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宁波礼仪庆典合同

一、合同主体与签订基础

宁波礼仪庆典合同是指在宁波市行政区域内，委托方（甲方）与服务提供方（乙方）就礼仪庆典活动的策划、执行等事宜达成的书面协议。合同签订需遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国消费者权益保护法》及宁波市地方相关规定，双方应在平等自愿、协商一致的基础上明确权利义务。合同主体需具备合法资质，甲方应为庆典活动的主办单位或个人，乙方需持有有效的营业执照及相关服务许可，尤其在婚礼庆典、商业庆典等领域需符合宁波市婚庆行业协会的从业标准。

二、服务内容与执行标准

（一）核心服务项目

礼仪庆典服务内容需根据活动类型明确约定，常见包括以下模块：活动策划方案制定，需涵盖流程设计、主题创意、视觉风格等要素，并体现宁波地方文化特色，如传统节庆可融入越剧、甬剧等元素；现场布置服务，涉及舞台搭建、灯光音响、花艺装饰、指示系统等，材料需符合环保标准，搭建需通过安全检测；人员配置服务，包括主持人、礼仪人员、表演团队等，其中主持人需具备相应从业资格，礼仪人员需经过专业培训，熟悉宁波地区礼仪规范；技术支持服务，涵盖摄影摄像、视频直播、特效设备等，设备需提前调试并备份应急预案；后勤保障服务，包含嘉宾引导、礼品发放、应急医疗等，需制定详细的人员分工表。

（二）服务执行细节

乙方应在活动前30日向甲方提交完整策划方案，包括平面布局图、流程时间表、人员名单等，甲方需在5个工作日内反馈修改意见。活动前24小时，双方需共同进行现场彩排，确认灯光、音响、流程等关键环节。对于婚礼庆典等特殊场合，还需明确化妆造型、婚纱礼服、婚车装饰等专项服务标准，如化妆需使用正规品牌化妆品，婚纱需提供清洗消毒证明。服务过程中，乙方需安排项目负责人全程在场，实时协调解决问题，重要环节需形成书面确认记录。

三、服务费用与支付方式

（一）费用构成与明细

合同总费用应采用“打包价+专项报价”模式，明确列出各项服务的具体金额，包括策划费、场地布置费、人员服务费、设备租赁费、物料制作费等，其中物料制作需注明材质、规格、数量。费用应包含所有税费及第三方协作成本，如场地管理费、审批手续费等，乙方不得在合同外擅自增设收费项目。对于可能产生的额外费用，如加急服务费、特殊材料加价等，需在合同中预设计算标准，实际发生时需经甲方书面确认。

（二）支付节点与方式

通常分三阶段支付：合同签订后5个工作日内支付总费用的30%作为预付款，用于启动策划与物料采购；活动前7个工作日支付总费用的50%作为进度款，乙方收到款项后开始现场搭建；活动结束后3个工作日内，经甲方验收合格支付剩余20%尾款。支付方式可选择银行转账或支票，乙方需提供正规发票。对于金额超过10万元的合同，可协商增加中期验收节点，如方案确认后支付第二笔款项，确保资金安全与服务质量同步推进。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利义务

甲方有权对乙方的服务过程进行监督，要求乙方按照合同约定标准执行，对不符合要求的部分提出整改意见，整改时限一般不超过24小时。甲方需向乙方提供活动相关基础信息，如场地平面图、嘉宾名单、特殊要求等，并确保信息真实准确，因信息延误导致服务质量下降的，责任由甲方承担。甲方应协调场地提供方、第三方服务商等配合乙方工作，提供必要的水、电、场地等基础条件，如因协调不当导致乙方无法按时进场，需承担相应误工损失。

（二）乙方权利义务

乙方需严格按照合同约定及行业标准提供服务，配备专业团队执行各项任务，主要人员（如主持人、摄影师）需提前向甲方报备，未经甲方同意不得擅自更换。乙方应购买活动期间的公众责任险，保额不低于50万元，保障因设备故障、人员失误等造成的第三方损失。对于甲方的隐私信息（如婚礼新人资料、商业活动机密），乙方需承担保密义务，未经授权不得用于宣传或其他商业用途，保密期限至少为活动结束后2年。

五、违约责任与风险防控

（一）违约情形与处理

甲方逾期支付款项的，每逾期一日按应付金额的0.5%支付违约金，逾期超过15日的，乙方有权暂停服务并要求赔偿损失。乙方未按约定提供服务的，如主持人缺席、设备故障等，需按该项服务费用的2倍进行赔偿；若导致活动无法正常进行，乙方应退还已收全部款项，并支付总费用30%的违约金。因乙方原因造成人身伤害或财产损失的，乙方需承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费、物品维修费等实际损失。

（二）不可抗力与应急预案

因台风、暴雨等自然灾害或政府临时管控等不可抗力因素导致活动延期或取消的，乙方应在事发后2小时内通知甲方，双方协商调整活动时间或解除合同，已产生的合理费用（如已采购物料损耗）由双方平均分担。乙方需制定详细应急预案，针对设备故障、人员突发状况、天气突变等情况预设解决方案，如备用主持人、防雨设施、电力备份等，并在合同中明确应急响应流程及时限，确保问题发生时能在30分钟内启动预案。

六、合同