的,须经实验教学单位负责人批准,并办理相关手续,明确借用期限、责任人及注意事项。大型仪器设备的外借或移动,还须报请设备管理部门审批。

第十五条鼓励设备资源共享,提高设备使用效益。在保证本校教学科研任务的前提下,经学校批准,实验教学设备可适当向校内外单位或个人开放使用,但必须遵守学校相关规定,履行审批手续,并收取合理的使用费,用于设备的维护、维修和管理。

第十六条严禁在设备上进行与教学、科研无关的活动。严禁超负荷、超范围使用设备。严禁随意拆卸、改装设备。确需拆卸、改装设备的,须经实验教学单位负责人和设备管理部门批准,并由专业人员进行。

第五章设备的安全管理

第十七条实验教学单位是设备安全使用的责任主体,应建立健全设备安全管理制度,落实安全责任制。实验室负责人为安全第一责任人,对本单位设备安全负全面责任。

第十八条加强设备使用过程中的安全防护。对于涉及高压、高温、低温、辐射、有毒有害、易燃易爆等危险因素的设备,必须配备必要的安全防护设施和个人防护用品,并在显著位置设置安全警示标识。操作人员必须严格遵

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