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电子签收合同模板协议
甲方(服务提供方):[平台运营者公司全称]
住所地:[服务提供方公司注册地址]
统一社会信用代码:[服务提供方统一社会信用代码]
乙方(接收方):[用户姓名/公司全称]
住所地:[用户注册地址/公司注册地址]
统一社会信用代码/身份证号码:[用户统一社会信用代码/身份证号码]
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就乙方使用甲方提供的电子签收服务事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
(一)“电子合同”指以电子形式生成、储存或传输,并包含足以表明合同成立所必需内容的合同文件。
(二)“电子签名”指根据《中华人民共和国电子签名法》规定能够有形表现所含信息的电子数据,并符合法律规定要求的数据电文。
(三)“电子签收”指乙方通过甲方提供的电子签收服务系统,对已接收或拟接收的电子合同(或其要约、承诺等法律文件)完成确认接收的行为。
(四)“平台”指甲方为提供电子签收服务而搭建和维护的互联网系统或应用程序。
(五)“用户”指注册并使用平台服务的一方,包括但不限于接收方。
第二条服务内容与性质
甲方同意向乙方提供电子签收服务,即帮助乙方确认接收方(如合同另一方当事人)已通过电子方式完成对特定电子合同的签收行为。甲方将根据本协议约定及平台功能,记录乙方发起的签收请求、接收方的签收确认操作及相关时间戳、设备信息等数据。
本服务旨在确认接收行为的发生,并不代表甲方对电子合同的真实性、合法性、完整性,或接收方签收意愿的最终真实性或法律效力提供保证或承担保证责任。
第三条电子签收确认机制
(一)乙方在平台中指定或提供的电子合同文件,并设置需要接收方进行电子签收确认的法律文件或信息。
(二)接收方依据其与电子合同相关联的身份信息,登录或通过授权方式访问平台,并针对甲方发送至其指定地址(如电子邮箱)或平台内显示的待签收电子合同(或信息),进行操作以完成签收确认。该操作包括但不限于点击平台界面上的“确认签收”、“签收”或类似字样的按钮或链接,并可能需要按照甲方平台要求完成电子签名或身份验证。
(三)甲方系统记录接收方完成上述操作的时间、IP地址、设备信息等,并在操作成功后生成签收记录。当甲方系统记录到接收方完成符合约定的签收确认操作时,视为乙方完成本次电子签收服务。
(四)甲方在完成签收确认后,将通过预先约定的方式(如发送电子邮件至乙方指定邮箱)向乙方发送签收确认通知,通知中包含签收成功的关键信息摘要。
第四条双方权利与义务
(一)乙方权利与义务:
1.有权要求甲方按照本协议约定提供稳定、安全的电子签收服务。
2.应如实、完整地向甲方提供进行注册、身份验证及使用本服务所必需的信息,并确保信息准确有效。
3.应确保其用于签署或确认签收的电子签名符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的要求。
4.应在接收方出现并完成符合约定的签收确认操作时,及时在平台上进行确认或采取其他必要措施。
5.对其发起的签收请求及后续接收方的签收确认行为负法律责任。
6.应遵守平台的使用规则,不得利用本服务从事违法活动。
(二)甲方权利与义务:
1.有权根据本协议约定及平台服务条款,制定并调整服务规则,并在调整前按约定方式通知乙方。
2.应提供安全、可靠的电子签收服务系统,并采取必要的技术和管理措施保护用户信息和交易数据的安全,防止未经授权的访问、篡改或泄露。
3.应准确、完整地记录并储存与电子签收相关的操作日志、时间戳、IP地址、设备信息等数据,保证记录的原始性,并按照法律法规及本协议约定保存期限进行保存。
4.应按照本协议约定及通知乙方签收确认成功。
5.有权根据法律法规要求或合理判断,暂停或终止对乙方的服务,并在终止前按约定通知乙方。
6.对因甲方系统故障、不可抗力等非因乙方原因导致的服务中断或数据错误,甲方在技术能力范围内努力恢复,不承担违约责任,但应采取措施减少损失。
第五条电子签名与数据安全
(一)双方确认并同意,本协议项下的承诺、确认、同意等可以通过符合《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规要求的电子签名方式进行。
(二)双方均有权使用电子签名进行签署或确认,符合法律规定的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。
(三)甲方承诺采取符合行业标准的安全措施保护乙方在使用本服务过程中产生的数据(包括但不限于用户身份信息、电子合同内容、电子签名数据、签收记录等)的安全,防止数据丢失、篡改或未经授权的访问、披露。
第六条通知与送达
(一
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