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第1篇
尊敬的[对方公司名称]:
您好!
首先,我方代表[我公司名称]向您表示衷心的感谢。自[原合同签订日期]以来,我们双方在[具体合作领域]方面展开了深入的合作,取得了丰硕的成果。在此过程中,双方建立了良好的合作关系,相互信任,共同发展。鉴于原合同即将到期,为了更好地维护双方利益,确保合作项目的持续稳定进行,我方特此提出合同续约的意向,现将有关事宜函告如下:
一、合同续约背景
1.原合同编号:[原合同编号]
2.原合同签订日期:[原合同签订日期]
3.原合同到期日期:[原合同到期日期]
4.合作成果:[简要概述双方合作取得的成果]
二、合同续约内容
1.续约期限:[续约起始日期]至[续约终止日期]
2.合作内容:[详细说明续约后的合作内容,包括但不限于项目范围、合作方式、双方权利义务等]
3.合作模式:[续约后的合作模式,如固定价格、成本加成、佣金制等]
4.付款方式:[续约后的付款方式,包括付款时间、付款比例、支付方式等]
5.违约责任:[双方在合同续约期间应承担的违约责任及相应的赔偿标准]
6.争议解决:[合同续约期间发生争议的解决方式,如协商、调解、仲裁等]
三、合同续约程序
1.请贵公司于[回复截止日期]前,就本函提出的合同续约事宜给予书面回复,明确是否同意续约及续约的具体条款。
2.如贵公司同意续约,请于[回复截止日期]前将续约合同文本发送至我方指定邮箱,我方将按照贵公司要求进行审核。
3.双方就续约合同文本达成一致后,按照原合同签订程序办理合同续约手续。
四、其他事项
1.本函作为合同续约的初步意向,如双方对续约事宜有其他特殊要求,请在回复中说明。
2.如贵公司对续约事宜有任何疑问,请随时与我方联系,我们将竭诚为您解答。
再次感谢贵公司一直以来对我公司的支持与信任,期待双方在新的合作期内继续携手共进,共创辉煌!
敬请予以关注,并期待您的回复。
顺祝商祺!
[我公司名称]
[公司地址]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
第2篇
【公司/机构名称】
【地址】
【联系电话】
【联系人】
【日期】
【对方公司/机构名称】
【地址】
尊敬的【对方公司/机构名称】:
您好!
首先,感谢贵公司/机构在过去【具体时间】与我公司/机构合作期间给予的信任与支持。在此,我公司/机构衷心祝愿贵公司/机构业务蒸蒸日上,业绩节节攀升。
根据双方于【起始日期】签订的《【合同名称】》(以下简称“原合同”),原合同约定的期限即将到期。为确保双方合作的连续性和稳定性,经我公司/机构内部充分研究讨论,并结合当前市场形势和双方业务发展需要,现就原合同进行续约事宜函告如下:
一、续约期限
鉴于原合同期限即将届满,双方经友好协商,同意将原合同期限自【原合同到期日】起续约【续约年限】年。
二、合同内容
续约后的合同内容与原合同保持一致,包括但不限于以下条款:
1.合作双方的权利和义务;
2.产品的质量标准、交付方式及售后服务;
3.付款方式及期限;
4.违约责任及争议解决方式;
5.其他双方认为需要约定的内容。
三、合同履行
1.双方应严格按照续约后的合同条款履行各自的权利和义务,确保合作顺利进行。
2.如遇合同履行过程中出现的问题,双方应友好协商解决,协商不成时,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、其他事项
1.本续约函经双方签字盖章后生效,作为原合同的补充部分。
2.本续约函一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
敬请贵公司/机构在收到本续约函后【具体期限】内予以回复,若逾期未回复,则视为贵公司/机构同意续约。
感谢贵公司/机构对我公司/机构工作的关心与支持,期待双方在新的一轮合作中再创佳绩,实现互利共赢。
特此函告。
顺祝商祺!
【公司/机构名称】
(盖章)
【联系人】
(签名)
附件:原合同
【附件说明】
(如有附件,请在此处注明附件内容)
【日期】
注:以上模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。在正式签订续约合同前,请务必仔细阅读合同条款,确保双方权益得到充分保障。
第3篇
【公司/机构名称】
【收件人姓名】
【收件人职位】
【收件人公司/机构名称】
【收件人地址】
【收件人邮编】
【收件人电话】
【收件人邮箱】
【日期】
尊敬的【收件人姓名】:
您好!
首先,感谢贵公司/机构在过去【合同期限】内与我公司/机构保持良好的合作关系,并取得了令人满意的成果。鉴于双方的合作基础良好,业务发展需要,现就原合同进行续约,特此函告如下事宜:
一、合同基本信息
1.原合同编号:【原合同编号】
2.原合同签订日期:【原合同签订日期】
3.原合同期限:【原合同期限】
4.原合同主要内容:【简要概述原合同主要内容】
二、续约期限
1.本合同续约期限为【续约期限】,自【续约起
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