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股份公司股权证明文件申请模板

一、引言

股权证明文件是股份有限公司（以下简称“公司”）向股东出具的，用以证明股东在公司享有股份及相应权益的书面凭证。它不仅是股东身份的重要体现，也是股东行使表决权、分红权、知情权等各项股东权利的基础，同时在股权质押、转让、继承、融资等商业活动中具有不可或缺的证明作用。为规范公司股权证明文件的申请与出具流程，确保文件的严肃性、准确性和法律效力，特制定本申请模板，供公司及股东参考使用。

二、股权证明文件申请模板

股份有限公司股权证明文件申请书

致：[公司全称]董事会/股东会/指定办理部门（例如：综合管理部或证券部）

申请人信息：

1.申请人姓名/名称：[请填写股东法定全称]

2.证件类型及号码：

*自然人股东：[身份证/护照等][请填写证件号码]

*法人股东/其他组织股东：[营业执照/登记证书等][请填写证件号码]

3.联系电话：[请填写有效联系电话]

4.电子邮箱（可选）：[请填写有效电子邮箱]

5.通讯地址：[请填写详细通讯地址]

6.申请人类别：□本人/本单位（股东）□授权代表（需附授权委托书及受托人身份证明复印件）

申请事由：

本人/本单位作为贵公司的股东，现因[请详细、清晰地阐述申请股权证明文件的具体原因，例如：办理股权质押、参与项目投标、银行融资需要、股权继承、法律诉讼、工商变更备案、个人/公司事务证明等]之需要，特向贵公司申请出具股权证明文件。

所涉股权基本情况：

1.公司全称：[公司法定全称]

2.持股数额：人民币普通股[请填写具体股数]股

3.持股比例：占公司总股本的[请填写具体百分比]%

4.股权性质（如适用）：□普通股□优先股□限售股□其他[请注明]

5.股权取得方式（如适用）：□原始取得□继受取得（如：转让、继承、赠与等，请简要说明）

6.股权登记日期（如知晓）：[年月日]

申请证明文件的具体要求：

1.证明文件内容要求：请贵公司就上述股权情况出具证明，内容至少应包括：股东姓名/名称、持股数量、持股比例、股权性质（如适用）、股权是否存在质押、冻结或其他权利限制情况（如有，请如实注明），以及证明文件的出具日期。

2.证明文件份数：共申请[请填写具体份数，例如：壹/贰/叁]份。

3.格式要求（如适用）：□公司标准格式□特定格式（请附格式样本或详细说明）

4.其他要求：[如需要法定代表人签字、加盖公司公章的具体位置等，请在此说明]

文件送达方式：

□自取（预计取件日期：[年月日]）

□邮寄（邮寄地址：[与申请人通讯地址一致或填写新地址]）

□电子邮箱发送扫描件后邮寄原件（邮箱地址：[同上]）

申请人声明与承诺：

1.本人/本单位承诺，向贵公司提供的上述信息及所附证明材料（如有）均真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述或重大遗漏。

2.本人/本单位清楚知晓，贵公司依据本申请出具的股权证明文件仅为证明截至特定日期（通常为出具日）的股权状况，该文件的用途仅限于本申请书记载的“申请事由”，不得用于任何其他目的。

3.如因本申请信息不实或滥用该股权证明文件所引发的一切法律责任，均由本人/本单位自行承担。

附件清单（如有）：

1.□申请人身份证明文件复印件（自然人身份证正反面，法人营业执照/登记证书加盖公章）

2.□授权委托书（如为授权代表申请）及受托人身份证明文件复印件

3.□其他：[请列明]

请贵公司在审核确认无误后，尽快予以办理。如有任何需要进一步核实或补充的事项，请随时与本人/本单位联系。

此致

敬礼！

申请人（签字/盖章）：____________________

（自然人股东签字，法人股东/其他组织股东加盖公章并由法定代表人或授权代表签字）

申请日期：________年____月____日

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公司审批意见栏（此部分由公司填写）：

□同意出具□不同意出具，原因：_________________________________

受理人：____________审核人：____________审批人：____________

出具日期：________年____月____日

三、使用说明及注意事项

1.填写规范：本申请书为通用模板，申请人应根据实际情况如实、完整填写所有带“[]”的内容。填写内容应清晰、无涂改。

2.身份证明：自然人股东申请时，需提供本人有效身份证件原件及复印件；法人或其他组织股东申请时，需提供加盖公章的营业执照/登记证书复印件、法定代表人身份证明书及法定代表人有效身份证件复印件。如委托他人办理，还需提供经公证或加盖公章的授权委托书及受